大學生記者團團慶活動策劃
書二零一三年五月三日
活動背景
隨著我校成功更名「華北水利水電大學」的步伐，大學生記者團迎來了「大學」時代的春天。大學生記者團，自成立之初，便擔負起了校園**的重要職責，經歷了一年年的發展，它不斷壯大，不斷完善，無論面對怎樣的挫折，它都會抬起頭，自信而勇敢地往前走。5月，乙個燦爛的月份，乙個最適合我們回首過去，展望明天的月份。
去年9月，大學生記者團注入新鮮血液，到如今，這些血液漸漸相融，開始為它帶來新的活力。為了這一過程的完美進行，特舉辦此團慶活動，以宣傳記者團，提高記者團聲譽。
1、活動目的
（1）加強團內成員之間的協作意識，增進團隊成員交流，從而為華水師生，各層工作者提供更好更優的資訊。
（2）宣傳記者團，從而讓更多人關注記者團，讓他們能從中受益
（3）此次活動也是為了給龍子湖高校園區的各個學校提供乙個交流合作的平台，進而為共同建立乙個和諧的校園文化環境做出貢獻
3、舉辦單位
主辦單位：華北水利水電大學團委
承辦單位：華北水利水電大學記者團
協辦單位：東大學城各大高校
特邀外界**：河南商報，河南電視台，河南都市頻道等
特邀記者：孟令強等
4、活動時間
2013、5、5~2013、5、19
5、活動地點
華北水利水電大學（龍子湖校區）
6、活動物件
龍子湖高校園區所有在校師生、各層工作者
7、活動主題
「關愛生活，溫暖華水」
8、活動流程
前期準備（2023年5月5 日——5月18日）
（1）宣傳工作
1、**宣傳
1》手機報宣傳：5月5日當天手機報加入資訊「記者團團慶」
（手機報小組） 5月12日宣布節目彩排事宜，月17日宣布晚會時間地點——（1人）
2》微博宣傳;內容同上
(宣傳中心）——（1人）
3》條幅宣傳;「預祝大學生記者團『關愛生活，溫暖華水』活動晚會成功舉辦」
（外聯中心）——（2人）
4》電視宣傳：a/、**短片製作，內容涵蓋記者團的工作展示，採訪活動
b、外聯負責聯絡餐廳負責人
c、**時間，5月17——19日三餐時間
（外聯，技術，言論中心)——（4人）
5》廣播站宣傳：編輯部負責出一篇宣傳稿，內容形式不限
（編輯中心）——（2人）
2、板報宣傳
內容自己把握（突出主題「關愛生活，溫暖華水」，晚會時間地點要涵蓋上去）
（宣傳中心）——（2人）
3.校內設點宣傳
在晚會開始一周前記者團每天派人在文體中心和新食堂進行宣傳，並歡迎大家為校內工作人員自願捐款，所有的款項將有辦公室負責，並作為後期為校內工作人員製作禮品的資金。
4.活動場地：第二報告廳
活動一星期前負責預借（1人）
5.現場用具
活動開始一周前由外聯部負責各種需借用物品及電子裝置的預借工作並負責活動當天的裝置借出及歸還工作。（3人）
二，聯絡通知
周邊院校的大學生記者團要有專人負責聯絡，所有的嘉賓及校內社團必須在晚會開始五天前通知完畢。向各大院校和校內兄弟社團發出邀請並請他們能帶來自己的節目在晚會當天進行表演。（7人）
三．採訪活動及外聯
(一)採訪部分
兩人一組，人員主要來自採訪中心和宣傳中心，12人，組成六個小組，每個小組必須有一台數位相機，兩人負責向工作人員提出各種關心的問題並做好文字記錄和影象記錄拍攝。每個被採訪人員都應該有**，可以適當進行短片拍攝。採訪人員需當天將記錄資料交給技術中心做後續處理。
六個小組分派各自的任務範圍，兩人需在指定時間內完成所有採訪工作。如果小組人員有困難可提出申請，團內將臨時派人員予以協助。
工作重點：關注宿管，樓管，圖書館管理員，後勤工作者（以上四類均以老年人為主)
目的：關心人群，聽聽他們的訴求，了解他們的需求，幫助他們更快樂的工作
做什麼：走訪關愛，調查，幫忙做些有利於給他們的工作生活帶來實惠，帶來便利的事
活動大致流程：問候——聊天——了解他們的工作內容——提問他們工作中出現的問題、麻煩——記下他們的渴求或希望——根據調查結果，有針對的通過我們的方式幫助他們解決注意：每次調查10~15分鐘為好
做好記錄，包括文字記錄與**記錄
帶上記者證，表明來意，身份
（採訪，宣傳中心，由這份策劃的負責人分別帶領）——（12人）
注意事項：採訪前先向校後勤主管人員說明此次活動的意義，並努力得到他們的支援，了解咱們學校後勤人員的數目和他們的年齡分布，各崗位的人數等資訊，為採訪工作的順利展開做好鋪墊。 （二） 外聯部分（6人）
