2019新品發布會暨訂貨會計畫方案

2021-03-10 03:11:13 字數 1547 閱讀 1381

主題:**(品牌推廣中心)

策劃團隊:首席策劃-**;平面設計-**;場景-**;空間設計-**

為了本次活動的有效、準確、安全的進行,公司特針對本次活動會務專門成立會務組,所有人員必須無條件配合會務組總指揮的安排及排程,任何人不得耽誤及故意怠工,聽從會務總指揮及副總指揮的安排工作及工作檢查。

活動主題:

活動時間:2023年12月16日—20日

活動地點:四川省成都市

活動概況:

1、 接待:15日、16日為客戶接待時間

2、 走秀:17號上午9點-11點新品發布會

3、 款式打分:17號下午14點-19點為客戶對產品評分階段(在發布會現場)

4、 18、19、20號上午9點-下午17點為訂貨時間

5、 本次活動嚴格進行安檢程式,防止人員攜帶數碼裝置進場,請專業的保安公司進行配合公司工作人員進行安檢,共有三道安檢關口:第一道身份確認、第二道x光掃瞄檢查、第三道指紋確認。

6、 本次會務分2個會務廳:第乙個發布會大廳為酒店第二個為每天每廳都必須進行安檢程式。

7、 所有人員餐飲在 1樓餐廳就餐,住宿在酒店各樓層,客戶按照地區分類安排住宿。

8、 訂貨現場這次分地區訂貨,營銷部事先安排好客戶進場訂貨分類表及時間斷,可以2個省一輪次。

9、 本次會議每個環節分定人定位定任務制度安排,會務組成立小組設立小組組長,組長負責制。

10、本次活動小組組長人員

a、 總指揮副總指揮會議前後執行監督人

b、 車輛調配組物品調配物品搬運

c、 會場指引、禮儀會場布置會場物料布置酒店溝通資金結帳支出

d、 保安管理及監督調配客戶談判

**2012新品發布會暨訂貨會

發布會前期事項操作流程表

發布會前期事項操作流程表

發布會前期事項操作流程表

發布會前期事項操作流程表

會務前期的工作注意事項:

1、 會務前的工作監督及檢查

2、 關於會務會議:5月:6號、10號、15號、具體時間待定。

3、 會務前會議制度及執行務必執行。執行或執行不到位,有權進行相關處罰。

備註:當天每項次未完成或未提交的做俯臥撐20個。組長負責當天晚上請該小組吃飯。

4、 在執行過程中,監督管理人員可以根據任務完成情況制定相關制度。

**2012新品發布會暨訂貨會企劃方案

邀請函誠摯邀請閣下前來參加***2012新品發布會暨訂貨會,敬請出席。

會務時間:2023年12月16日至20日

簽到時間:2023年12月15日至16日

會務地點:

會務組**:

會務注意事項:

尊敬的閣下:本公司此次發布會暨訂貨會將進行嚴格安檢程式,請閣下入住酒店後隨時與該區域的省級**商保持聯絡,本次活動嚴禁攜帶手提包、數碼裝置、電子裝置等,本公司有專業警衛人員並採用x光安檢掃瞄機執行機場3道安檢程式,在進入會場前請講各自的手提包、電子裝置、數碼裝置等放在酒店內,如發現一律拒絕進場。加乙個不要帶小孩。

回執**2012新品發布會暨訂貨會

人員安排流水表

人員安排流水表

人員安排流水表

12月19日

新品發布會計畫書

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