社團推廣月之CI社團文化挑戰賽活動策劃書

2021-03-04 09:59:55 字數 4195 閱讀 5264

一.活動背景:

xx,是乙個充滿機遇與挑戰的數字,華南師範大學南海學院正面臨一次重大轉型。全院三十個社團都在努力尋找適合自己的位置,希望以最好的形態,最大的魅力吸引大眾。而轉型需要策略,改革需要理論核心。

只有在紮實的理論基礎之上,才能在改革中有所成效,脫穎而出。如果把社團,乃至學院看作乙個企業,那麼ci理論體系將是企業發展的秘笈。本次活動便希望通過傳播ci理論體系,以此作為指向標,使社團得到更好的發展。

二.活動目的:

本次ci社團文化挑戰賽旨在利用ci理論,完善社團的管理體制,加強社團的凝聚力,使社團的內部認識,以及外部對社團的認識提高到乙個新的高度。與此同時,本次推廣月也為全校學生提供乙個展現自己的舞台,乙個交流合作的機會,乙個將理論應用於實踐的平台。這無疑對社團和學生的全面發展都帶有積極的作用。

三.活動簡介

活動主題:繽紛校園,百合社團

活動時間:xx年4月15日——6月3日

活動地點:華南師範大學南海校區

活動物件:華南師範大學南海校區全體學生

主辦單位:華南師範大學南海校區學生社團聯合會籌備委員會

四.活動內容

主要活動時間安排

活動專案活動時間參與物件作品上交時間

第一發布會 4月15日社團負責人

第二發布會 4月15日團總支代表

宣傳會 4月20日——4月21日全院學生

開幕式 4月17日全院學生

報名及隊伍選定4月15日—4月22日參賽者

見面會 4月23日社團負責人,參賽者

關於ci的講座4月21日—6月1日全院學生

社團小禮包設計比賽 4月24日—5月5日參賽者小禮包作品上交時間5月5日下午6點前,具體安排詳看比賽細則

社團代言人 5月6日—5月17日參賽者附加分申請表於5月10日上交

廣告設計比賽5月6日—5月17日參賽者廣告作品及展示晚會上代言人出場方式上交時間5月17日下午6點前,具體安排詳看比賽細則

參賽作品提交結束 5月17日參賽者

廣告及代言人展示晚會 5月19日全院學生

終極神秘社團大挑戰 5月20日—6月1日參賽者附加分申請表於5月20日上交;終極神秘社團作品上交時間6月1日下午6點前

評審 6月2日—6月4日評委

閉幕暨表彰大會待定全院師生

(一)發布會

地點:第一會議室

第一發布會面向的物件是社團,主要向社團說明社團文化推廣月和ci社團文化挑戰賽的相關事宜,以及社團在比賽中需注意事項。

第二發布會面向的物件全院學生,通過團總支發放ci社團文化挑戰賽的相關內容,讓團總支將資訊傳達到基層當中。

(二)宣傳會

地點:商業街

內容:作為整個社團文化推廣月,以及ci比賽的正式開端,此次發布會將掀起整個活動的序幕。當日主要進行ci宣傳與比賽宣傳。

通過展板,派發傳單等途徑對ci理念以及ci大賽進行介紹。同時在指定地點對有意參加ci比賽的隊伍進行登記。

(三)報名及隊伍選定

每支代表隊人數限制在5人,由5名主要人員組成。除了在宣傳會上報名以外,有意參加比賽的隊伍也可以通過填寫**的方式到指定地點進行報名。由於本次比賽採用乙個社團搭配一支隊伍的方式,參賽團隊在填寫報名表時,選擇代表社團,考慮到有可能出現多支隊伍選同乙個社團,或者沒有隊伍選某乙個社團的情況,因此在報名過程中需要對隊伍進行說明,調劑,盡量達到供求平衡。

最後,讓參賽隊伍與社團負責人見面,由社團最終確立支援自己的代表隊。

(四)講座

本次講座一共分三個部分,整個講座穿插在ci大賽之中。

1. 第一部分:公關實戰手冊i—ci企業形象識別系統(4月28日)

2. 第二部分:公關實戰手冊ii—ci企業推廣

3. 第三部分:公關實戰手冊iii—ci企業應用與公關實戰

4.後兩部分講座具體時間地點另行通知。

(五)社團小禮包設計比賽

活動時間:4月24日—5月5日

活動流程:

1.各社團代表隊圍繞ci理念,特別是vi,集社團特色,精神各方面於一身,製作乙份社團小禮包。小禮包製作需完成三部分,分別為必做部分、選做部分和自由發揮部分。

必做部分包括:社團明信片、小冊子、信紙、包裝設計、書籤、logo、會員卡;選做部分:社團服裝模型、一套五張郵票、社團吉祥物、傳團之寶;自由發揮項:

