辦公室文員實習報告

本文目錄1辦公室文員實習報告（一）2辦公室文員實習報告（二）3辦公室文員實習報告（三）第1篇:辦公室文員實習報告（一）

本人就讀於福州大學**教育學院電腦科學與技術專業，按照學校的安排我於2023年9月21日至10月14日期間在福州日月信******進行了畢業前的實習，在公司擔任行政文員一職。在實習期間，我獲益良多。除了拓寬了自己的事業還鍛鍊了工作能力，並提前體驗企業單位的工作模式。

簡短的實習生活，既緊張，又新奇，收穫也很多。雖然累，卻過得很充實、很快樂。現將此次畢業實習的有關情況報告如下：

一、實習目的

畢業實習是畢業**寫作的前期工作，通過畢業實習，能夠綜合性地運用幾年來學校所學的知識去分析、解決乙個問題，並為確定畢業**題目、撰寫**打下實踐基礎。更重要的是可以鞏固專業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，將所學知識用於實際工作。

二、實習單位簡介

福州日月信******成立於2023年8月，坐落於福州金山浦上工業園，是一家休閒食品、調味品、保健品行銷公司。公司經過十三年來的誠信經營，已發展成屬同行業裡較大規模的食品**公司。本著「質量為生存之本，信譽為發展之源」的宗旨，遵循「以誠信創市場，以信譽贏市場」的發展思路，以嚴謹的態度、務實的作風，在現有資源的基礎上，求實奮進，努力創新，深受各級合作夥伴的支援與信賴。

標準倉庫面積達4800㎡，員工人數約200人，員工宿舍面積2100㎡，配備20輛運輸車輛。建立了以福州為中心，覆蓋閩中、閩東、閩西北的銷售網路。

三、實習內容

不同的部門具有不同的工作和不同的職責範圍。公司名義上的行政部門其實是乙個綜合性的後勤部門，工作範圍大，任務也比較繁雜。商品的進銷存管理、商品的價目表製作、商場的費用登記與核報、組織與列印各種函件、**商與商品證件管理、商品**處理、接聽**等都由行政部門來負責。

以下是我實習階段參與的主要工作：

1、銷售單錄入與列印(打單員)。我實習的職位是行政文員，後來才知道等同於打單員。公司是食品**商，所**的產品近三十種，且大部分屬於知名品牌產品，如箭牌口香糖、太平梳打、達能餅乾、德芙巧克力、金龍魚食用油等。

銷售渠道主要分布福州五區八縣各大中型賣場、連鎖店、中小型便利店，以及寧德、南平、三明、莆田、龍巖、廈門地區的各大中型商場和各縣市分銷商物件。客戶量有近五百家，如福州本土的永輝連鎖超市、新華都購物廣場、沃爾瑪購物廣場、好又多百貨等，最大的連鎖系統客戶源屬永輝系統，接近二百家。面對這麼多大大小小的客戶，自然每天的訂單量也是不少。

為了準備、規範食品資訊管理，公司安裝了一套關於進銷存的食品管理系統，稱作「食全食美」。「食全食美」是針對食品**類的性質公司而設計的，功能極其完善，除了平常的可以管理整個商品的購銷流通，及商品、客戶、**商、員工等資料功能外，還可以設定商品的**期限，自動調價並到期恢復**，並可以對所產生的各項費用、商品保質期、商品**等進行管理。這些功能對食品**類公司是相當有用的。

可以說，在實習期間，我幾乎都是使用這套軟體來工作。作為打單員，首先要先熟悉「食全食美」各項功能，尤其是其中的「銷售」模組，並全面了解商品與客戶資料，有了大致的印象後再對客戶訂單進行銷售單錄入工作，並列印好一一對應遞交給物流部，由物流部門來安排送貨。

記得，剛來上班，為了盡快掌握打單工作，我每天都提前乙個多小時到崗，熟悉上萬個單品，特別是系列產品的**一定要記清楚，打單時就是用商品**來呼叫商品項。如「太平」系列是01起頭，「箭牌」系列是02起頭，以此類推。客戶資料的**以連鎖名與區域名的拼音來劃分，容易記住，如永輝系統**為「yh」，再以yh1、yh2、yh3„„編碼，南平地區的客戶**為「np」，再以np1、np2、np3„„編碼。

練習了乙個星期的打單工作，還是感覺自己還不大適應，最明顯的就是很會犯錯，特別是銷售單錄入這塊。每個商品都有三種以上的**，不同性質的客戶對應的單價也不同。比如永輝系統是銷售三價，好又多是銷售二價，分銷客戶又是銷售四價等。

雖然我們有專業軟體，軟體裡都設好了**，但我們打單時若不注意就很容易出錯。若產品不熟悉，很容易把一些同品名同規格但不同品牌的產品給混淆，且不注意也會把一些類似的店名給弄錯。我在打單中就經常犯這樣的錯誤，記得一次五里亭好又多訂單下得是太平100g奶鹽梳打，而我打成嘉頓100g奶鹽梳打，這兩者單價是不一樣的，因此給負責送貨的倉庫造成了一些不必要的麻煩，也因此受到主管地批評。

