尊敬的校領導：
我們是11輕化2班班委會，在本次2023年助學金的評選中，針對本次有人對於我們此次的評選存在異議，我們在此詳細的做出說明：
在接到國家助學金的評選通知後，我們班馬上採取了行動，先是給班導師王鵬匯報了關於本次助學金的事宜，王老師當場做出了批示，即一定要保證公平公正。然後召開了由班長（王端）、 團支書（陳佳麗）、 學習委員（鄭榮峰） 、生活委員（雷建平）、 組織委員（張淑君）組成的評定小組會議，會議的主要內容是就如何選出助學金的名額做出了相應的評判標準，大家各抒己見，最終敲定了如下的評選規則：
先由班委會對有資格參與本次獎學金的同學做出了提名，然後就是對獲得提名的同學做出了詳細的調查，調查的內容包括：學習成績，到課情況，家庭貧困情況以及平時的表現，其中，以家庭貧困情況和學習成績為主，其他表現為輔。為了選舉的公正公平性，首輪選舉採用全班投票制的方式，然後選出十一位助學金候選人，之後進行第二輪評選，第二輪評選的評定小組由各班委和各寢室長組成。
此輪選舉主要以家庭情況為參考標準，秉著同等家庭情況成績優先的原則。最終敲定本次助學金的評選結果，然後公示一天，並調查對本次評選的滿意程度。
在做好了以上工作之後，我們也開始調查對本評選規則的可行度，所以徵求了一些非班委成員的意見，參與意見的同學有方雪威，環麗成，張光取，張杰，郭冰雪等人的意見，並對評選規則做出了相應的修改，如若評選滿意度過低則重新評選，平時表現太差的同學不予以考慮。就這樣，評選的規則就正式敲定了。
然後我們就召開了關於評選助學金的班會，全班33人到會31人，兩人因事請假。班會開始即正式切入主題，由方雪威同學和鄭榮峰同學對本次助學金的相關檔案做出了解釋和說明，在學習了這些檔案之後，班長王端詳細的介紹了本次助學金的評選規則，然後將符合助學金評選要求的同學，即綜合素質測評在班級前60%及掛科不超過兩門者，將這些同學的詳細情況列在了黑板上，主要內容包括學習成績（f2） 家庭貧困情況到課情況以及平時表現。在認真地了解了提名者的詳細後，由雷建平同學發放專用的投票單，之後由陳佳麗同學收票，並交給吳丙富和温世勳同學（非候選人）唱票。
初選的結果是：鄭榮峰、 郭冰雪 、環麗成、 張光取、 王端 、張杰、 雷建平、 袁建、 楊澤峰、 劉自成 、張淑君共十一位同學。
為了確保選舉的真實可信性，全程均是在完全公開化的情況下進行的，馬上開始了現場的調查，由王端同學發放事先準備好的紙條，對本次評選結果滿意的便寫滿意，否則則是不滿意，現場收票及當場統計，由班委統計的結果是滿意率超過90%。於是我們宣布本次評選結果有效。
然後我們解散了班會，只留下來評選小組的成員，由班委和寢室長組成的第二評選陣容。第二輪的評選開始了，主要考慮家庭貧困情況，即已經被學院認定為貧困生的同學優先考慮，先由寢室長介紹候選名單中本寢室成員的生活情況，然後由班委就其平時表現給與了評價，在評選討論中，表現優秀的是雷建平同學和張淑君同學，他們主動退出了一等獎學金的申請，把最能解決問題的機會留給了別人。大家最終商討的結果是：
一等鄭榮峰王端二等張淑君張光取環麗成張杰劉自成楊澤峰郭冰雪三等袁建雷建平。 班長宣布了評選結果之後，並讓各寢室長把本次評選的結果通知本寢室成員，另外評選的結果檔案在群裡公示。並告知大家，如有不滿意者，要向班長或班導師在公示期間提出來。
公示兩天後，無一人提出異議。然後結果報到了學院裡。
以上便是我們評選的整個過程，望老師調查審核。
而今天，我們收到了對本次助學金的舉報信的通知，然後學院裡立馬做出了調查決定，同時我們班也展開了調查，由班導師王鵬老師帶頭，各評定小組成員協助，經過整整一下午的努力，詳細的核查了每一位入選者的資訊，初步核實的結果是評選結果基本吻合實情及民意，而為了更完善的調查的準確性，班導師決定，立馬召開班會，作出進一步的了解。
班會於下午六點中準時開始，全班同學到會31人，兩人缺席。王老師首先介紹了相關的情況，表明如有徇私舞弊，暗箱操作者必定嚴懲，在與大家認真的溝通了解後，又做了一次民意調查，在場的所有人無人對本次評選有異議。並寫了實名保證書。
弄明真相後，王老師對本次舉報事件深表痛心，給我們關於怎樣做人又上了一堂課，緊接著助理班導師佘曉瓊也發表了講話，她肯定了本次評選的規則和操作流程，並對舉報信所舉內容的真實性深感懷疑。之後，班委會的成員就怎樣做到完善的評判規則和實施方法，發表了自己的意見。我們也對這次評選中存在的不足做出了檢討，如沒有安撫好落選者的情緒，沒有做到完全的調查。
班導師對本次事件也深表慚愧，班導師對班級中未拿到助學金的同學進行了逐一的談話，一來是來安撫大家的情緒，二來是希望更深入的了解每一位同學。在最後的一同學的談話結束時已是晚上八點半了，最終宣布了班會的結束。
以上便是對本次助學金評選的最終解釋說明，望老師明察。
此致敬禮
匯報人：11輕化2班班委會
時間：2023年12月3日
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