第九章會計檔案
考情分析
本章是歷年考試中比較重要的一章，考試題型覆蓋了單選、多選和判斷等全部題型，最近三年考試平均分為6分。本章的學習難度不大，要求考生牢記一些基本的知識點。
第一節會計檔案概述
二、 會計檔案的內容
1.會計憑證類
2.會計賬簿類
3.財務會計報告類
4.其他類：包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、其他應當儲存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
歷年考題
一、單選題
（2023年）下列不屬於會計檔案的是（ ）。
a.固定資產卡片賬 b.輔助賬簿
c.銀行存款餘額調節表 d.企業財務計畫
『正確答案』d
『答案解析』固定資產卡片賬和輔助賬簿屬於會計檔案中的會計賬簿類；銀行存款餘額調節表屬於會計檔案中的其他會計資料類；企業財務計畫不屬於會計檔案。
二、多選題
（2023年）會計檔案的內容包括（ ）。
a.會計憑證
b.會計賬簿
c.財務會計報告
d.與會計核算、會計監督相關的，由會計部門辦理的其他資料資料
『正確答案』abcd
第二節會計檔案保管
一、會計檔案的歸檔
1.當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之後，原則上應由財務會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案部門的，應當在財務會計部門指定專人保管。
2.檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
二、會計檔案的保管期限
1.會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類
2.會計檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五檔。☆巧記: 3×5（=15）+10=25
這裡所規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。會計檔案的保管期限從會計年度終了後的第一天算起。
3.具體保管年限
（1）1個3年：月、季度財務報告
（2）3個5年：固定資產卡片、銀行餘額調節表、銀行對賬單
（3）2個25年：現金和銀行存款日記賬
（4）3個永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務報告（決算）（會計移交清冊保管15年）
（5）剩餘的都是15年
三、會計檔案的查閱和複製
1.會計檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供查閱或者複製，並辦理登記手續。
2.外部人員查閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經本單位負責人批准後，方可辦理查閱手續；單位內部人員查閱會計檔案時，應經會計主管人員或單位負責人批准後，辦理查閱手續。
四、會計檔案的銷毀
1.（2）將已編制好的銷毀清冊及銷毀意見報本單位負責人。單位負責人審核後，應在銷毀清冊上簽署意見。
（4）會計檔案銷毀時，應按規定指派人員監銷。一般企事業單位銷毀會計檔案時，由單位檔案機構和會計機構共同派員監銷；國家機關銷毀會計檔案時，應由同級財政、審計部門派員參加監銷；財政部門銷毀會計檔案時，應由同級審計部門派員監銷。
（5）會計檔案銷毀後，監銷人員應當在銷毀清冊上簽名或蓋章，並及時將監銷情況向本單位負責人報告。
2.保管期滿但未結清的債權債務的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。
3.正在專案建設期間的建設單位，其會計檔案不論是否已滿保管期限，一律不得銷毀，必須妥善保管，待專案辦理竣工決算後，按規定的交接手續交給專案接受單位。
歷年考題
一、單選題
1.（2023年）當年形成的會計檔案在會計年度結束以後，可暫由會計機構保管（ ）。
a.半年 b.1年 c.2年 d.5年
『正確答案』b
『答案解析』當年形成的會計檔案在會計年度結束以後，可暫由會計機構保管一年，一年期滿後移交給單位的檔案管理部門。
2.（2023年）一般企事業單位會計檔案保管期滿需要銷毀時應由（ ）監銷。
a.檔案部門派員 b.會計機構派員
c.審計機構派員 d.單位檔案機構和會計機構共同派員
『正確答案』d
3.（2023年）月度財務會計報告的保管期限為（ ）。
a.3年 b.5年 c.10年 d.15年
『正確答案』a
4.（2023年）會計檔案的定期保管期限中，不包括（ ）檔。
a.5年 b.10年 c.20年 d.25年
『正確答案』c
『答案解析』定期保管期限為3年、5年、10年、15年和25年五檔，巧記3×5（=15）+10=25年，沒有20年。
5.（2023年）銀行存款餘額調節表，銀行對賬單應當儲存（ ）。
a.3年 b.永久 c.5年 d.15年
『正確答案』c
『答案解析』固定資產卡片自報廢後儲存5年，銀行餘額調節表、銀行對賬單等應當儲存5年。巧記：兩銀行一報廢，儲存5年。
