採購人員必備法律知識

2021-03-04 00:14:11 字數 3311 閱讀 4315

(一)商業賄賂

1、概念

商業賄賂,是指經營者為銷售或者購買商品而採用財物或者其他手段賄賂對方單位或者個人的行為。

2、回扣

回扣,是指經營者銷售商品時在帳外暗中以現金、實物或者其他方式退給對方單位或者個人的一定比例的商品價款。

在帳外暗中給予對方單位或者個人回扣的,以行賄論處;對方單位或者個人在帳外暗中收受回扣的,以**論處。

3、折扣

折扣,即商品購銷中的讓利,是指經營者在銷售商品時,以明示並如實入帳的方式給予對方的**優惠,包括支付價款時對價款總額按一定比例即時予以扣除和支付價款總額後再按一定比例予以退還兩種形式。

經營者銷售商品,可以以明示方式給予對方折扣。經營者給予對方折扣的,必須如實入帳;經營者或者其他單位接受折扣的,必須如實入帳。

4、佣金

佣金,是指經營者在市場交易中給予為其提供服務的具有合法經營資格的中間人的勞務報酬。

經營者銷售或者購買商品,可以以明示方式給中間人佣金。經營者給中間人佣金的,必須如實入帳;中間人接受佣金的,必須如實入帳。

經營者在商品交易中不得向對方單位或者其個人附贈現金或者物品,否則,視為商業賄賂行為。但按照商業慣例贈送小額廣告禮品的除外。

5、犯罪處罰

·非國家工作人員**罪:第163條公司、企業或者其他單位的工作人員利用職務上的便利,索取他人財物或者非法收受他人財物,為他人謀取利益,數額較大的,處五年以下有期徒刑或者拘役;數額巨大的,處五年以上有期徒刑,可以並處沒收財產。

公司、企業或者其他單位的工作人員在經濟往來中,利用職務上的便利,違反國家規定,收受各種名義的回扣、手續費,歸個人所有的,依照前款的規定處罰。

·職務侵占罪:第271條公司、企業或者其他單位的人員,利用職務上的便利,將本單位財物非法占為己有,數額較大的,處五年以下有期徒刑或者拘役;數額巨大的,處五年以上有期徒刑,可以並處沒收財產。

(二)合同

1、合同的概念:

《合同法》中的「合同」僅指平等主體之間的財產關係的協議。身份協議(扶養協議、離婚協議等)、身份財產協議(約定夫妻財產制)都不在此列。

2、合同的形式

3、合同的八大主要條款:

(1)當事人的名稱或者姓名和住所;

(2)標的;

(3)數量;

(4)質量;

(5)價款或者報酬;

(6)履行期限、地點和方式;

(7)違約責任;

(8)解決爭議的方法。

4、合同的效力

·有效的合同:雙方必須履行。

·效力待定的合同:經追認後方有效。

·可撤銷的合同:經法院或仲裁機構確認後,效力溯及合同訂立時消滅。

·無效合同:自始無效。

二、採購合同簽訂

採購流程:收集資訊,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

(一)採購合同訂立前的法律風險

1、供貨商資質與履約能力問題

採購中,經常出現的合同欺詐行為就是訂立合同的供貨商無主體資質或履約能力。表現為:訂立合同的供貨商未提供法人資格證明、提供偽造的證明、未參加年檢已被吊銷了營業執照、或為皮包公司、或無制度工程裝置的相應資質。

上述情況可能導致合同無效或供貨商捲款而走。

對策:為防止上述行為的發生,訂立合同前應盡可能了解供貨商的有關資訊。應對供貨商的法律地位、經營範圍、資信狀況及近期的經營業績、商業信譽進行必要的考察,如果採購人員自己進行了解有困難,可以向供貨商所在地的工商部門進行查詢。

2、供貨商**人許可權問題

在實踐中,經常有**人未被授權,甚至私刻公章與採購方簽訂合同的情況,最後產生爭議以後才發現合同存在瑕疵,造成不必要的麻煩。

對策:簽訂合同時一定要對**人及其**許可權進行了解。對於對方業務員或經營管理人員代表其單位訂立的合同,應注意了解對方的授權情況,包括授權範轉、授權期限、所開的介紹信的真實性、授權委託書的真實性應進行審查,最好在簽訂前同公司法定代表人溝通確定。

(二)合同訂立

(三)採購合同的形式

4個制式文字

(四)採購合同中的重要條款及風險防範

1、數量及質量條款

(1)便於操作的技術質量協議,核心技術指標要清楚並利於認定

(2)於己有利的驗收條款:

·表面質量:應仔細驗收,否則容易被認為放棄權利(包裝、外在破損、是否符合設計要求)

·內在質量(使用後才能驗證):質保金、約定內在質量異議的時間、約定質保期內不能正常實現產品設計功能的處理方式(退貨、換貨、修理、損失賠償)

·質量爭議的權利時效:

合同法158條:當事人約定檢驗期間的,買受人應當在檢驗期間內將標的物的數量或者質量不符合約定的情形通知出賣人。買受人怠於通知的,視為標的物的數量或者質量符合約定。

當事人沒有約定檢驗期間的,買受人應當在發現或者應當發現標的物的數量或者質量不符合約定的合理期間內通知出賣人。買受人在合理期間內未通知或者自標的物收到之日起兩年內未通知出賣人的,視為標的物的數量或者質量符合約定,但對標的物有質量保證期的,適用質量保證期,不適用該兩年的規定。

(3)維保:約定保修期、保修費用的承擔

維保的服務響應時間以及沒有及時維保的處理

質量保證金的處理

妥善做好維保記錄以及儲存維保證據

2、價款條款

防止因原材料漲價而引起賣家提高貨物**(防止**波動:賣方保證在此所標**不高於對其他採購公司的售價,並且賣方同意只要在此訂單有效內的任何時期,如果賣方在相似的條款下對同樣的材料報出或賣出更低的價錢,此最低價可以替代在此所標的**。)

3、履行期限和方式

(1)付款:國內採購:信用、規模;付款量、付款方式控制

國際採購:等額銀行保函;具備較強償付能力的外貿**公司;付款量、付款方式控制

(2)供貨:明確到貨時間

遲延金約定遲延交貨和拒絕交貨的後果解約

退款賠償

(3)運輸:運輸方式:汽運、海運、火車

承運人:賣方or買方or賣方代辦託運

運輸過程的風險承擔約定、保險的承擔

(4)交貨:地點、收貨人

4、擔保及違約責任條款

違約責任:繼續履行

採取補救措施

賠償損失

違約金定金罰則

5、風險轉移條款:

(1)送貨上門:在途風險由出賣人承擔

(2)自提:回途風險由買受人承擔

(3)簡易交付:自合同生效時歸買受人承擔

(4)代辦託運、郵寄:辦完託運、郵寄手續後由買受人承擔

6、所有權保留條款

所有權自買受人付清全部價金時移轉

7、不可抗力條款

8、智財權、保密協議條款

9、爭議解決方式條款

仲裁訴訟:法院管轄權的確定:被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄合同糾紛。採購方可以根據上述法律規定,選擇對自己有利的法院管轄合同爭議。

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立法的基本原則 1 立法必須以憲法為依據 2 立法必須從實際出發 3 總結實踐經驗與科學預見相結合 4 吸收 借鑑歷史和國外的經驗 5 以最大多數人的最大利益為標準,立足全域性,統籌兼顧 6 原則性和靈活性相結合 7 保持法律的穩定性和連續性與及時立 改 廢相結合。法的淵源 1 憲法 2 法律 3 ...

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