第一部分崗位規格
一、 工作標識
二、 工作綜述
負責對外宣傳理學院研究生會的特點，榮譽和文化。擴大理學院研究生會的影響力；對內向同學通知學校和上級部門的指示，活動，傳達有關內容，時間，地點，目的，程序；協助研究生會主席和其他部門工作；策劃部門活動；到外面拉單；與其他院系研究生會聯絡，溝通；做好各種活動的通訊工作。
三、 工作關係
1、 報告工作物件：研究生會主席
2、 監督物件：無
3、 工作合作物件：研究生會其他部門
四、 責任與義務
1、 負責研究生會的宣傳事務，製做kt板，海報，宣傳單，黑板報等；
2、 負責開會通知
3、 負責撰寫宣傳稿，通訊稿；
4、 負責研究生會活動的活動場地單位聯絡工作，落實好具體細節。確定參與人員，並盡可能多地鼓勵老師同學參加活動。做好應急措施，後備方案；
5、 策劃部門活動，豐富校園生活；
6、 到外面拉單，籌措部門活動經費；
7、 與其他院系研究生會聯絡，溝通；
8、 傳達學院宣傳部的任務，通知；
9、 舉辦主題徵文，演講比賽
10、 舉辦主題海報，黑板報展覽活動
11、 協助研究生會其他部門工作
12、 傳達學校的指示，檔案，精神等
13、 通過報刊，校廣播台等，宣傳研究生會，擴大研究生會的影響
五、 許可權範圍
六、 工作條件
本職位工作環境無特殊性。工作時間為在校期間。
第二部分人員要求
七、 績效標準
八、 任職資格
1、 資歷：政治面貌為團員或黨員（在本科期間擔任過相關職位者優先）。
2、 範圍：理學院研究生（在校）。
3、 身體條件：要求身體健康，精力充沛。
4、 心理品質及能力要求：心理健康。須具有一定的協調力、溝通能力、表達能力和交際能力等，有責任心。
有一定的美術繪畫能力、寫作能力與書法功底。熟悉常用軟體操作，如photoshop，word等。
5、 應接受的培訓：無。
訪談提綱
一、訪談目標
1、初步了解宣傳部長的崗位基本情況，包括上下級關係和在組織結構中的位置及作用等
2、獲取宣傳部長的一般職責和任務，大致的工作情況
3、獲取和澄清宣傳部長工作內容的具體描述、衡量工作的指標和標準以及職位對任職者的基本要求
二、訪談步驟
1、介紹和了解宣傳部長工作的基本背景
介紹自己，說明訪談目的與方式，以宣傳部長工作的基本背景作為切入點；
2、了解宣傳部的基本工作內容、流程與上下級人員狀況
讓被訪談者描述本部門的工作任務以及部長的主要職責和任務，列出任務清單；
了解該部門在整個組織結構和流程中的位置和作用；
3、詳細了解和澄清宣傳部長的職位資訊
工作內容、流程；
衡量工作量的指標和標準；
對任職者的要求；
三、訪談時間
2023年5月28日 18：00～19：00
四、訪談地點
浙江理工大學圖書館8樓
附：訪談提綱內容
對上級的訪談
1. 自我介紹，闡明訪談的目的和方式
1）自我介紹（略）；
2）闡明本次訪談的目的為建立院研究生會成員的崗位說明書（本次訪談針對宣傳部長一職）；
3）表明本次訪談主要採用口頭問答式，可以放鬆隨意展開談（訪談者要把握訪談提綱內容資訊的有效收集，並注意把握被訪談這訪談內容的方向和時間）。
2. 能不能簡單地談談這個院研究生會尤其是宣傳部與它的關係？（確認崗位在組織結構中
的位置和作用）
8y8s^這個崗位部門工作是不是大致分成如下幾個模組？（訪談前有個大致的崗位工作內容歸納整理，以防被訪談者表達能力上的欠缺或者有遺漏的地方）
