***x大學管理學院
學生會秋遊活動
策劃書管理學院
學生會外聯部
二〇一一年十月四日
一. 主題:xx燒烤園一日遊
二秋遊目的:正值秋高氣爽時分,秋天悄然而至,通過瀛洲燒烤園一日遊,會員們走出戶外,感受大自然的氣息,欣賞一路的美景,減少學習的壓力的同時保持愉悅心情。最重要的是:
集體秋遊,培養大家一起出遊的時候注重互相幫助的精神,,促進彼此之間的感情提高協會的凝結力以及影響力。此秋遊希望通過讓會員們,在娛樂的同時學會與人交往,並感覺到家庭的暖和,將會充分體現我們管理學院的以心對心交往的宗旨,加強我們協會的凝結力和魅力。
秋遊人員:管理學院全體成員
秋遊時間:十一月十五日
三前期預備:
1)由學宣部做好海報以及網路的宣傳工作
2)由外聯部負責統計自願參加這次秋遊的成員名單;確認自行車的輛數方便到時出遊;記錄每個會員的****,以方便到時聯絡。
3)最終名單交由辦公室的幹事,並為參加成員分組,男生4人一組,女生6人一組,然後男女組隨機配對。每組兩個幹事做組長,負責本組人員的安全以及詳細的工作。部長作為總指揮,指導工作以及應對突發事件。
4)請外聯部和辦公室聯絡xx燒烤園,做好踩點的工作,並商量好門票的**。
5)踩點後,請文藝部根據詳細的情況預備一些到時可以玩的團隊遊戲。
6)準備所需物品:各種食物(組內自行購買)、調味品、飲料(多帶點)、應急藥品(止瀉藥,創可貼和防蚊之類的藥)
7)活動費用按成本核算,每人交28元(暫定)。各小組負責人以及一名會員負責該小組的食物採購。
8)請新聞資訊部帶好相機,記錄美好的瞬間。
四秋遊具體內容:
1.到達方式:騎單車。
請外聯部和學宣部的幹事聯絡好各位會員,確定好要去秋遊的人數,同時,請收集好有自行車或可以借到自行車的人數(可以借多少請都作記錄,然後統計好人數和車輛的數目,留空幾輛自行車來運載食物和飲料等)
2.時間安排:
(1)2:00集合,集合時組好隊,之前選定的幹事請迅速找到負責的那一組成員。
(2)2:30出發,到達目的地,全體成員按事先分好的組隊開始進行。(在路上可以口頭交流,認識多一些人,要注重安全)
(3)3:00到達,請辦公室的幹事布置好場地將食物,飲料等用具擺放好,小心防火,留意安全。外聯部幹事負責單車停放問題。
(4)3:20—4:00,會員們一起到四周的果園中採摘水果。
(5)4:10—6:00開始燒烤,期間由文藝部負責搞一些小遊戲。
(6)6:30會員們一起放烟花,玩耍。
(7)7:30清場,所有會員一起搞好場地衛生,集合回程,騎車特殊小心
五留意事項:
請各部長在出發前強調會員的交通安全問題,往返路上的紀律教育,愛護花草樹木及公物教育,公共場所清潔衛生教育,規範活動行為,利用本次活動充分展示人協的風采,具體要求做到:
(1)不成排當路霸,不要追逐,不要比賽,不要表演絕技
(2)不在公共場地亂丟果皮紙屑,不攀折花木,不採摘水果。
(3)一切行動聽指揮,如有事情必須先向組長報告,上洗手間時最好以小組為單位,並有一名幹事陪同。手機保持開機,好找人。
(4)自由活動時能開展一些有益、有趣、有序的活動,不作危險遊戲,玩水時要注意安全。
(5)燒烤時注意不遇到鐵架,更不能伸手進爐灶,不往灶內新增其他東西。
(6)小竹籤不用了及時收好,不亂丟,不當玩具,以免傷害身體。
(7)不暴飲暴食,注意飲食衛生。
(8)關於本次活動的未盡事宜,請到場的幹事及時應對好。
六預算門票以及燒烤費用(部員另收)28元每人(暫定)
飲料以及藥品等公共用品(收費)約200元
七突發事件及其應對方法
1.當天若有雨,我們會將所有活動安排在燒烤場棚內進行,取消玩水等露天遊戲,同時提醒會員們注意保暖,不要淋雨,防備感冒。
2.當天若遇到交通事故,我們會盡快對受傷者作簡樸的**,各部長協調好事故人員,不要讓場面混亂,若受傷較嚴峻,應迅速將受傷者帶到醫院救治。
3.當天若有人員無端失蹤,部長應迅速找到相應幹事,讓幹事聯絡該會員,若干事聯絡不上,必須打該會員的宿舍**,與該會員相熟的同學一起尋找。
4.當天若有人走散,幹事一定要帶好隊,不要慌張,在看清路況後再前進到達目的地。若沒有帶路的人,請聯絡負責該隊的部長。
5.當天若有人遲到,聯絡該會員,然後留下一名幹事組織好遲到的人為一組,帶隊到達目的地。
八後續工作
1請過部門組織幹事開例會,討論今次活動的得失,為今後活動的開展吸取經驗,由部長以及副部長做總結,提出有效的方法以改進下次活動。其中,辦公室兩天內提交活動總結;新聞資訊部整理好相片和短片,製作乙個ppt或記錄片,發至部落格,做好存檔的工作。
2我們會與贊助我們活動的貴營業店長期保持聯絡,方便以後的合作。同時,我們會在會刊上留下該營業店的資訊,加大對該營業店的宣傳力度。
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學生會外聯部
2023年10月4日
社團秋遊活動策劃書
一.主題 瀛洲燒烤園一日遊 二秋遊目的 正值秋高氣爽時分,秋天悄然而至,通過瀛洲燒烤園一日遊,會員們走出戶外,感受大自然的氣息,欣賞一路的美景,減少學習的壓力的同時保持愉悅心情。最重要的是 集體秋遊,培養大家一起出遊的時候注重互相幫助的精神,促進彼此之間的感情提高協會的凝結力以及影響力。此秋遊希望通...
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