「我與交誼舞有個約會」策劃
書主辦單位：
承辦單位：
目錄一、 舞會目的3
二、 舞會可行性分析3
三、 舞會主題4
四、 舞會日程4
五、 舞會地點4
六、 舞會參與物件4
七、 舞會宣傳方式4
八、 舞會總體分工安排5
九、 舞會詳細實施方案6
一十、 舞會流程9
一十一、 會場布置11
一十二、 所需物資和資金預算12
一十三、 舞會注意事項14
一十四、 預備方案15
一． 舞會目的
正值文藝類社團活動主題月，為豐富同學們的課餘生活，展現校園社團文化方面的獨特風采，讓同學們在繁忙緊張的學習生活中，獲得充分的放鬆，體驗集體活動帶來的快樂，我們將在四月份舉辦「我與交誼舞有個約會」第四屆大型舞會。這次舞會的格調將是開放的，自由的，充滿激情與活力的，目的就是為向同學們展示大學生活的自由自在與豐富多彩。通過舞會，可以讓同學們放下負擔，讓同學們放鬆自我，留下難忘的回憶。
同時為了社團的發展，體現社團的價值，讓同學們能感受到社團為他們的服務和關心！
二． 舞會可行性分析
1．「我與交誼舞有個約會」舞會已是本協會成功舉辦過三屆的全院性的舞會，如今是第7屆舉辦，相信本協會擁有足夠的經驗再次將此舞會舉辦成功的。
2.正值文藝類社團舉辦活動的主題月，為本協會舉辦該舞會給予了一定方面的肯定。
3.本協會在上學期裡已經打好一定的群眾基礎，為此舞會的舉辦增加了一定程度的成功率。
4. 本次舞會的互動環節遊戲適合男生女生混合著玩，簡單易懂有趣，同學們也願意玩，最重要是同學們能玩的開，能達到共歡作用。
5. 本次舞會始終以本協會的交誼舞風采為主，不僅能增強我們協會在校園中的影響力，而且還增加了會員們對協會的熱情和鞏固會員對協會的歸屬之心，並且為非本協會會員提供乙個認識交誼舞的平台。
6.本次舞會邀請學院周邊多個院校的交誼舞協會出席，也繼承了上幾屆的精華，融合其他院校的舞蹈交流。於此，可以讓本院校的同學們見識到其他院校的協會並且與之交流。
三． 舞會主題
心隨舞動，綻放激情
四． 舞會日程
2023年4月12日（星期四）晚7：20~9：30
稍後延期至24日晚，周二晚
5、舞會地點
學生活動中心廣場
六、舞會參與物件
全體在校學生
七、舞會宣傳方式
前期宣傳準備工作：
1.製作海報、宣傳單
2.製作邀請涵以及邀請表演嘉賓、準備廣播稿以及網路宣傳資訊
後期宣傳工作：
1.號召組織協會會員及其朋友參加
2.利用廣播宣傳
3.張貼海報、派發宣傳單
4.各宿舍樓飯堂公告欄張貼宣傳單
5.在學院**上、微博上、各群上作網路宣傳
八、舞會總體分工安排
0.各會長負責審批舞會的各事項以及隨時了解跟進舞會的程序
1.策劃部:負責寫策劃書，跟進整個舞會的程序，了解舞會，並且安排人員負責各部分的工作
2.技術部：準備需要表演的舞蹈、同學們自由組舞的舞曲以及現場教學的內容、聲光，負責調動舞會進行時的舞蹈氣氛及舞會所需的所有**
3.網宣部：負責整個活動過程的宣傳工作、裁剪「我與交誼舞有個約會」、「心隨舞動，綻放激情」字型
4.秘書部：負責通知會員們此舞會的情況，鼓動其參加，並且負責當晚會員的簽到情況，負責場地和物資的租借，並協助其他部門工作
5.財務部：負責一切所需物資的購買和清點，並協助活動程序
6.公關部：負責拉贊助以及邀請其他院校的舞蹈隊嘉賓,舞會當晚的迎賓工作，以及協助活動過程
注：各個部門的幹事應積極配合技術部的培訓內容
九、舞會詳細實施方案
（一）前期準備工作
（二）中期準備工作（舞會當天下午到晚會開始）
（三）後期工作（晚會結束後）
十、舞會當晚流程
十一、會場布置
1. 各1、2號入口處，迎賓人員作迎賓工作並且疏導人群的走向；在入口處擺放人形背影板、立式海報、並在入口的樓梯處使用氣球、彩帶與紅繩做修飾：做兩條紅繩，紅繩上綁彩帶與氣球，貼上在階梯上。
2. 用「紅繩上綁氣球與氣球」大條繩將舞池劃分出來，舞池的四周皆為為觀眾席，不設座位，以圍觀的形式包圍舞池；舞池使用五顏六色的剪碎紙做凌亂的修飾，必要時使用雙面膠貼在地板上，再或者是使用紅地毯鋪
3. 在工作台、後台上擺放桌子（工作台：放電腦之類物品，主持退場的站處；後台：表演人演、工作人員的休息處），均用氣球做簡單修飾
4. 在嘉賓席上擺放若干凳子（按人數而定）
5. 在主裝飾梯上，張貼「第四屆舞會之我與交誼舞有個約會」的字型，再加以彩色氣球及彩帶裝飾
十二、所需物資與資金預算
前期準備物資：彩色氣球10包，小禮品若干份，大禮品若干份，宣傳單300張，大海報1張，小海報2張，彩帶15卷，紅繩5卷，硬紙若干，雙面膠大小各3個，透明膠3卷，螢光棒4桶
當天租借物資：桌子3張，凳子n張，貴賓椅子（視人數而定），手提電腦1臺，大型音箱2對，燈光，移動麥克風4個，閃燈若干,電源插排若干，相機1臺
當天準備物資：剪刀5把，打氣筒4個，簽字筆10支，礦泉水2箱，工作證若干
資金預算
舞會策劃書
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