海南經貿職業技術學院學院
首屆系部大型元旦聯誼晚會策劃
書主辦單位：海南經貿職業技術學院資訊科技系團總支學生會
海南經貿職業技術學院機電工程系團總支學生會
承辦單位：海南經貿職業技術學院國際**系團總支學生會
海南經貿職業技術學院財務管理系團總支學生會
海南經貿職業技術學院旅遊管理系團總支學生會
海南經貿職業技術學院應用外語系團總支學生會
海南經貿職業技術學院工商管理系團總支學生會
海南經貿職業技術學院藝術設計系團總支學生會
海南經貿職業技術學院公共教學部團總支學生會
協辦單位：木韻結他社交誼舞協會
街舞社健美操協會
禮儀模特社等
贊助單位：中國移動海南省海口市分公司
活動地點：海南經貿職業技術學院經貿廣場
活動時間：2023年1月1日晚七點三十（暫定）
目錄目錄 2
前言 3
第一部分活動概述 4
一 、活動名稱 4
二、 活動主題 4
三、 活動背景 4
四、 活動目的 4
五、活動時間： 5
六、活動地點： 5
七、邀請嘉賓： 5
八、舉辦單位 5
1）主辦單位： 5
2）協辦單位： 5
第二部分活動介紹 5
一、活動前期 5
二、活動期間 5
三、活動後期 6
第三部分贊助事宜 6
一、可行性分析 6
二、經濟效益分析 7
三、宣傳方式 7
四、補充贊助方案 8
第四部分活動經費、物料總預算 8
第五部分贊助活動效果 9
第六部分注意事項 10
第七部分應急方案 11
一、停電控制 11
二、節目應急方案 11
三、音箱、話筒的應急方案 11
第八部分經費預算 12
第九部分附表 13
附一：現場地形圖 13
附二：現場座位分配 13
附三：聯誼晚會工作人員名單 13
附四：節目單 13
附五：會議安排 13
附言： 14
附一： 現場地形圖 0
附二：現場座位分配 0
附三： 1
附四：節目單 2
前言海南經貿職業技術學院，是一所具有20多年辦學歷史、以培養經貿管理、應用型高階職業人才為主的省屬國有公辦高校，自創辦以來，為海南經濟建設和對外經貿事業發展培養了大批合格專業人才，受到社會廣泛好評。學院公升格以來，海南省各級領導先後來校視察指導，對學院的各項建設給予大力支援，為今後的發展提供了強大的後盾。最近學院被海南省教育廳確定為省級骨幹高職建設院校，並作為海南省被推薦的唯一的一所高職院校，申報國家骨幹高職建設院校。
經貿學院畢業生以優良的學習成績、良好的職業操守、紮實的應用技能、較強的溝通能力、實用型的專業特長和較強的就業競爭力，贏得了眾多公司企業的廣泛好評。
2023年已漸漸悄然而去，嶄新的2023年即將到來。2023年是我們學院收穫輝煌的一年，而2023年更是承載著希望與夢想的一年，在這辭舊迎新的時刻，為了加強各系部同學之間的溝通，增強學生幹部的凝聚力，豐富校園文化，活躍校園氣氛，同時也為迎接2023年的到來，資訊科技系與機電工程系將於2023年12月29日晚攜手國際**系、財務管理系、旅遊管理系、應用外語系、工商管理系、藝術設計系、公共教學部共同舉辦一場大型元旦聯誼晚會。
各系部外聯部作為此次活動對外宣傳聯絡單位，對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助本次大型活動的可行性進行了具體的分享，現在將分析結果為貴公司做詳細說明。
第一部分活動概述
一 、活動名稱
海南經貿職業技術學院首屆系部大型元旦聯誼晚會
二、 活動主題
展望---夢想起航
三、 活動背景
在這辭舊迎新之際將舉辦以「展望---夢想起航」為主題的聯誼晚會，此次活動以豐富大學校園文化，展現大學生風采為主題，凸顯當代大學生的活力與魅力，力圖打造校園文化的鼎盛時代。本次活動得到了學院領導以及各系部學工辦等校方領導的高度重視，並給予大力支援和配合，屆時必將能讓活動的參與者耳目一新，讓我們與贊助商得到雙贏。
四、 活動目的
