文秘職員除需要具有以上工作職員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文秘職員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的工作職員。並重視把握以下原則。
1、要有充分的政策根據和事實根據。秘書職員辦文辦事，盡大部份都是針對現實狀態的，或是為了解決某個題目，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為根據，堅持實事求是的原則。
實事求是是我黨的思想線路和傳統作風，是秘書部分一切工作的準則，也是秘書職員必須具有的品質。假如有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書職員應有勇氣提出意見，請領導重新斟酌，以保證正確貫徹上級的唆使精神，把工作做好。
2、要有正確性。正確，是對工作質量的要求。文秘管理的正確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。
它在一定程度上保證領導工作的預備性。文秘管理的正確性，觸及的方面很多，扼要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主張要慎。
而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能忽視大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證檔案的質量，用詞要正確，材料要真實，抄寫要認真，校訂要仔細，力求每個環節都不發生過失。否則就會貽誤工作，乃至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲盛行。這是對工作效力的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是正確，二是時限。
其中任何乙個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡量縮短週期，減少中間環節。秘書職員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關係，分工明確，充分發揮工作職員的重要性和創造性。
要簡化辦事程式，減少沒必要要的行文和禮節，消除文山會海的現象，進步工作效力。要利用電腦等現代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞資訊、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律，守舊機密。文秘管理要制發檔案，處理檔案和管理檔案。在各種檔案中，大部份具有不同程度的保密性，而且各級秘書職員常常接近領導，看一些重要檔案，參加一些重要會議，所以，秘書職員在公共場合活動時要留意內外有別，掌控分寸，對甚麼應當說甚麼不應當說要心中有數。
我國已制定了《保密法》，秘書職員要認真學習，模範執行，切實做好保密工作。
實習階段我參與的主要工作，一是依照廠長的安排與布置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項預備工作，做到了會議通知及時、會議記錄具體、會務預備周到，並依照廠長安排對重要會議下達會議記要，使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳到達基層各單位。同時，及時呈送上級下發的各類檔案，並對由廠下發各基層單位的各類檔案及時進行列印、校訂，保證各項工作及時高效。
二是公文起草。在最近階段，正逢團體公司《十一五發展規劃》討論中，我根據廠黨政聯合會議討論的意見，對其中觸及我廠的部份進行了認真的回納整理，執筆起草了《大同煤礦團體公司化工廠對〈大同煤礦團體公司十一五發展規劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領導肯定後，我們將建議上報到了團體公司秘書處，由於意見中肯，文字相對周密，在討論稿第二稿下發時，我發現其中由我廠建議修改的部份完全依照我廠提供的內容進行了修改。
這除說明我廠的建議比較科學外，作為建議起草人，這對我的文字水平也是一種肯定。 三是留意自己在辦公自動化方面的鍛鍊。作為現代化的企業，微機使用是辦公室職員必備的素質。
目前，利用微機錄進文字和檔案處理，我都能夠得心應手。影印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄進速度可以到達每小時四千字左右。
同時，也能夠利用網際網路查詢、傳遞、接收、貯存有關資訊。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，製表，由於操縱較少，很不熟練。
還有目前已廣泛使用的多功能一體機由於單位沒有配備，也沒有把握。
五、實習體會
通過實習，我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的情勢下，文秘工作職員更要努力學習馬列主義、***思想、***理論和****重要思想，學會應用馬克思主義基本原則和方法，認真學習研究黨和國家的各項方針政策，充分掌控政策的精神實質，及時了解和把握上級領導不同時期的工作部署和要求，把政策具體落實下往化為實際行動，並強化組織調和能力，專業工作能力，檢查指導能力，顧問諮詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公裝備的技能，努力進步本身素質，加強世界觀的改造，成為政治過硬，業務精通的合格文秘職員。
辦公室文秘工作總結
經過一年來的不斷學習，以及同事 領導的關心和幫助，個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下 一 以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點 辦公室作為企事業單位運轉的乙個重要樞紐部門，是單位內外工作溝通 協調 處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手...
辦公室文秘工作總結
二 強化文字撰寫的能力。文字起草是辦公室文秘最基本也是最重要的工作之一。公務文書的撰寫，要表達上級的意志，體現上級的想法，要站在領導的高度和全域性的層面上審視問題，切不可以個人的想法為準 其二，文秘人員要熟悉本系統工作各個環節大致內容，沒有業務工作的實踐，就不容易寫出準確反映業務的文章。其三，俗話說...
辦公室文秘工作總結
本人自2007年5月開始從事局辦公室文秘工作。對於這樣乙個能夠鍛鍊和提公升自己的崗位，本人十分珍惜，始終盡最大努力去適應。在領導和同事們的關心幫助下，通過自身的不斷的努力和學習，本人已完全融入到了秘書這個崗位當中，個人的工作技能也得到了明顯的提高。雖然還存在一些不足之處，但總體來說付出了不少，也收穫...