關於開展制度整理的工作計畫

2021-03-03 23:32:38 字數 1517 閱讀 3147

第一項:當前制度工作現狀:

公司制度彙編中包含安全技術管理、環境管理、職業健康管理、工程技術管理(礦建)、工程技術管理(土建)、地質管理制度、測量管理制度、一通三防管理制度、裝置安裝工程管理制度、機電技術管理、生產指揮管理、綜合管理、經營管理、銷售管理共14個板塊158項制度,目前主要存在以下幾個問題:

1.制度彙編中參雜部門機構和職責,建議是部門機構設定納入部門制度中,不在公司制度中體現;各部門職責單出乙個篇章,彙總各部門職責,列於制度之前;公司組織機構列於部門職責之前。

2.制度彙編中的某些制度存在重複現象,建議根據業務板塊重新歸類制度,例:整合質量管理制度,制度中分章節介紹各版塊質量業務要求;整合獎懲制度,制度中分章節介紹各版塊的獎懲細則。

3.制度彙編中存在業務板塊的制度缺乏有效性和不完備性,某些制度只有一條,一段話,建議重新審查此類制度,刪除無效制度;重新梳理業務範圍和流程,根據業務範圍更新制度清單,且凡是涉及具體業務的制度必須配有流程圖,設定審批節點,審批人。

4.制度中涉及員工姓名的,建議改為崗位,後期不因更換人員而改制度。

5.制度的編寫格式建議參照集團公司制度流程編寫格式。

第二項:下一步工作開展計畫:

一:公司級制度有效性與完備性的審查工作

1. 工作內容:各部門根據當前業務審查公司彙編制度中歸口業務的制度有效性以及完備性,填寫擬定公司級制度清單,根據業務需求增減相關制度。

2. 預計開展時間:一周到兩周

3. 注意事項:各部門根據現行業務重新審查制度,提出制度清單,保證制度有效性和完備性。

責任部門:各業務歸口管理部門(負責整理各自業務範圍內的制度審查,提出制度清單);督辦部門:經營辦(負責整理彙總擬定制度清單,形成公司級制度清單)。

二:公司級制度清單的擬定工作

1. 工作內容:根據各部門提交的擬定制度清單,由經營辦負責整理彙總,形成公司級制度清單,交於經理班子審核。

2. 預計開展時間:一周

3. 注意事項:責任部門:經營辦

三:公司級制度的修訂與編寫工作

1. 工作內容:將經理班子審定後的公司級制度清單下發至各業務歸口管理部門,各業務部門根據集團公司制度與流程的編寫要求,開始制度的修訂與編寫工作。

2. 預計開展時間:預估兩到三個月(視最終制度清單中制度數量而定)

3. 注意事項:督辦部門:經營辦負責提供集團公司制度編制要求與流程模板;責任部門:各業務歸口管理部門按照要求修訂與編寫制度。

四:公司級制度的會審與簽發工作

1. 工作內容:經營辦負責整理彙總各業務歸口部門提交的制度,交由經理班子審核並簽發。

2. 預計開展時間:一到兩個月

3. 注意事項:相關業務部門的制度會審由業務歸口部門負責組織涉及業務的相關部門進行會審,公司級制度由經營辦負責組織會審工作。

會審完畢後交由經理班子審核,審核後如有異議則返回業務歸口管理部門修改,如無異議則簽發。

五:公司級制度的宣貫學習工作

1. 工作內容:各業務歸口管理部門負責組織涉及業務相關的制度宣貫與學習工作並提交相關學習記錄,經營辦負責組織公司級制度的學習與宣貫工作並提供相關學習記錄。

2. 預計開展時間:乙個月

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