2023年迎新晚會計畫

2021-03-03 23:23:15 字數 3312 閱讀 8556

數學與資訊學院

團總支文娛部

2011-2023年度新動四海,數造奇蹟

大型迎新晚會

數學與資訊學院團總支文娛部

2023年11月

數學與資訊學院2023年迎新晚計畫

一、整體情況

1、晚會名稱:數學與資訊學院2023年「新動四海,數造奇蹟」迎新晚會

3、晚會目的:歡迎11級新生、融合師生情誼、迎接新年的到來。

4、彩排時間:初次彩排2023年12月4日;正式彩排12月7日

5、晚會時間: 2023年12月9日 19:00——21:00

6、晚會地點:新區一期**廳

7、主辦單位:數學與資訊學院團總支、學生分會

8、主題: 新動四海,數造奇蹟

二、晚會專案組及工作人員

總顧問:程績李經緯周瑞

總策劃: 陳文靜、尹淙、馬澤生

晚會籌畫相關專案組:

1、節目組:

組長:侯紓難趙世龍

副組長: 劉越李銘月

工作人員:文藝部負責、心理諮詢部協助

任務:a、12月7日完成最後一次正規彩排;

b、12月5日將晚會節目單報到學院並列印30份;

c、12月6日之前準備好主持人的形象設計及台詞;

d、12月6日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;

2、宣傳組:

組長:詹會陳肖穎

副組長:李琦周雪芹王鵬飛

組員:宣傳部幹事

任務:a、12月5日前完成迎新晚會宣傳:海報,展板;

b、12月6日前完成迎新晚會開閉幕辭;

c、12月7日前設計製作完成舞台幕布;

3、贊助組:

組長:彭宗翊

工作人員:外聯部幹事

任務:負責尋找商家進行合作並給予贊助商相應的服務工作。

4、禮儀組:

組長:賀姣副組長:劉婷

工作人員:女工部幹事

任務:a、12月6日晚上之前挑選出禮儀並統一好服裝;

b、12月7日晚上之前準備好會場服務物品如水杯、茶葉等。

5、外聯組:

組長:蘇冬冬副組長:肖斯予王鵬

組員:辦公室幹事

任務: a、12月6日晚上之前準備好請柬;

b、12月7日晚上之前送完請柬;

c、12月7日之前設計製作完成門票並組織分發

6、舞台組:

組長:董岱張晨**鄭蔚洋周樂羅森芳

副組長:鍾雷張飄譚芳楊滔譚麗

組員:組織部、素質拓展部、青志協、數學學會四部室幹事

任務:a、12月6日之前準備好舞台布置需要的材料;

b、12月9日下午6:00前完成舞台設計及布置;

c、晚會開始前檢查舞台,做好防滑準備。

7、技術組:

組長:廖繼巧副組長:鐘佼

組員:科技部幹事

任務:a、協助專職人員進行舞台燈光,音響等裝置的控制;

b、遞接話筒以及話筒電池的**;

c、給予相關專業技術人員相應幫助(如提醒何時熄燈,何時放曲等)

d、製作節目流程***

8、機動組:

組長:蔣維楊慧

副組長:袁雷向靜涵羅金河朱富靜

工作人員:宿管部、體育部兩部男幹事

任務:a、晚會時的入口檢票;

b、維持演員休息室以及後台的秩序;

c、晚會進行過程中的會場秩序與安全;

d.應對處理會場中的突發事件;

e、晚會結束組織觀眾有序離場

9、後勤組:

組長:李洪玉王茜

副組長: 黃風張瑤成書琴

工作人員:勞生部、學習部全體幹事

任務:a、晚會當晚組織演員在後台有序候演

b、照看演員衣物

c、晚會結束後的會場打掃

d、道具的來回搬運。

【注】a、各專案組現在正式成立並立即開始工作,完成任務後自動解散。

b、各專案組任務完**員有所衝突時,各組長做好協調,靈活處理

c、各專案組所有工作人員核心目標是保障晚會取得圓滿成功,所以做多做少不要有抱怨心理。

三、晚會流程

整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19::

00 開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→5個節目—→互動節目—→剩餘節目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(所有工作人員留下)

四、節目單

本次晚會共10個節目:

節目名稱節目型別

西班牙之火開場舞蹈

你的眼神歌曲

推銷小品

we will rock you 舞蹈串燒

十八歲配樂詩朗誦

互動環節

中華風韻武術表演

八卦人生舞台劇

塵緣歌伴舞

時代之蘊 t台秀

晴天娃娃歌曲串燒

晚會估計用時:2小時

【注】:節目應急方案:

(1)台上乙個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,其餘節目演員在演員休息室等候,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下乙個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

五、物件導向

1、本次晚會的物件導向以我院學生為主,面向全校學生;

2、屆時,將邀請我院全體黨政領導和老師、學工部和校團委領導、 各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。

六、資金預算

1、宣傳方面:

橫幅4條規格: 20公尺每公尺5元預計共 400元

海報6張規格:60厘公尺*80厘公尺每張約15元預計共 90元

展板2個規格:2.4公尺*2.4公尺每塊約100元預計共 200元

入場券約800張每張0.4元預計共 320元

請柬約40張每張2元預計共 80元

小計: 1090元

2、活動過程:

幕布設計及製作長9.5公尺*高5.5公尺約15元/平方公尺

預計共 600元

舞台設計、門口及舞台所需氣球 4袋每袋6塊預計共 24元

彩帶小飾物等預計共 30元

話筒等所需小電池 8對每對4元預計共 32元

其它小雜物預計 100元

節目獎品300元或由贊助商商議提供

小計: 1086元

3、主持人服裝及化妝預計約 500元

4、演員服裝及化妝預計約 1500元

5、演出及彩排場地預計約 400元

6、嘉賓茶水預計約 100元

其他費用

總計約 4500——5000元

數學與資訊學院團總支文娛部

2023年11月30日

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