廣告公司簡介

2021-03-17 04:53:28 字數 4951 閱讀 1635

公司股東成員: 劉迪

王瑩 王敏

張穎 陳彩紅

一、公司名稱

3c廣告策劃公司

二、名稱涵義

create——創意,創意點亮生活

cool——酷,

cooperate——合作,合作成就未來

廣告改變生活——3c廣告。

三、公司形式

有限責任公司公司

三、公司型別

全面服務型廣告公司

四、公司經營內容

1.向廣告主介紹廣告的功能以及各類廣告的作用。

2.根據廣告主的要求提供市場調查、研究和**,廣告策略。

3.向廣告主提出廣告建議以及各類與廣告有關的諮詢。

4.為廣告主提供廣告計畫、設計、製作以及策劃等。

5.為廣告主進行企業統一形象及識別系統設計。

6.聯絡**,提供**策略和廣告實施方案。

7.實施廣告方案。

8.對廣告效果進行調查、檢測與評估。

五、公司理念

六、組織結構

七、職能劃分

客戶部的職能:客戶部的任務主要是開拓客戶並保持聯絡,與公司內其他各部門保持密切的聯絡。客戶部是直接與客戶發生接觸的專職部門,負責接洽客戶,協調廣告客戶與廣告公司間的關係。

客戶部在對這些資料加以整理後,會同其他有關部門,研究這些資料,制定出初步的廣告計畫方案和工作日程,分由各部門執行。在廣告活動進行過程中,客戶部還負責與廣告客戶的聯絡工作和資訊反饋,通報有關市場調查結果和廣告活動進展情況。同時,還代客戶負責對廣告的設計、製作和實施過程進行監督。

因此,公司的客戶部在職能上扮演雙重角色,對外代表廣告公司的整體利益,對內則代表廣告客戶的利益。此外,在公司內,客戶部還應承擔公司的公共關係方面的工作。

創作部職能:廣告創作部門的任務是負責廣告的創作、設計和製作。

媒介部職能:媒介部門的任務是根據廣告計畫,制定廣告活動的媒介策略,負責媒介的選擇,並負責與有關媒介單位接洽和聯絡。在廣告實施過程中,負責對廣告的實施進行監督,檢查印刷質量或**質量。

在廣告實施後,**媒介單位向客戶部要求收取廣告費。

市場調查部職能:市場調查部的任務是按照廣告活動的要求,對目標市場開展調查,為廣告主和廣告公司制定廣告計畫,提供有關市場潛力和市場環境的背景材料,並就有關問題向廣告主和廣告公司提供諮詢意見和建議,為廣告決策以至廣告主的市場決策提供客觀依據。

行政辦公室職能:行政辦公室的任務,是對公司的日常事務進行全面的管理,並對業務部門進行行政監督,提供後勤服務。

八、工作流程

1.在廣告公司接觸到一位客戶時,首先由客戶部作初步接洽,向廣告客戶提取有關必須的資料,如產品知識、市場情況、廣告費預算及市場計畫等。客戶部在對這些資料加以整理後,會同其他有關部門,研究這些資料,制定出初步的廣告計畫方案和工作日程,分由各部門執行。

2. 市場調查部按照客戶部提供的廣告活動的要求,對目標市場開展調查,並整理出資料。

3.創作部對廣告客戶部和市場調查部提供的有關資料和意見加以分析,依照廣告計畫的要求,配合消費者的心態,完成創意方案,然後會同客戶部門和調研部門,制定出整套廣告方案,供客戶審核,並在客戶審核同意後進行製作,包括拍片、配音、印刷或攝影、繪畫等。

4. 媒介部根據制定好的計畫與各媒介單位洽談合作條件,完成廣告的投放。

5.市場調查部在廣告投放後,對其投放效益進行調查得出最終廣告設計的效果。

九、公司人員崗位

總經理:樊誠

客戶部經理:賀娟客戶部業務員:羅勇任志明

創作部經理:黃慶創作文案:鄧雲祥

媒介部經理:王宗元媒介助理:薛業鐘

市場調查部經理:高敏課題調查員:鐘春早姜雲峰

行政辦公室主任:林穎

十、廣告公司管理制度

1.廣告業務管理制度

為保證本公司在國家法律法規規定的範圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《廣告法》的規定,制定以下四項制度。

