西博會志願者組織方案

2021-03-04 09:59:30 字數 1177 閱讀 2407

一、工作任務及需求

1、任務:組委會工作前期和會議期間工作。

2、工作時間:

會期:5月20日至30日。

志願者參與服務時間:5月8日至28日。其中,5月8日至19日為前期,20日至28日為會期。

3、需求:100名,其中正式志願者90名,機動志願者10名。

4、基本素質要求:大學本科以上學歷(包括在讀),體格健全,具備相關專業要求,有過大型賽會志願服務或會務工作者優先。

二、招募、選拔

1、初選:

(1)時間:4月20日12:00前,從報名志願者中初選符合基本條件的志願者參加面試。

(2)面試比例:根據報名情況確定。

2、面試:

(1)時間:4月24日-26日。

(2)地點:省貿促會辦公地點(一品天下)。

(3)方式:根據崗位情況分別組織面試。

(4)考官:由團省、市委志願者工作部、西博會組委會各用人單位負責人、相關專業教授等組成。

3、名單確定:4月27日根據面試結果,確定志願者名單,包括機動志願者名單。

四、培訓

1、時間:28日-29日。

2、內容:基礎培訓(含通用會務培訓)、專業培訓(含對臺、涉外工作相關培訓)、崗位培訓。

3、形式及師資:

(1)基礎培訓、專業培訓:由團市委組織,師資從外辦、台辦、僑辦以及相關單位聘請。

(2)崗位培訓:由西博會組委會各用人單位分別組織。

4、踩點:志願者熟悉會場及相關場所,演練接待工作流程,該項視具體專案工作確定。

五、使用、管理

1、使用:原則上交組委會統一調派。

2、管理:以組委會管理為主,團市委志願者工作部協助。

六、後勤保障

1、前期志願者:按25元/人/天的標準,時間暫按12天(5月8日至19日)計算,小計30000元。

2、會期志願者:按50元/人/天的標準,時間暫按9天(5月20日至28日)計算,小計45000元。

3、不可預見費用:如遇志願者臨時、夜間加班等情況,為志願者提供必要的交通、通訊、就餐保障,預計10000元。

4、裝備:志願者所需物料(帽子、背心、標識等)計畫於5月15日前準備完畢,根據需要發放。團市委負責製作,組委會負責提供經費(暫按40元/人/套的標準執行,合計4000元,不在志願者經費預算列支)。

5、工作餐:根據工作情況由組委會統一解決。

校團委2023年4月17日

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