1．通過此次活動，溝通交流達到系部與系部，系部與社團，學生與學生之間的溝通，關係更融洽，和諧。
2．通過此次活動向桂林洋大學城集中地展示經貿學院豐富的校園文化生活，認識各個系部獨特的魅力和展示各個系部的特色。
3．通過此次活動能夠豐富學生的課餘生活，陶冶情操，展示自我才華和魅力。
4．通過此次活動能夠擴大我院各系部團總支學生會的影響力。
對內：通過此次活動能夠讓各系部更緊密的團結在學院的周圍，形成強大的校園學生團體圈，提公升校園文化的品位，促進系部文化的和諧和快速發展。
對外：通過此次活動是乙個向各兄弟系部學習和交流的好機會，也是乙個向各兄弟系部展示我院特色文化的好機會。
五、活動時間：
2023年1月1日晚七點三十（暫定）
六、活動地點：
海南經貿職業技術學院經貿廣場
七、邀請嘉賓：
院領導、系部書記、各系部學工辦主任及各兄弟系部團總支學生會
八、舉辦單位
1）主辦單位：
海南經貿職業技術學院資訊科技系團總支學生會
海南經貿職業技術學院機電工程系團總支學生會
2）承辦單位：
海南經貿職業技術學院國際**系團總支學生會
海南經貿職業技術學院財務管理系團總支學生會
海南經貿職業技術學院旅遊管理系團總支學生會
海南經貿職業技術學院應用外語系團總支學生會
海南經貿職業技術學院工商管理系團總支學生會
海南經貿職業技術學院藝術設計系團總支學生會
海南經貿職業技術學院公共教學部團總支學生會
3）協辦單位：
木韻結他社交誼舞協會
街舞社健美操協會
禮儀模特社
第二部分活動介紹
一、活動前期
1、宣傳活動
（1）晚會前乙個星期，製作宣傳板放在學校**量大的地方，晚會前3-4天在校內各主要宣傳欄張貼海報。
（2）晚會前乙個月各系部在內部進行大力宣傳，盡可能讓更多會員能夠參與其中。各協會社團出宣傳板預祝晚會圓滿成功。
2、晚會前一天學院校道及明顯地點懸掛相關橫幅、標語等
二、活動期間
1、節目演出
（1）開場前可在led大螢幕**我院系部現階段發展情況的相關紀錄片及有關贊助商的宣傳短片（由贊助商自己提供短片光碟，時間限10分鐘以內）。
（2）開場首先是驚爆的街舞表演，之後介紹本院系部發展狀況，介紹到場
嘉賓並致開幕詞（開幕詞需提及贊助單位）。
（3）在節目中穿插介紹贊助單位的相關情況。並在晚會中加入「我問、你
答」的有關問答互動遊戲環節（獎品可由贊助商提供，以便提高企業形象）。
（4）晚會贊助商可以也準備乙個節目（有主持人特別介紹節目由貴公司提
供，節目內容可為服裝走秀等，但必須提前與我方商定）。
2、進行頒獎儀式
將「飛信找班級」等活動最後獲獎名單在此晚會進行頒獎，鼓勵積極參加活動的人員。
三、活動後期
1、回執感謝信，感謝貴公司對本次活動的大力支援，並附有本次活動有關
貴公司的相關**等資料，企業可用於企業完美的形象宣傳，展示企業對大學生活的支援，並且重視整個社會教育事業的發展。
2、後期宣傳，通訊處將整個活動以通訊稿的形式遞交於院團委及宣傳**
部，在院報等各種期刊上發表宣傳。如經過院領導同意，活動宣傳資料將出現在學院官方**上。
第三部分贊助事宜
一、可行性分析
1、投資高校活動的優勢
（1）學院消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入學生的心，公司如果能在這種環境下進行宣傳，效果可想而知，尤其我院是一所經貿類的高等職業院校，學生對經濟**方面深感興趣。
（2）類似元旦晚會這樣的大型活動一般能得到學院領導及相關部門的大力支援，規模較大、參與者多，深受同學歡迎，能夠吸引大量師生前來**，不僅能夠推動學院文藝事業的發展，如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
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