國華電力
fmis & hr管理諮詢
專案驗收報告
2003 年 11月 6日
1. 專案概況
1）專案名稱：
北京國華電力有限責任公司fmis & hr管理諮詢專案
2）專案參與方：
業主：北京國華電力有限責任公司（簡稱為「國華電力」或「業主」）
諮詢方：畢博管理諮詢(上海)****（簡稱為「畢博」或「諮詢方」）
配合方：北京博奇電力科技****（簡稱為「博奇科技」或「配合方」）
監理方：德勤諮詢（上海）****（簡稱為「德勤」或「監理方」）
3）專案時間：
2023年5月28日 —— 2023年7月25日
2. 專案背景
北京國華電力有限責任公司屬神華集團成員，於2023年3月11日正式成立，註冊資本420000萬元人民幣，控制資產總值320億人民幣。公司經營範圍為：電力專案投資、開發及經營管理；新能源專案開發、生產及經營管理、電力、能源專案諮詢；房地產開發、物業管理、環保及綜合利用。
北京國華電力有限責任公司公司擁有遍及華北、東北、西北地區的全資、控股發電企業和受委託管理的中外合作發電企業，已發展成為具有一定規模的跨地區、跨電網的電力企業。公司已投入運營的發電裝置裝機總容量420 萬千瓦。為了響應國家西部大開發戰略，順應公司調整電源專案布局和進一步發展的需要，北京國華電力有限責任公司正積極在中西部及其他地區尋求新的發展，力爭發電裝機容量三年內達到1000萬千瓦，預計到2023年，**機容量將達到4000萬千瓦以上。
國華電力已經建立並投入執行的管理資訊系統有裝置管理系統（德國西門子公司的bfs++、pi和cockpit軟體）、物資管理系統、燃料管理系統、辦公自動化（基於notes平台）、網上物資採購系統、會計核算系統（大唐興竹軟體）、**會議系統等。資料庫主要有oracle和sqlserver兩種，作業系統以nt、windows2000 server和unix為主。
為支援國華電力實現「規範化、國際化、資訊化」的長期發展戰略目標，國華電力啟動了財務管理資訊系統和人力資源管理系統（fmis & hrms），在進一步完善全面預算管理、財務管理以及人力資源管理的基礎上，明確全面預算管理、財務管理以及人力資源管理的系統需求，從而選擇適當的管理資訊系統並加以實施，以便更好的壓縮成本、提高效率、開拓市場、改進服務，是國華電力的各項管理指標進入國際先進行列。
3. 驗收工作的主要依據
國華電力在本次管理諮詢中對諮詢方的要求、工作量的確認和驗收工作的內容主要體現在以下幾個檔案：
1）專案合同
2）專案招標書
3）5月16日《投標書中幾個問題的進一步確認和澄清》
4）5月28日簽署的專案備忘錄
5）國華電力公司erp(fmis+hr)管理諮詢專案專案管理章程和工作方法
6）德勤2023年9月出具的《國華電力有限責任公司fmis+hr管理諮詢專案監理報告》
4. 評審驗收專家組名單
組長：副組長：
成員：5. 專案主要工作回報
5.1工作程序
1）軟體選型
軟體選型的招投標工作從6月3日開始向sap和oracle公司正式發出標書，經歷了軟體技術問題澄清、補充業務需求、**商的標書和演示準備、**商講標演示、評審小組評估、技術和商務問題再澄清、評審委員會評審等階段，前後歷時近乙個月。
2）財務管理何人力資源管理的診斷性分析
專案組成員從6月5日開始對公司高層領導、本部財務和人力資源等部門、試點單位的主管領導和相關部門進行了訪談。到6月13日為止，共訪談了8個單位，54人次，形成訪談紀要42份。
專案組成員通力協作，對收集的資訊進行了核實、歸納，對財務管理和人力資源管理的35個主要流程進行了描述和梳理。
3）軟體實施細則的編制
