外院2011級迎新舞會策劃方案
一、 活動背景
當11級的新生進入被人稱作小社會的大學時，他們難免會彷徨、無所適從。正因如此，我們應該讓他們之間多多交流，互訴心聲，從而達到更快適應的目的。交際舞作為一種拉進彼此間距離的最好的手段，不僅可以使他們能夠更快的適應大學生活，還可以使他們促進彼此的交流。
為了實現這些美好的期望，我們外國語學院和電氣學院特意為11級的新生舉辦了這場舞會，希望他們能夠更快的融入大學這個小社會。
二、活動目的
本次舞會旨在促進、加深兩院之間的交流，以舞會友。以交誼舞的形式宣傳我院特色文化的同時，更加了解電氣學院的文化特色。交誼舞是人們社交是不可或缺的一種交流手段，我院與電氣學院此次舉辦這場舞會，也為11級的新生將來走上社會做好一些鋪墊，並讓其掌握一定的交際手段。
三、活動簡介
1、主題：閃亮青春舞動奇蹟口號待定
2、時間：2023年10月21日晚上7點30分（星期五）
3、地點：東校園教職工活動中心
4、參與物件：外院與電氣學院的11級新生兄弟學院應邀來人
5、主辦方：外國語學院團委學生會電氣學院團委學生會
承辦方：外國語學院團委學生會電氣學院團委學生會
四、舞會構思
舞會以簡單易懂、實用性廣的慢三步和恰恰的基本舞步為主要的舞步。首先由11級的各班選派的節目上場表演，在11級表演中間會穿插一些由10級的同學表演的節目，（如果贊助商需要特別安插節目也可）。然後就是特定的舞王舞后票選環節：
要比賽專案為慢三，男女搭檔分別來自不同學院，在一曲完畢後，由持有選票的同學選出表現最佳的一組，最後得票最多的一組既為舞王舞后。在特定的舞王舞后票選環節過後，還有能活躍現場氣氛的兔子舞環節。最後出現乙個新的互動環節。
五、前期準備（工作安排）
（一）學宣：宣傳（9月29——10月29）
1、前期宣傳：（9月29——10月9）先在學院內部宣傳
（1） 學院展板以及布告欄內張貼手繪彩報（要求新穎、吸引）
（2） 在班長例會上宣傳，然後讓其在各班上號召各個同學參加。
2、中期宣傳：（10月9——10月16）
（1）、四張展板：一張：6b小廣場；一張：碧湖園門口；一張：東苑餐廳門口；一張：南苑餐廳前
（2）、海報：東西公告欄
（二）文化部&女生部：
（1）掃舞盲：9月20——24為幹事掃舞盲，26、27、28、29、30日&10月8、9日（每班一天，不懂的可以一直到場學習）為11級新生掃舞盲時間，一天乙個班，每天傍晚5點20分—6點20分，地點在外院側門
a、先進行文化部和女生部的幹事培訓，再由幹事同學進行掃舞盲。
b、要注重擴大參與性，很多舞會的組織都忽略了性格內向的同學，因此，有興趣的同學都可以去參加訓練，學生互幫互助。（兩個學院參加過掃舞盲的學生會成員及新幹事可起帶動作用。）
c、具體的安排，如**、音響裝置由計院負責，教學生跳舞的老師由外院文化部負責，兩個學院的掃舞盲工作同時進行，同時兩個學院文化部通知該天受訓班級，具體到哪天輪哪個班，時間地點等，調動積極性。紀檢部負責簽到。
（2）舞會當晚禮儀負責安排入場及禮儀事務 :女生部負責
（三）文化部：
（1）. 節目的排練，刪選、彩排（時間地點定好，跟電氣院溝通，最好在舞會提前乙個星期時彩排，這樣以便後期修改）
(2). 主持人的選拔及主持稿（可以從主持人隊裡挑選，10號前定下人員名單，跟電氣院文化部溝通，最好是乙個學院出乙個，一男一女）
（四）團宣:
（1）、排練、彩排中進行**採集
（2）、舞會當天**採集
（五）勤工部：
舞會布置所需材料的準備和製作，舞會時後台物資管理
（六）秘書處:：
（1）、班級簽到表的製作，晚會當天負責簽到，
（2）、其他兄弟學院的邀請函、校會方面的邀請函，提前一星期傳送
（七） 紀檢部：
(1)、負責舞會當天的整個會場的紀律掌控，保持道路暢通（其他部門一起協助）
(2)、掃舞盲時的班級簽到，彩排時的節目簽到（和電氣院紀檢部一起協作）
（八） 體育部與社會實踐部：
(1)、協助會場的布置（可視情況參與前期工作），另外在舞會當晚，整台舞會由看演出轉向跳舞的時候要迅速的把椅子收起來放到邊上去，要迅速！！！！（可以跟其他部門有男生多的溝通，男生一起來搬）
(2)、舞會結束以後收拾場地的主要負責，其他部門協助
（九）生活部：
(1)、舞會所需要的一切材料與道具的採購，
