遼寧省建設工程招標檔案管理暫行規定

第一條為了加強建設工程招標檔案（以下簡稱招標檔案）管理，實現檔案工作規範化，根據《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國檔案法》，結合我省實際情況，制定本規定。

第二條本規定適用於省內置設工程專案招標檔案管理。

第三條招標檔案是城市建設工程檔案的重要組成部分，是記錄和反映建築經濟活動的重要資料和證據，也是招標投標工作的勞動結晶，各級招標投標管理機構必須加強對檔案管理工作的監督檢查。

第四條招標檔案實行統一規範。招標人負責對招標檔案的收集、整理，建設單位負責歸檔和保管；招標投標管理機構負責備案和檢查。

第五條建設單位在簽訂《工程合同》後五日內，將招標檔案（副本）報送招標投標管理機構備案。

第六條凡是在規定招標範圍內的建設工程專案的招標投標檔案材料及有儲存價值的材料均應歸檔。歸檔資料如下：

（一）專案建議任務書

（二）年度固定資產投資計畫

（三）建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證

（四）工程專案報建申請表

（五）招標備案登記表

（六）**招標委託書

（七）發布招標資訊的資料

（八）招標檔案（含評標辦法）

（九）投標申請書、投標資格預審（法人資質、專案經理資質）

（十）中標人的投標檔案

（十一）開標記錄表、投標人簽到表、評委專家簽到表

（十二）專家評標原始記錄

（十三）評、定標報告

（十四）中標通知書、未中標通知書

（十五）工程合同（副本）

第七條歸檔資料按《科學技術檔案立卷構成的一般要求（gb/t11822-89）》規定均應由建設單位負責裝訂成捲。歸檔檔案材料要齊全完整，反映招標投標活動的真實內容。歸檔檔案一式兩份（一正一副），建設單位儲存一套（正本），招標投標管理機構存檔一套（副本）。

直接發包的工程比照上述內容存檔。

第八條招標檔案立卷皮和**由省招標投標管理機構統一監製。

第九條組卷要遵循檔案材料的形成規律，保持案卷內檔案材料的系統聯絡，並要便於檔案利用和保管。勘察設計、工程監理、建築安裝、裝飾裝修、裝置採購階段等分別組卷。

第十條檔案的保管期限，根據建設專案的建設性質劃分大型基礎設施、市政工程、公共建築和列為市級以上重點工程的檔案保管五年，一般建築工程檔案保管三年。

第十一條檔案保管期滿後，由檔案管理員鑑定，經嚴格審查後，按照《檔案法》規定進行銷毀。

建設專案在建設期間的檔案不得銷毀。

第十二條建設單位應積極開展檔案利用工作，建立健全借閱制度。建設行政主管部門執法檢查時，建設單位應主動配合，出示檔案原件。

第十三條嚴格執行借閱檔案的審批手續，凡查閱或借閱檔案必須履行登記、簽收、登出制度。嚴格遵守和執行國家各項保密規定和紀律，借閱的檔案，如需要摘抄或影印時，需經領導批准，履行登記手續。借閱的檔案不許拆卷，抽頁、塗改、轉借，按期歸還，防止丟失和洩密。

第十四條本暫行規定由省建設工程招標投標辦公室負責解釋。

第十五條本暫行規定自公布之日起施行。