一、 活動前期策劃審核
制定詳細的活動流程內容、寫申請書，並交與院領導，申請批准
二、 活動時間待定
三、 活動地點
第一報告廳、校食堂廣場
四、 活動物件
合財全體師生、教職工、及其外來嘉賓
五、 活動組織單位
主辦單位：
承辦單位：
六、 活動籌備（組織結構）
（一）籌委會人員組成：
1、晚會會務領導組：
顧問： ***x
指導老師： ***xx
委員： ******
總負責人：******
2、慶典會務工作組：
為了保證本次活動順利並有條不紊地進行，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構，我們準備採用分組制，每組1—2名組長，組員若干
（1）節目採集組
主要任務：
1、積極組織節目表演;
2、面向全校邀請師生選送節目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞台的呼喚;
4、組織篩選節目;
5、對入選的節目進行彩排,並組織節目的出場順序;
（2）宣傳組
主要任務：
1、設計以晚會為主題的展板；
2、製作宣傳單內容要有晚會活動流程時間表等；
3、製作橫幅、簽名布和晚會紀念胸章；
4、製作晚會期間所需海報，分社慶海報和活動海報，一類是晚會主題海報，一類是具體活動海報，準備展開前期宣傳攻勢；
5、爭取能用以宣傳晚會的方法。如去班級宣傳、學校**、校廣播站等等；
6、晚會期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務；
⑷外聯組：
組長：***x
組員： ***
主要任務：
1、聯絡學校領導，院團委，社聯及校職工；
2、邀請院領導等等
3、聯絡外來嘉賓等等；
4、聯絡贊助商；
5、聯絡各活動所需地點；
6、活動期間的公關接待；
⑸後勤組：
組長：***x
組員： ***xx
主要任務：
1、帳務管理
2、活動前的經費預算；
3、活動後的經費小結（即經費後勤）；
4、人力調配（即人力後勤）；
5、活動的會場布置及維持會場秩序，活動後的會場整理後續工作，以及活動中可能要的一些準備；
⑹秘書組：
組長：***x
組員：***x
主要任務：
1、製作活動所需資料
2、負責監督社慶期間各組工作的到位情況，人員協調等
3、收集和整理晚會所有有關資料，
4、為晚會提供文書服務
5、晚會資料的完成歸檔（晚會相關資料的彙編）
七、 晚會活動議程：
前言：事無鉅細，本次策劃最初構想的是乙個框架，所以所見具體活動計畫並不真正詳盡。如，在宣傳方面本次社慶活動並不依賴具體活動宣傳，而是將重點放在晚會此大局上，先面後點，以麵概點，以晚會見活動，所以活動宣傳計畫方面無法像一般平時活動一樣具體詳盡，而是將配合並從屬於晚會大局，相時而動，平時活動宣傳僅僅是一種手段，貼海報寫通知等。
（1）晚會30分鐘前，教職工、學生分別入場，並發放螢光棒。
（2）晚會5分鐘前，禮儀小姐帶領領導入場，入座嘉賓席。
（3）晚會開始;
晚會內容具體詳定
八、 經費預算待定
九、 安全預案
為確保發生意外時各項應急工作高效、有序地進行，最大限度地減少人員**和財產損失，穩定秩序。特作出以下應急預案。
應急方案實施團隊：社會實踐部
負責人;
當發生意外時，要確保走廊、樓道的暢通，照明裝置正常。
當在學校等待醫療救護等其他應急救援機構時，要做好現場急救措施並且防止受傷同學受到進一步傷害，維持現場持續。
即使將發生的時間與地點、種類、強度、危害上報到學生管理辦公室。
發生緊急情況時維持現場持續，防止***件。
社會實踐部：馬成冬
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全院教職工桌球比賽策劃書
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