京衛藥店 商品引進管理規範初稿

2021-03-15 09:49:37 字數 2511 閱讀 2958

新品引進管理規範

1. 目的

規範公司新品引進過程

2. 範圍

公司所有新品引進相關工作

3. 定義

3.1. 首營商品:(依照gsp要求定義)公司從未引進上架銷售的藥品及商品

3.2. 商業採購商品:由公司總部統一自經銷商採購的藥品及商品

4. 權責

4.1. 質量部:負責審核首營產品及首營企業的資質是否符合gsp條例;

4.2. 採購部:根據公司採購管理規範審核產品的賬期、進價及供貨渠道,並負責清場處理;

4.3. 商品部:藥品類商品需求的提供、商品線的制定、首營商品評審、新商品轉正評估;非藥品品

類商品需求的提供,商品線的制定,首營商品評審、新商品轉正評估;

4.4. 銷售部:非藥品品類商品需求的提供,商品線的制定,首營商品評審、新商品轉正評估,會員

分類及會員商品線制定;

4.5. 商品引進負責制:在新品引進之後轉正之前,出現滯銷、效期、質量、退貨等相關問題均由引

進部門負責解決,出現損失由引進部門承擔;

4.6. 商品轉正負責制:在新品經過轉正評估之後,轉為正式商品交由採購部負責商品的備貨、效期、

滯銷、質量、退貨等相關問題,出現損失由採購部門承擔。

4.7. 新品引進部門及任務:每一商管員每月轉正商品不低於20個,新品轉正率不低於20%,為控制

盲目引進及緩解質量部字典壓力,特制定新品引進限額;

5. 作業內容

5.1. 藥品引進流程圖

流程圖權責依據檔案/**

5.2非藥品引進流程(保健食品、家居醫療、化妝品、食品)

流程圖權責依據檔案/**

5.3新品引進文字詳述

商品管理員彙總根據「品類規劃表」、「資料分析「、門店、客服部、**反映的資訊、廣告**資訊,服務****的「顧客需求表」的品種,尋找交易條件最佳的合作方;

5.3.1引進談判:

由商品部負責尋找計畫品種並負責談判,談判結果詳細填寫「首次經營品種審批表」後交商品部經理、採購部經理審核交易條件,簽字確認後交由採購中心中心總經理審核簽字。由商品部負責收集產品相關資質及樣品交友質管部審核;

5.3.2質量審查:由質管部審核相關資質,不符合標準的產品退回商品部;

5.3.3審核引進條款:由商品部審核新品收費標準,由採購部負責審核進價、渠道、賬期,由商品部填寫「新商品引進評估表」表

一、表二(附件二),將所有資料彙總,在每週例行評審會上提交新商品委員會評審;

5.3.4商品引進審批委員會評審:

(1)組**員:主管副總、採購中心總經理、商品部負責人、門店部負責人、採購部負責人、銷售部負責人等;

(2)每週新商品評審委員會依據《新品引進評估標準》對提出的新商品進行評分,確定是否引進。各位成員依據本部門崗位工作要求發表意見,討論引進可行性,由採購部經理負責審核確認;

5.3.5審核通過引進的新品由商品部負責發起新品流程並與廠家、供貨方簽訂三方試銷合同;

5.3.6採購中心商品部統一開據《繳款通知單》,通知廠家繳納新品費;

5.3.7採購部接收到新品流程後負責訂貨,新品到貨後需發起布貨流程,採購量及布貨數量依據新品流程內備註的備貨數量,同時與供貨方簽訂供貨協議;

5.3.8新品轉正評估:

(1)每週商品部對試銷新品進行跟蹤,直至試銷三個月結束。

(2)商品部彙總各銷售部門及採購部意見,意見一致同意即為最終評估結果,如有意見分歧則提交新商品委員會討論,最終確定新商品商品線定位並決定新商品是否延長試銷期。

5.3.9採購部於新商品轉正後,乙個月內對轉正商品與**商簽訂《年度商品購貨合同》(附件九),否則不予支付貨款。對於未能轉正的新商品直接進入商品淘汰(清場)作業流程。

6. 附件

6.1. 附件一「首次經營品種審批表」

6.2. 附件二「新商品引進評估表」表

一、表二

6.3. 附件三《新品布貨量標準》

6.4. 附件四「新品鋪貨銷售跟蹤表」

6.5. 附件五「新品引進收費標準」

6.6. 附件六「新品評估表」

6.7. 附件七《新品轉正評估標準》

6.8. 附件八「新品試銷合同」

6.9. 附件九「年度購貨合同」

附件一:《首次經營商品審批表》

附件二:「新商品引進評估表」表一

新商品引進評估表一

「新商品引進評估表」 表二:

新商品引進評估表二

附件三: 《新品布貨量標準》樣本

新品進貨量與鋪貨量標準

新商品委員會根據進場費及商品市場情況等,確定新商品的布貨門店。每家店布貨量的決定因素主要有以下兩個:**與體積。只要新品符合其一,則有限制。其決定因素標準為:

**(p為商品的售價): 最高鋪貨量

a:p>400元的商品1

b:400>p>1002

c:100>p>504

d: 50>p>206

e: 20>p8

體積(l為商品排面的寬度) 最高鋪貨量

a:l>20cm2

b:20cm>l>10cm4

c:10cm>l8

附件四:「新品引進收費標準」

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