《一》、廣告業務承接登記制度

公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記,並根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。

1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明檔案;

2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明檔案:

3、確認廣告內容真實性的其他證明檔案:

4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批准檔案。

沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。

《二》、廣告業務審核制度

登記並收取了廣告證明之後,由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明檔案,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。廣告審查的內容:

1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶是否真實合法的組織。

2、審查廣告是否真實。

依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容:

a.廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。

b.注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,誇大宣傳。

c.廣告內容不得使消費者產生誤解,以致誤導消費。

3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

a.審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

b.審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式發布廣告。

c.審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

d.審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監督部門徵求意見,了解有關規定。

e、審查人員審查後提出審查意見,交複查人員進行複查。

4、複查。

廣告負責人或廣告複審人員對廣告和廣告證明複查,確認手續齊全的,由負責人簽字,並指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續後,方可投入製作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

《三》、廣告合同管理制度

1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見

2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細緻,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類:

內容:a、數量或質量;b、價款或酬金; c、履行的期限、地點、方式; d、違約責任;e、糾紛的解決方式

種類:a、廣告發布業務合同;b、廣告製作合同;c、廣告市場調查合同; d、廣告**協議書 。

《四》、廣告檔案管理制度

1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案

2、廣告檔案是廣告活動當事人分類儲存的廣告樣件及相關證明、檔案和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:a、設計、製作、**、發布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關證明檔案和有其有效複製件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關的檔案資料。

3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。

4、廣告檔案資料儲存時間一般自廣告最後發布之日起儲存兩年。

2.人員考核制度

總則一、為了加強勞動紀律和工作秩序,結合公司的實際情況,特制定本制度

考勤二、員工應自覺遵守公司規定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽。

三、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經准假而不到崗超過4小時者,視為曠工。

四、任何類別的請假都需經理事前批准;如有緊急情況,應在1小時內**通知經理。

加班、調休

五、由於工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算,4小時為半天,8小時為一天,由公司開給調休單,以便員工安排補休。

六、員工需要使用調休時,必須提前一天申請,在經理安排好工作的前提下方可批准,確因實際困難無法安排的,在當年年末將未調休的部分交公司彙總,按本人技術等級工資標準發給加班工資。

行為規範

七、員工上班應著工作服,佩帶工號牌,並保持工作服的整潔。

八、男員工不留長髮或奇形怪發,保持顏面整潔,女員工不佩帶誇張的飾品。

九、員工禁止在工作場所吃零食、抽菸、做私活、長時間打私人**。

十、員工對待顧客保持良好的態度,不能與顧客發生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。

十一、員工之間需講普通話,不可講方言,力求氣氛融洽。

十二、保持工作場所內整潔,每天**前應把自己的崗位打掃乾淨,物歸原位。

十三、所有部門在每班工作結束後要將資料整理好,已完成的交前台秘書並登記,未完成的需與**人員交接清楚以便於工作更好的完成。

十四、員工辭職需提前乙個月以書面形式通知公司,經批准後方可離職,否則不退還培訓押金。

十五、本規定從下發之日起執行,由公司負責解釋。

獎勵和處罰標準

一、獎勵

1、每月評月度優秀員工一名,當選者獎勵200元。

2、對公司的經營、管理等制度提出好建議,一經採納實施的每次獎勵100~200元。

3、檢舉違規操作或損害公司利益的,每次獎勵200元。

4、研究發明、改革創新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵200~500元。

二、處罰

1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元,30分鐘內的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。

2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫院病假單,否則按事假執行),事假或病假停發當月全勤假。

3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職),並停發當月全勤獎。

4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄裝置不搞衛生的,以上情形之一的每次扣罰30元。

5、員工在工作場所吸菸的;與顧客發生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。

6、未經許可,擅自私用公司裝置做私活或損壞公司裝置財產的,按實際損失扣罰。

7、由於員工缺乏責任心而非裝置原因造成的產品損壞或報廢,按實際損失扣罰。

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