補充問題：調查表上填寫的每個模組的內容是否都完整了？（一般會有補充的話就補充上，以防有特殊的工作內容或者整理上的遺漏。
）8y8s^占用你最多工作時間的那項工作是不是最重要的？如果不是有什麼解決辦法嗎？如果你覺得需要增加人手，會是因為哪方面的工作量影響的？
8y8s^談談工作中可能遇到的困難並分析一下為什麼會出現這種情況？如果不解決會有什麼後果？有哪些解決辦法？
（考察工作的難點以及任職者所需具備的關鍵能力）8y8s^除了一些比如本院研究生這些硬體條件外，您認為當初選擇宣傳部長與哪些個人素質和能力有關？
對本人的訪談
1.自我介紹，闡明訪談的目的和方式
1）自我介紹（略）；
2）闡明本次訪談的目的為建立院研究生會成員的崗位說明書（本次訪談針對宣傳部長一職）；
3）表明本次訪談主要採用口頭問答式，可以放鬆隨意展開談（訪談者要把握訪談提綱內容資訊的有效收集，並注意把握被訪談這訪談內容的方向和時間）。
1.請您用一句話概括您的職位在研究生會中存在的價值是什麼,它要完成的主要的工作內容和要達成的目標？
2.請問與您進行工作聯絡的主要人員有哪些？聯絡的主要方式是什麼？主要是在什麼樣的情況下進行聯絡和溝通。
3.您認為您的主要工作職責是什麼？請至少列出8項職責。
4.對於這些職責您是怎樣完成的，在執行過程中碰到的主要困難和問題是什麼?
5.請您指出以上各項職責在工作總時間中所佔的百分比重。(請指出其中耗費時間最多的三項工作)
6.請您指出您的以上工作職責中最為重要、對研會工作最有價值的工作是什麼？
7.組織所賦予您的最主要的許可權有哪些？您認為這些許可權有哪些是合適的，哪些需要重新界定？
8.請您就以上工作職責，談談評價這些職責是否出色地完成的標準是什麼？
9.您認為在工作中您需要其他部門、其他職位為您提供哪些方面的配合、支援與服務？在這些方面，目前做得好的是什麼，尚待改進的是什麼？
10.您認為要出色地完成以上各項職責需要什麼樣的工作經驗（型別和時間長度）？在文藝和體育方面有什麼要求？您認為要出色地完成以上各項職責需要具備哪些能力？
11.您認為要出色地完成以上各項職責需要具備哪些專業知識和技能？您認為要出色地完成以上各項職責需要什麼樣的個性品質？
宣傳部部長職務說明書
崗位名稱直接上級崗位定員 一 職責與工作任務 職責表述 實施黨委宣傳工作思路 貫徹落實黨的路線方針政策，執行並落實黨委決議 佔全部工作時間的百分比 15 宣傳部部長 黨委書記 黨委副書記 1人所在部門直接下級所轄人員 宣傳部宣傳部幹事全體黨員 幹部 職工責作緊緊圍繞黨委的中心工作,認真做好宣傳思想教...
職位說明書財務部部長
公司總部職位說明書 職位名稱 財務部部長 一 層級關係 一 報告上級 公司主管領導 二 督導下級 部門工作人員 企業財務部經理 三 歸口管理 集團公司總部，集團各分公司 子公司財務部 二 崗位職責 1.帶領本部人員認真貫徹執行國家的各項政策，嚴格遵守國家的法律 法規，執行國家的財經制度和會計制度，維...
職位說明書 財審部部長
美文欣賞 1 走過春的田野，趟過夏的激流，來到秋天就是安靜祥和的世界。秋天，雖沒有玫瑰的芳香，卻有秋菊的淡雅，沒有繁花似錦，卻有碩果累累。秋天，沒有夏日的激情，卻有浪漫的溫情，沒有春的奔放，卻有收穫的喜悅。清風落葉舞秋韻，枝頭碩果醉秋容。秋天是甘美的酒，秋天是壯麗的詩，秋天是動人的歌。2 人的一生就...