(2)、禮品的保管和發放。道具售賣。
(3)、舞王舞后選票的發放
（十）外聯部
1、拉贊助，與贊助商的溝通協調，及舞會當晚的贊助商提供節目期間可能出現的一些事
2、商家現場展示：可以現場介紹贊助商（根據贊助商而定，前提是不可以過火）
3、現場鳴謝：舞會期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，並由主持、表演者宣傳商家口號、標語等。 效果十分明顯
（十一）學習部：
1、 催場（配合電氣院學習部合作），帶頭鼓掌活躍氣氛
2、 如有***需要**，則由其負責收集和最後**
(十二)電氣學院：具體細節有待商量
六、舞會過程（19：30-10點）
（1）．人員分配
1. 總負責小組
常委們2. 跟進組：外院文化部&電氣院文化部；統籌整場舞會，分別安排人員跟進每個節目的進度；
3：後台總負責：電氣院學習部（安排催場人員等，提前2個節目找到該節目負責人，並聯絡好演員。提前收集負責人**號碼）
4：負責舞會當中調動現場氣氛：各個部門一起協助；
5；禮儀安排：女生部
每個舞種派若干帶動人——慢
三、恰恰等。
6；電氣文化部&外院文化部：負責**燈光等工作（舞會開始前對所有**的無誤確認，提前教授幹事相關知識.）
7：團宣；現場**文字資料採集
8：電氣院主要負責：會場布置，外院協助：在舞會開始前的舞池布置、進出口的指示布置、會場的整體布置、舞台的四周等（19點前準備完畢），舞會結束負責收場、外院協助
5. 機動組：勤工部、組織部、生活部
負責各種突發狀況，協助場控組的工作。
6. 場控組：紀檢部
（2）具體程序
（1）、晚7：40 正式開始
2、主持人講話介紹嘉賓
3、11級各班節目表演每個節目限制在6分鐘內，若贊助商有節目可以適當的再合理範圍內延長期節目時間
4、8：30 進入舞池跳慢三——舞王舞后票選（預計20分鐘）
5、8:50 全體一起跳兔子舞
6、新互動環節：大展板上貼上紙片由兩個學院的學生選取，男女分開，每個號碼為一對，有顏色區分。然後由嘉賓（老師、贊助商）在舞台上抽取號碼，大約抽兩次。
被選中即可獲得獎品（外聯部啦獎品~預計30分鐘）
7、9；30舞會結束主持人說結束語
8、9；30—10點清場
（3）．舞會結束工作
舞會結束後（晚9點半結束，由學生會統一組織收拾場地，整理物品，工作人員全部留下）
（4）．舞會應急方案
1．停電:
①場控關門,維護現場秩序,特別避免觀眾的隨意走動,防止盲目退場造成意外
②主持人及場控安撫觀眾情緒.
③各負責人討論舞會是否繼續.最好準備應急燈.
2．**出現問題：
①主持人控制現場氣氛，安撫現場觀眾情緒
②提前備份一台電腦，乙份資料
③將互動環節提前
備註1、工作人員無著裝要求（紀檢人員要求著正式裝）； 男生白襯衣西褲或者白t恤深色牛仔褲。部長副部要求正裝
2、出入後台佩戴工作證。
七、舞會後期工作及總結
（１）秘書處統計財務支出製作財務報表．
（2）活動相關宣傳資料，各種檔案資料備案存檔．
（3）各部門開總結會議，會議後交總結報告，在有秘書處統一整理留檔。
（4）學院之間交流總結
八、舞會預算支出
幕布：350以上（估計） 場地布置：250 宣傳費用：150 飲用水：（若有贊助商提供最好）100 場地租用：（大約）600
總計：1450元
策劃人：外院文化部部長
院假面舞會策劃
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外院球隊成立策劃及成立儀式
外院女籃 羽毛球球隊組隊策劃 豐富我院學生課餘生活，強健體魄，增強團隊凝聚力，促進學生身心健康發展，以及促進我院學生愛運動的好氛圍，特舉行這次組隊儀式。球隊組隊 一 球隊組織 1 領隊為唐穎 女籃 王泰銀 羽毛球 主要負責球隊的組建，日常活動，球隊的外交以及賽程的安排。2 教練一名，主要負責球隊的訓...
舞會策劃方案
假面舞會策劃案 活動名稱 聖誕攜伴假面舞會 活動地點 西南科技大學東八舞池 活動時間 2012年12月24日晚 活動主辦方 亮亮留學公司 活動協辦方 外國語學院英語角協會 外國語學院外教老師 一 活動背景 假面舞會本來 於西方的萬聖節，但作為青春的代言人，大學生洋溢著年輕的活力，充滿著狂熱的激情，年...