山西農業大學
經貿學院
國貿信082成鑫2008153250
第一、展會基本情況
參展名稱：2011霍州年饃藝術公司展覽會
參展位址：霍州文藝活動廣場
參展時間：2023年7月1日至5日為期5天
展會時間段分為：am10：00—pm4：00
第二、參展的背景及目標
參展背景：面對市場日益激烈的競爭，為提高公司市場競爭力，弘揚霍州民間藝術，確立公司市場地位，樹立公司的品牌形象，建立更廣闊的市場，為公司爭取最大的利益
參展目標：樹立名牌、開拓市場、弘揚家鄉文化、
具體目標：
（1）、通過宣傳公司歷年取得的成就向客戶樹立品牌形象
（2）、通過宣傳公司產品的在市場的應用範圍開拓更大的市場
（3）、通過宣傳公司弘揚霍州的文化，體現霍州文化的深厚底蘊
（4）、通過展會將公司產品推廣，提公升地方藝術的感染力和知名度
三、參展方案
（一）、樹立名牌形象宣傳活動
1、在所有的宣傳印張中都要標識公司的英文標誌「nian mo yi shu」
2、紙袋印附公司標誌和公司的管理理念及公司文化知識
（二）、會展內容：
霍州年饃有：
1、登高：圓形面陀和紅棗累加而成，象徵步步登高,事業興旺之意，是春節期間最有分量的，款待
貴客的必備主食。是年饃中的「高貴饃」。
2、棗花：由中粗兩邊逐漸變細變尖的條形面兩邊卷成圓環狀而成，環內建棗，故稱「棗花」,象徵心
靈手巧。易入口好咀嚼，年饃中的「方便饃」。
3、五心棗花：棗花卷成五環，內共置五顆紅棗，
有「五福盤壽」之意。是年饃中的「吉祥饃」。
4、花：用麵糰模仿揉捏成自然界的多種花型，有「花開富貴，如花似玉」之意，是女孩子的「專用饃」。
5、圓饃：由麵糰揉成半球形饃，有的內建一棗，徵「圓圓滿滿」，食之耐飽，是年饃中的「實在饃」。
6、錢串：由麵糰加工成古錢模樣,徵「財源廣進」，是年饃中的「發財饃」。
7、手：把麵糰加工**手的形狀，一人一雙,象徵「勤勞致富」，過去只有男子有資格食用，現在女子也有食用的資格了，說明女子在家庭致富中起到了越來越重要的作用。是年饃中的「致富饃」。
8、紅世：圓饃頂端置五棗，象徵「紅紅火火」,是年饃中的「熱鬧饃」。
9、兔：把麵糰加工成兔子的模樣，有「活潑善良，玉兔迎春」的象徵意義，是年饃中的「可愛饃」。
10、魚：把麵糰加工成魚的模樣，取「年年有餘，
如魚得水」之意，是年饃中的「如意饃」。 霍州年饃寄託了霍州人對來年對人生的美好希望和祝福
霍州年饃寄託了霍州人對來年對人生的美好希望
和祝福還有很多很多......
四、參展安排
（一）、參展資料準備
1、參展所需的廣告、宣傳手冊、名片、傳單等的印製
2、參展所需的產品樣品準備好
3、參展所需的照相機，錄影電子裝置準備好
（二）、參展的人員安排準備
1、安排參展的負責人（2人）
2、安排參展的禮儀小姐（3-5人）
3、安排參展的監督員（1人）
4、安排產品講解員（2人）
五、參展前期的人員分工問題
準備參展前：（4月）
促成展會策劃通過審批負責人：
聯絡展會舉辦商做好相關事項負責人：
做好展會的任務的明確分配負責人：
參展前中期：（5月）
準備好參展物品落實及參展工作的相關工作
廣告、紙袋、宣傳手冊、傳單的印製
禮儀小姐的選拔訓練
產品講解員選拔培訓
展會所需出展產品的挑選
展前最後考核：（6月）
考核參展前的各類工作的落實情況
展會的布置工作落實
申請參展所需經費
更新變動事項並考核查漏補缺
工作總結，分享工作心得
展會工作開展：（6月20日-30日）
6月20日-23日：檢查參展物品的完整程度
申請參展所用的照相機，展會用膝上型電腦
動員參展人員進入展會狀態
6月24日-25日: 模擬展會禮儀，講解，業務員的演練
再次核實參展內容務必做到最好
展會布置工作的落實
6月26日-28日：入場布置展會
領導到場檢驗查收
強調參展注意事項準備開展
6月29日-30日：
展會開始參展人員到場開展工作
禮儀小姐準備迎接客戶
宣傳手冊產品**表等資料的發放
拍照，錄影
展會後勤工作
展會來去接送安排
六、參展人員及物品統計
（1）、領導成員：
（2）、參展人員：
（3）、參展所需物品：宣傳手冊1500冊，產品**表1500份，宣傳單2500份，紙袋1500只，名片，簽到卡，客戶資訊記錄本，合約30份及相關文具（如：筆、資料夾等）
（4）、參展裝置：數碼照相機、膝上型電腦、小音箱
七、展期注意工作及工作安排
注意事項：
1、關注被邀請**商的行蹤，何時到達並及時接待
2、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出乙個品牌企業的水準要求來，保持展廳乾淨整潔。
3、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理**意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
4、參展工作人員衣著要統一，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
5、列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。
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