二、多選題
1.（2023年）下列企業會計檔案中，保管期限為15年的有（ ）。
a.原始憑證 b.記賬憑證 c.總賬 d.銀行存款日記賬
『正確答案』abc
2.（2023年）下列有關會計檔案查閱的表述中，正確的有（ ）。
a.會計檔案可以借出
b.外部人員查閱會計檔案需持有單位正式介紹信
c.單位內部人員查閱會計檔案，應經會計主管人員或單位負責人批准
d.查閱人員可以自行拆散原卷冊
『正確答案』bc
3.（2023年）國家機關銷毀會計檔案，應由有關部門派員參加監銷，這個部門不包括（ ）。
a.檔案管理部門 b.同級財政審計部門 c.上級主管部門 d.同級監察部門
『正確答案』acd
『答案解析』國家機關銷毀會計檔案時，應由同級財政、審計部門派員參加監銷。
三、判斷題
1.（2023年）固定資產卡片於固定資產報廢清理後保管3年。（ ）
『正確答案』×
『答案解析』固定資產卡片於固定資產報廢清理後保管5年。
2.（2023年）企業員工查閱會計檔案，必須經企業負責人批准。（ ）
『正確答案』×
『答案解析』可以經企業負責人批准，也可以由會計主管人員批准
3.（2023年）原始憑證和記賬憑證的保管期限為25年。（ ）
『正確答案』×
『答案解析』會計憑證、總賬、輔助賬簿、會計移交清冊等的保管期限為15年。
本章必須牢記的考點
第九章會計檔案
第一節會計檔案概述
1.會計檔案的內容：會計憑證類 、會計賬簿類 、財務會計報告類 、其他類（包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、其他應當儲存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
）第二節會計檔案保管
2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之後，原則上應由財務會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案部門的，應當在財務會計部門指定專人保管。
3.檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
4.會計檔案的保管期限 ：（1）會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類（2）會計檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五檔。
☆巧記: 3×5（=15）+10=25 這裡所規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。會計檔案的保管期限從會計年度終了後的第一天算起。
5.具體保管年限：
（1）1個3年：月、季度財務報告
（2）3個5年：固定資產卡片、銀行餘額調節表、銀行對賬單
（3）2個25年：現金和銀行存款日記賬
（4）3個永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務報告（決算）（會計移交清冊保管15年）
（5）剩餘的都是15年
6.（1）會計檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供查閱或者複製，並辦理登記手續。
（2）外部人員查閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經本單位負責人批准後，方可辦理查閱手續；單位內部人員查閱會計檔案時，應經會計主管人員或單位負責人批准後，辦理查閱手續。
7.會計檔案的銷毀
（1）將已編制好的銷毀清冊及銷毀意見報本單位負責人。單位負責人審核後，應在銷毀清冊上簽署意見。
（2）會計檔案銷毀時，應按規定指派人員監銷。一般企事業單位銷毀會計檔案時，由單位檔案機構和會計機構共同派員監銷；國家機關銷毀會計檔案時，應由同級財政、審計部門派員參加監銷；財政部門銷毀會計檔案時，應由同級審計部門派員監銷。
（3）會計檔案銷毀後，監銷人員應當在銷毀清冊上簽名或蓋章，並及時將監銷情況向本單位負責人報告。
8.保管期滿但未結清的債權債務的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。
9.正在專案建設期間的建設單位，其會計檔案不論是否已滿保管期限，一律不得銷毀，必須妥善保管，待專案辦理竣工決算後，按規定的交接手續交給專案接受單位。
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三 會計檔案的查閱和複製 一 會計檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供查閱或者複製，並辦理登記手續。二 外部人員查閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經本單位負責人批准後，方可辦理查閱手續 單位內部人員查閱會計檔案時，應經會計主管人員或單位負責人批准後，辦理...
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