社團在開會時,由社長、副社長和各位會員參加,由宣傳理事提前一天通知到人,每次會議各會員不得無故缺席、遲到。如有特殊情況應向各自分組小組長事先請假(以課程、老師安排為主,社團活動為輔)。
會議期間,各會員不得無視會議紀律,在座位上隨意嬉笑、吵鬧,影響會議程序,違者扣社員考評分1分,多次勸告不聽者扣3分。
會議程序:
1. 由秘書處進行考勤點名;
2. 由社長匯報工作總結及工作計畫,處理相關問題及安排下一階段工作。會員們可在社長工作安排結束後提出自己的意見,經大家討論協商後公布討論結果。
3. 每次會議結束後分小組輪流打掃會場衛生,主要由後勤理事負責。
考勤制度:
為了進一步完善本社團的工作,加強本社團的會議活動等出勤管理,特制定本制度。
1.考勤工作由秘書處和監察理事負責,每月月末統計該月考勤情況,在下月月初會議時公布。
2.會議採用簽到形式,凡沒有簽到者均按缺席處理,故請每位參會會員進入會場前務必先簽到。若要早退需有合適理由,否則按遲到論。
3.對會議、活動等,不按規定出席的給於以下處理:
(1)缺勤:扣2分
(2)遲到、早退扣1分
(3)請假超過5次扣1分
(4)遲到早退超過3次以上者在會議上點名批評
活動組織:
本社團的日常工作,常規活動等由本社團自行安排組織。
本社團若開展非常規性活動,在活動前最近的一次會議之前制定出活動計畫,並在最近一次會議中宣布。
本社團在組織整體性大型活動時,一般由社長組織,並以該項活動為中心召開專項工作會議,進行周密部署,並積極向上級請示有關事項,邀請指導老師作為活動指導顧問,以保證活動順利開展,取得圓滿成功。
社團紀律:
1、 社員必須遵守社團的章程
2、 在活動中準時出席,如有特殊情況,應提前向監察理事提交請假條。
3、 成員在培訓、會議和活動過程中,務必做到不遲到、不早退
4、 在活動中不得與他人發生衝突,如有矛盾可向社團內幹部提出或直接反應到指導老師處。
獎懲制度:
1、 在團體活動中表現突出者,加2分
2、 違反校規者,扣5分
3、 直接因個人原因損害團體的利益者,扣10分
4、 社團安排的任務,無正當理由不完成者扣5分,沒有按時完成者扣2分
5、 對社團有貢獻的個人和集體給予表彰,加5分
6、 在會議中不遵守紀律者扣1到3分
7、 在會議中故意頂撞社長、理事和其他成員者扣3分
8、 社團成員為社團爭得榮譽者,加5分
每學期末社團將把每個人的總分做一統計,對分數靠前的社員加以物質上的獎勵。
會員的基本權利:
1、 參加協會舉辦的各項活動。
2、 閱讀協會的資料。
3、 在協會相關會議上有參與討論、發言權。
4、 對協會的工作提出建議和倡議。
5、 對協會的負責人進行有根據的批評的權利。
6、 要求和罷免或撤換不稱職的協會幹部。
2011-1-6
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