活動策劃書自行車旅行
2023年11月12日
湖南工學院安全與環境工程學院團學會活動部
一、活動背景
當我們進入大學，便意味著我們正抬腳邁入社會。日益繁雜的瑣事，愈發老練圓滑的心，已經使我們與自然純真脫離太久，太多的煩惱包裹著我們的心，我們需要這樣的機會，去親近大自然，去放鬆自己。
自行車，它能讓人遠離城市喧囂下的壓抑生活，它既省錢，又低碳，同時，既能鍛鍊身體，又能獲得心理刺激。自行車旅行以靈活性為其最大優點，在旅途中，想停就停，想走就走，隨心所欲，不受任何限制，既自由又方便。
自行車旅行作為一項運動，與其它大部分運動專案一樣，可以增強心肺功能，防止高血壓和血管硬化的產生，並能促進新陳代謝，煥發身心的活力。更值得提出來的是，相較於其它運動，如跑步、爬山等，它更加平和，更易於持久。
作為一名大學生，，我們更應該利用自行車旅行增強體質，強身健體之餘，又能感受到旅遊的樂趣。所以，我們決定舉辦一場自行車旅行的活動。
2、活動目的
遠離喧囂的都市，在旅行途中放鬆自己沉重的心，解放情緒，同時彌補日常生活中缺少的鍛鍊。
3、活動主題
「 放飛自我 ，夢想徜徉 ，騎樂無窮 」
4、活動時間
2023年暑假
出發時間：未定
返回時間：未定
5、活動路線
湖南工學院 -- 長沙 -- 韶山
6、活動物件
湖南工學院內所有愛好自行車運動人士
7、準備工作
1、校內宣傳
利用橫幅，宣傳海報，召集各班班長開會等方法進行宣傳，由宣傳部負責。
2、人員通知
資訊部負責暑假時人員通知工作
3、自行車租賃
有自行車的可以自備，沒有自行車的上報名字，統一租賃；安排路途中的工作人員，由組織部負責。
4、報名
報名工作由活動部負責。
5、分組
將報名人員按具體情況分組，選出組長。
6、物品準備
由勤工部負責準備好必須物品，規劃好沿路的飲食問題。
7、財務管理
由實踐部負責聯絡贊助商，商談贊助事宜。
8、攝影工作
由通訊部負責一路的拍攝工作，並燒錄成光碟。
9、安全教育
由學習部負責組織參與人員的安全教育工作。
8、活動流程
1、參與人員在暑假規定時間到湖南工學院圖書館前集合，由負責人清點人數。
2、由實踐部派人帶領沒有自行車的人員到租賃地點領取自行車，其餘人在校門口等待會合。
3、會合後按照分組，統一出發，由組長負責組員的一路安全。
4、按照路線行進，沿路欣賞風景。
5、到達韶山。
6、根據返回時間原路返回。
7、到達湖南工學院，清點人數。
8、頒發紀念品，統一攝影留念。
9、每人次收取不等的費用。
9、經費預算
1、自行車租賃若干
2、宣傳若干
3、醫用藥品若干
4、紀念品若干
5、其他開支若干
6、意外保險若干
合計：10、活動後勤安排
1.做好活動後勤宣傳及報道工作
2.做好總結工作，反思活動中出現的問題並做總結
3.做好安全管理工作，為參與人員購買意外傷害保險
十一、行車注意事項
1、自覺遵守交通規則，珍愛生命，不飆車；活動中確保有兩名隊員做頭車---領路員並且保持勻速行駛。
2、堅決服從車隊組織者的安排、指揮；確保有一名隊員在行駛路途中左側進行巡邏和管理(管理包括不給車友隨意超車,不許邊騎邊打鬧,不許多人排成一排邊騎邊聊天,更不許加速超越領頭車輛)。
3、活動前一天大家必須把準備工作做好，記住組織者聯絡號碼，如：檢查車況，帶齊所需物品。
4、出發時間不得遲到，車隊按時出發，過時不等。
5、確保有一名隊員做押尾管理，每位車友可以用餘光觀察後面車友，遇到路口沒有看到後面車友，必須停車等待，直到看見車友或尾車，這樣才能夠保證大家活動時不掉隊。
6、出遊後原則上車友之間不得互換車輛騎行，如造成後果雙方自負。
7、出行中保持合理車距，休息停車-靠邊大家必須觀察車後情況，有序減速停靠；出行中成員不得私自超越頭車或前後穿越與隨意停車-超車。
8、車隊出行中遇到任何問題，大家都有義務互相幫助。
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