本部分的工作從7月初開始，專案結束時進行了成果交付，在此過程中，對於fmis、hr與bfs++的介面問題，工作組先後組織了三次軟體介面的座談會，並與軟體商、實施單位、博奇公司、西門子發電集團簽定了合作開發軟體介面的備忘錄。
5.2 工作成果與交付品
1）雙方約定的專案交付品：
2）實際交付內容：
3）雙方約定的培訓工作
4）實際培訓內容
6. 驗收評審
6.1 驗收基本條件
6.2 驗收主要內容
國華電力fmis & hr管理諮詢專案的驗收主要是對專案工作歷程的交付品進行審驗。
6.3 驗收評審意見
評審專家組對系統功能進行測試，測試得出結論如下：
1） 關於財務諮詢部分的驗收意見
財務管理體系診斷框架比較完整，包括了預算、資產管理、資金管理、會計核算、財務分析、風險控制、財務管理資訊系統等多個方面。
2） 關於人力資源諮詢部分的驗收意見
人力資源管理體系的診斷框架比較完整，包括了人力資源戰略、人員規劃、職業發展規劃、招聘、薪酬、福利、業績、培訓、人員發展和人力資源管理資訊系統等方面。
3） 關於軟體選型的驗收意見
軟體選擇招標書及其附件及本上包括了業主方的業務需求，對於定向議標的sap和oracle兩家公司均擁有平等的機會展示和講解其提供的產品和服務。所出具的評分細則覆蓋面寬、內容細緻。
4） 關於專案實施細則的驗收意見
在軟體實施細則中，根據最終選定oracle系統作為其財務和人力資源管理軟體這一結果，參照oracle快速實施方**，結合自身對國華現狀和未來發展方向的理解，對下一步系統實施的範圍、系統實施的目標、系統實施的計畫、系統實施的風險管理以及系統實施的方法進行了詳細闡述。同時，根據發電企業的總體資訊系統需求，提出了管理資訊系統實施的建議時間表。
5） 關於專案存在問題的意見
雖然諮詢方克服了種種困難，進行了大量的工作，正如「人無完人」一樣，缺點和不足也是不可避免的：
財務方面缺乏對國華財務管理模式的整體定位與判斷；也未充分國華未來模式和組織結構不斷變化對財務管理的影響和要求。
人力資源方面工作深度有所不足，特別是針對國華特點的診斷分析中的分析依據不夠充分。
專案實施細則中缺乏將諮詢成果和實施銜接的計畫和諮詢成果的系統可用度分析，並且對於目前狀態下的管理架構和相應介面也缺乏具體實施方案。
承諾的培訓工作明顯不足。
6. 驗收結論
綜上所述，評審專家組認為，諮詢方按照與國華電力協商後調整了諮詢工作的範圍和深度，在原計畫的時間中基本上完成了諮詢工作，提交了預定的交付品，並且根據監理方的意見對於其產品成果進行了部分修改和完善。對於遺留問題諮詢方承諾將由其在後期專案中加以彌補，並已得到業主方的同意，因此同意該諮詢專案通過驗收。
7. 參加驗收人員簽字
1）北京國華電力有限責任公司
2）畢博管理諮詢公司
3）北京博奇電力科技發展****（博奇）
4）德勤諮詢（上海）****
評審專家組組長：
北京國華電力有限責任公司
fmis & hr 管理諮詢驗收
驗收內容：驗收國華電力fmis & hr管理諮詢合同所有範圍的服務
業主方： 北京國華電力有限責任公司
諮詢方： 畢博管理諮詢(上海)****
配合方： 北京博奇電力科技發展****（博奇）
監理方： 德勤諮詢（上海）****
驗收時間：
業主方同意合同中以上所有內容，除在「專案存在問題」的條目外都已完全滿足。各方提供在其保證範圍內對專案存在問題處理。
業主方：北京國華電力有限責任公司諮詢方：畢博管理諮詢(上海)****
（簽字） （簽字）
配合方：北京博奇電力科技發展****監理方：德勤諮詢(上海)****
（簽字） （簽字）
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