9.3.1崗位名稱
採購文員
9.3.2崗位描述
採購文員主要進行訂單編制,訂單交付跟蹤及確認貨款支付申請、彙總內部資訊、**商考核資料等的收集。
9.3.3崗位標準(主要職責、工作內容、工作依據)(1)職責:訂單的編制,相關單證與資訊的收集、整理和登記。
①工作一:請購單、驗收單的登記。
②工作二:訂購單與合約的登記。
③工作三:交貨記錄及跟蹤。
④工作四:**商來訪的安排與接待。
⑤工作五:採購費用的統一申請與報支。
⑥工作六:進出口商品檔案及手續的申請。
⑦工作七:計算機作業與檔案管理。
⑧工作八:承辦保險、公正事宜。
(2)工作依據:公司和採購部的採購管理辦法,關於採購的法律法規等。
9.3.4工作責任
(1)根據訂單及需求實際情況跟蹤訂單的交付及訂單交付完成的確認。
(2)編制或填寫採購申請單。
(3)對請購單資料進行收集彙總。
(4)根據訂單完成情況及請購單完成情況申請支付貨款。
(5)將訂單交付過程相關資料收集整理,填製訂單交付跟蹤表。
9.3.5崗位要求
(1)業務知識:
①erp軟體採購**模組的運作原理及操作方法;
②採購訂單編制、執行跟蹤、交付確認的方法;
③採購貨款支付申請的流程;
④交流、溝通聯絡的技巧與禮節。
(2)技能:
①會填製相關的採購表單;
②有較強的計算機操作和辦公自動化軟體應用能力;
③有較強的書面表達能力;
④有良好的溝通能力。
採購部經理職業崗位標準
9.1崗位名稱 採購部經理 9.1.2崗位描述 採購部經理是在那些企事業單位和非營利機構中負責為組織採購物料 裝置或服務的人員。9.1.3崗位標準 主要職責 工作內容 工作依據 1 職責 制定採購計畫,是採購的決策者。工作一 審核採購需求。工作二 決定合適的採購方式。工作三 制定並確認產品說明書 操...
報檢員職業崗位標準
10.2.1崗位名稱 報檢員10.2.2崗位描述 依法代表公司辦理報檢業務。10.2.3崗位標準 主要職責 工作內容 工作依據 1 職責 負責完成申報 陪驗 繳納稅費 提貨等全部報關業務。工作一 依法代表公司辦理報檢業務。工作二 嚴格按照規定提供真實的資料和完整 有效的單證,準備 清晰地填製報檢單。...
跟單員職業崗位標準
10.6.1崗位名稱 跟單員10.6.2崗位描述 在 合同簽訂後,依據合同和相關單證對貨物加工 裝運 保險 報檢 報關 結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作,協助履行 合同。10.6.3崗位標準 主要職責 工作內容 工作依據 1 職責 做好跟單業務。工作一 接受並審查客戶訂單。工作二 接受到訂艙單後立...