採購員崗位職責 1

2021-03-14 11:46:59 字數 1253 閱讀 4294

一、工作描述:

1、 裝置採購。根據生產需要,經財務主管批准,採購生產裝置及相關工具。

目的——實現生產任務,降低生產成本,提高生產效率。

完成標準——所採購裝置、工具等價效比高,能滿足生產需要,兼顧維修、維護成本。

2、原材料及輔料採購。根據《原材料採購單》、《輔料採購單》等合規單據,經財務主管批准,採購生產所需物料。

目的——保障生產順利進行。

完成標準——按照採購單時間要求,保證材料按時到貨,確保數量準確,質量合格、穩定,能夠達到生產要求。

3、辦公用品、裝置採購。辦公裝置、大額辦公用品採購前,需經過財務主管批准後方可進行。

二、內部協作關係:

排程員、工藝員、財務人員(財務主管、出納)、庫管物流員。

三、 工作內容:

1、 對生產所需物料,保證按時、按質、按量完成採購工作。

2、廣泛進行市場調查,做好詢價、比價、比質工作,降低物資採購的成本。

3、與供貨商簽訂採購合同,明確責任,規避採購風險,最大限度保障公司利益。注意簽訂合同前與財務人員協商發票的相關資訊,如發票種類、品名、數量、單價等。

4、及時補充《採購單》相關資料,將單據交庫管員,以便庫管物流員按時提貨、入庫。實際數量如與計畫數量有較大偏差(參考偏差率為±10~20%)時,需在第一時間通知排程員,以便其做出相應調整。

5、嚴格執行財務制度,儲存採購工作的必要原始記錄,結賬時做到單據、手續齊全,按時向財務提供合規的票據。

6、對供貨商進行評價,若出現嚴重的質量問題或長期不能滿足各方面要求的,經總經理批准,及時更換。

7、與供貨商保持良好的溝通,了解對方相關資訊,有特殊情況時及時通知財務、排程等相關人員,以免影響生產的順利進行。

特殊情況指但不限於:節假日或特殊日供貨商長時間休假、停產;**變動;經營出現異常;產品發生變動(如更新換代等)。

8、訂做產品如遇原材料**或數量與**資料有較大出入時,及時通知財務主管和相關人員。

9、嚴格執行公司規章制度,不與供貨商私自往來,不私自接受供貨商的禮品,不收受供貨商提供的現金或等同於現金的回扣。

10、供貨商儲備及資訊整理。常規材料有兩家以上能夠提供合格產品的供貨商。建立健全供貨商檔案,做到及時更新,每月10日前報財務主管備案。

11、每月5日前將採購工作的相關資料交財務主管。

四、素質要求:

1、了解行業及產品知識。

2、具備一定的風險意識,了解基本財務知識。

3、具備一定的資訊蒐集、分析**能力。

4、談判能力。

清正廉潔

2011-12-20

採購員崗位職責

1 掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場 情況,掌握財務部及採供部對各種物資採購成本及採購資金的控制情況,熟悉各種物資的採購計畫。2 嚴格審核合同款項,訂購計畫必須上報經理或主管,研究後方可實施。3 採購物品應做到擇優選擇 物美價廉 時鮮 季節性物資,若所需部門尚未提出申購計畫,應及時提供樣板 資...

採購員崗位職責

崗位名稱 採購員 直接上級 採購經理 負責物件 物資的採購 主要指面料 工作目標 要求將公司的生產所需的保質 保量安全及時的滿足 權力與責任 嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定 根據生產計畫和資金情況,編制採購計畫 全面負責生產所用的原料 包裝材料的採購工作 掌握好實際庫存和在途物料情況 合理安排...

採購員崗位職責

1 認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則,努力提高自身採購業務水平。2 商送貨單 購貨發票補開發票 請購單或採購計畫 採購合同歸檔 訂立 完善與跟進。3 建立 商詳細檔案明細表並及時上交檔案員入庫存檔。4 建立所有物料實際 明細。5 應付賬款月末餘額及賬齡分析。6 商應付賬款月結對賬單與財務部對賬...