代表隊需要自由創作一樣東西作為小禮包的一部分。代表隊需完成必做部分所有內容;選做部分則需要四選二來完成;自由發揮項則發揮代表隊的想象力創作一樣即可。

2.小禮包當中的明信片、小冊子、信紙等,因需要主辦方進行製作實物或印製,所以需印製的版面內容都必須按規格、清晰地製作好,否則會拖慢製作時間,影響比賽進度。

3.由於實物製作的需要,各社團代表隊須在5月3日下午7點前上交所有需要主辦方幫忙製作的作品的電子版到官方139郵箱,5月5號下午6點前上交其餘非電子版作品到代表隊跟進人員。作品上交以後,於5月6日開始,將通過展板在學院內幾個指定地點進行巡迴展出3天。

4.由全院師生對社團代表隊的小禮包進行簡訊平台投票,網上投票。最終票數從高到低分別得到相應的分值。投票時間詳看下面投票設定

5、小禮包作品展示結束後,將歸還代表隊和社團擁有。

6、小禮包關於附加分項的內容詳看下面附加分項。

參賽作品要求:

1、明信片:長15cm,寬7.5 cm,支援雙面列印

2、小冊子:一摺疊後長20cm,寬8 cm

3、信紙:普通a4紙大小,只支援單面列印

4、包裝:不大於25*25 cm,必須上交實物

5、書籤:4*12 cm,支援雙面列印

6、logo:電子版5*5 cm,單面印製

7、會員卡:8.5*5.5cm,支援雙面列印

選做:1、由社團自主製作服裝,另外要上交按實際尺寸繪製的服裝電子版設計圖

2、郵票一套5張,每張2.5*3 cm

3、社團吉祥物和傳團之寶盡量上交實物,如實在不能製作出實物可上交電子版,主辦方會用普通a4紙進行單面列印展示。所以此項上交的電子版作品需控制好,能在a4紙單面內列印出該隊伍需要展示的內容。

自由發揮項:

1、此項作品盡量上交實物,如實在不能製作出實物,操作辦法跟上面選做第三點要點相同。

2、自由發揮項對作品不設定限制,完全由代表隊進行創作。

注:1、小禮包中所有上交電子版作品解析度均為150畫素/英吋,

2、小禮包中有規格控制的作品,都不能大於所定規格,望各代表隊控制好。

3、主辦方關於小禮包製作的物資支援,如附錄的物資表所示,不提供其他物資或資金支援。

4、3號前(含3號)上交作品的,由贊助商進行列印;3號後上交的作品,由於贊助商在製作時間、技術、成本問題上的考慮,不協助列印,主辦方出資協助列印的這部分隊伍,隊伍處扣80參賽積分處理。如全部自行製作,所有作品自動歸入實物製作部分,隊伍無需扣分。

(六)社團代言人

活動時間:5月6日—5月17日

活動物件:社團代表隊

活動內容:

1.社團內部推選三位候選代言人,最終經過與參賽團隊協商後,選擇其中一位代言人,作為社團的乙個象徵,活動主辦方不提供任何物質上和技術上的支援,搞活動或需申請的請與社團溝通好,按相應程式進行。

2.由於代表隊面向的物件為社團,而不是代言人,為了避免代表隊針對物件發生偏差,導致代言人的位置高於社團,代表隊需要把代言人的基本活動以書面形式上交。

3.代言人行為可分為兩種:一種是靜態的,如平面廣告,代表隊只需要上交乙份說明書和上交相關能說明情況的**到官方郵箱,並通知跟進人員收取即可,說明書能清楚說明代言人的行為和意義即可;另一種是動態的,與全校師生有互動的,如參與活動等,代表隊需要在每次行動前一天寫乙份活動說明書,內容大概有時間地點,活動內容等,能清晰地說明活動如何進行,想達到效果即可,主辦方會派工作人員聯絡代表隊並進行活動蹲點監督,但我方工作人員不參與到活動中去。

4.社團代言人的職能包括各種媒介宣傳,傳播社團品牌資訊,擴大社團知名度、認知度等,參與公關及**,與大眾近距離的資訊溝通,建樹社團品牌美譽。

5.此次選出的代言人可利用上乙個比賽中的小禮包,使小禮包的作用更加實體化;同時代言人可作為乙個重要的元素出現在廣告大賽中,起到承上啟下的作用。

6.社團代言人的活動只能在活動期間,即5月6日到5月17日期間進行,提前或過期都視作無效,不能參與到附加分項的審核當中。

7.社團代言人在活動期間的行為必須得到社團的許可,主辦方在形式上和內容上不予以限制和建議,代表隊可以創造性地策劃和實行。

8.從5月19號的廣告及代言人展示晚會結束開始,將以簡訊平台投票,以及網上投票的形式,對各代言人進行投票。最終票數從高到低排列,相應代表隊將得到相應的分值。

9.社團代言人關於附加分項的內容詳看下面附加分項

(七)廣告大賽

活動時間:5月6日—5月17日

活動物件:社團代表隊

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