外聯部將對此次活動的經費尋找贊助商家，為此次活動的順利展開提供資金**。外聯部將在活動開始前進行多次出外拉贊助的集體活動，並將所有資金交給辦公室統一支配。
技術中心負責製作宣傳短片及晚會所用採訪紀錄片並提前製作完成。具體宣傳短片在採訪開始前一天完成，並在食堂**，採訪紀錄片在晚會前一天完成並在晚會上**。
晚會部分
1、晚會節目徵集、定節目（5月5日~5月11日）
採集節目應該新穎且切合主題，節目應該準備二十個備選為宜。所有的節目需在晚會三天前確定並安排彩排。
7個部門各出一人聯絡校外——（7人）
校內節目
彩排時間：5月11日~17日
2、晚會安排
（1）人員配備
a、主持人：2人
b、多**、音響負責人：2人
c、禮儀：4人
d、會場布置、整理：10人
（2）晚會流程
1、支援人開場白
2、介紹到場嘉賓，並致開幕詞(由團委老師致詞）
3、**記者團專題紀錄片
4、話劇表演（邀請一同話劇吧前來協助演出）
5、樂器表演（外校和本校合作）
6、小品相聲（外校和本校合作）
7、**採訪記錄片（含有大爺大媽的切身工作體會）
8、合唱《感恩的心》（外校和本校合作）
9、唱經典老歌（外校和本校合作）
10、向大家提出一些建立美好華水的建議（主持人）
11、共唱一曲《難忘今宵》
12、嘉賓做總結致詞，賀詞，以及展望
（3）會場布置所需物品
1、條幅一條
2、紀念明信片350份
3、led微博屏
4、氣球100個（規格;吹起後直徑15厘公尺左右）
5、嘉賓專用礦泉水30瓶（包括老師和底層工作者以及部分外界**，外校的記者團代表）
9、後期工作
（1）致謝
友情演出者，嘉賓，同學
（2）整理會場
（3）財務收支彙總
（4）活動結束一周內完成所有後期的人員獎勵，感謝信的寄出並有專人負責為校後勤工作人員準備的禮品的採購和分發事宜。
（5）技術中心負責後期將所做紀錄片上傳至網路記者團將向同學們說明**請大家後續自助**。
（6）附錄
物力資源配置及經費預算
（1）需經費類：
獎品及感謝信的製作100元
條幅2條100元
紀念明信片350份30元
宣傳頁700份70元
飲用水30瓶30元
氣球100個30元
主人服裝2套70元
膠帶3卷6元
演出服裝100元
禮品製作100元
（2）不需經費類
音箱話筒場地展板外校及其他社團用品
電視宣傳
總計636元
活動備案
一． 採訪期間所有採訪人員需事先表明來意，拍照攝像前應事先徵求被採訪者的意願。所有的工作嚴格按照策劃執行。
二． 所有節目的準備將有專人負責聯絡，而且遇事不能按時完成或有困難的應在節目開始前兩天向上匯報，由策劃小組統一解決。
三． 策劃小組應該加入各部門的工作，對各種問題予以關注。晚會節目準備應該有兩個備用節目，這兩個由記者團內部編排，以保證晚會的成功舉辦。
四． 採訪所需物品需準備齊全再開始工作，如記者證，相機，記錄本等。
五． 第二報告廳的預借需在晚會開始一星期前有專人負責。
六． 現場所用的音響裝置由專人負責和校學習部聯絡，並在晚會開始一小時前除錯完畢。
七． 晚會所需的茶水提前一天安排人員負責購置並負責擺放和發放，
八． 晚會中使用的獎品及獎狀等提前三天採購完成。
九． 對校內和校外各大院校負責人的感謝信需在晚會結束後三天內由負責聯絡人送出。
一十． 為校內工作人員準備的禮物，視同學們的募捐數額和外聯部的外聯情況由辦公室負責採購和製作，並可以要求其他部門的協助。所有的禮物必須在晚會結束五天內送出，送出前有辦公室負責為各部門分工並發放。禮物準備的名單可向校後勤部門索取，禮物應該**合理且具有紀念意義。
一十一． 活動開始前，策劃小組需要獲得所有記者團現有幹事名單，並在工作開始三天前討論人員安排及各種事物同時進行的可行性，各項工作能否按時完成及具體任務的配置。策劃小組需要準備有五人及時應對各種問題及工作調配。對工作中存在的不積極工作機幹事臨時離開或離職，策劃小組應該實時了解並安撫記者團內部的人員，保證記者團每年最大的一次活動的順利完成。
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