還有一次更為嚴重的竟然把客戶名稱中原是福州新華都打成莆田新華都，把原本已託運到莆田的貨又給退回倉庫，而福州新華都因為貨沒有及時送到，而撤消了原本已簽好的兩個**堆頭。我的粗心大意給公司造成的不僅金錢上的損失，更主要地影響了是公司的信譽度。

為了能更快地適應這份工作，我利用閒餘時間將所商品資料與客戶資料連番瀏覽，把一些容易混淆的品名與客戶一一記在本子上，將把它們默背下來。打單時，首先先看清楚客戶名稱，然後確定該客戶的**是幾價，再進行商品錄入，並在打單時默記商品的編碼，以便下次打單時能更快地調出商品資料，最後會重新複核一遍再列印銷售單。如此，製作好的銷售單既保質又保量。

剛進單位時少於50個品項的1份單證一般花上20分鐘左右，而現在只要10分鐘左右。進步很大，成為了打單組不可獲缺的人。

2、注意自己在辦公自動化方面的鍛鍊。使用「食全食美」中「資訊」選單項呼叫商品、客戶、**商等資料轉換為excel**，做出相應的商品**表、客戶資料表、**商資訊表等。協助業務員用office的excel與word來管理商場所產生的費用與所需要的相關申請函。

並學會用photoshop來處理新商品**與**商相關證件。作為現代化的企業，計算機使用是辦公室人員必備的素質。目前，利用電腦錄入文字和檔案處理，我都能夠得心應手。

影印、傳真、公文處理等工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時，也能夠利用網際網路查詢、傳遞、接收、儲存有關資訊。

但是，還有一些方面尚有欠缺。如，製表，由於操作較少，很不熟練。在接觸製作商品價目表時才知道學校裡掌握得不夠全面，一些細節的東西根本就不太懂。

如頁面設定中上下左右的間距不懂得根據文字的範圍進行靈活調整，word中**插入的應用不熟悉，excel中的公式自動計算功能也不懂得利用„„。**處理方面，因為之前沒有學習過，應用起來相當生疏，我特意從圖書館買了兩本photoshop教程，熟悉各種工具功能。遇到不明白的就問身邊的同事，幸好公司的同事都很好相處，加上我的開朗性格與勤學好問，他們也都樂於幫助我。

對於我的一次次的求教，他們都沒有感到不耐煩，特別是我的主管，反而時常走到我跟前問我有什麼不懂得要積極問他，讓我減輕了工作壓力感，並感覺到同事情誼的友愛與溫暖。

3、按照公司的安排與布置，在公司組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到。

四、實習體會

回顧我的實習生活，感觸是很深的，收穫是豐碩的。實習期間每天的工作都很充實，很有意義，也很快樂，為我幾年來工作的順利開展打下了良好的基礎。知識是一種儲備，在不斷熟悉的工作中，任務開始加碼。

從單純的打電腦單到做報表;向**商傳送進貨計畫;給客源調整順應季節時間的商品和商品的新老替換，製作新品**單。從產品到**每一步都得細緻，稍稍疏忽就有可能給公司帶來損失，這對於一向行事馬虎急躁的我是一大修煉。感謝這段實習經歷，讓我得到了一次較全面的、系統的鍛鍊，也學到了許多書本上所學不到的知識和技能。

在實習中，我有以下幾點體會：

1、要注意細節，做好每件分內的小事，認真再認真。另外也要洞悉工作內外的每個細微之處。細節決定成敗，絕對沒錯。

2、搞好人際關係。實習從某種意義上就是工作，你需要在這個環境得到大家的認可，首先就必須得到大家的好感。保持幽默感，不過注意說話物件，不要沒大沒小，開玩笑適度。

3、用心去體會、虛心求教。有了經驗要總結，犯了錯誤要自我批評。不懂的要多問，也要發揮自己的主觀能動性，有了好的方法辦同一件事，用合適的語言講給別人聽，得到確認再去做，千萬不要自以為是，耍小聰明。

4、責任心。交給自己的任務，按時按量按質完成，絕不打折扣。實在完不成的，一定要及時匯報，以免耽誤全組人的工作。

以上就是我實習期間的感受和認識，雖然時間很短，但是我學到的卻是在象牙之塔中永遠也學不會的，這是我生命中最寶貴的一筆財富。我也將會在以後的日子裡，珍惜這次實習的經驗，努力為自己製造機會去學習和吸取更多的知識和經驗，為實現自己的理想而努力。

第2篇:辦公室文員實習報告（二）

一、實習目的

2023年7月至2023年11月，我在楚雄市雲南白邑建築工程****楚雄青山嘴供水幹渠專案部已經進行了4個多月的畢業實習，期間主要工作崗位為辦公室資料員，主要負責其他事項及施工現場旁站，專案資料整理傳送，辦公室裝置日常維護。從學校邁向工作崗位時，自己的實際工作經驗、社會經驗及各方面的能力均十分欠缺，因此，為了對大學所學基本理論知識的進一步理解，學習新的知識，增強自己的實踐工作的能力、實際動手操作能力，增加自身素質能力，同時也通過實習積累一定的社會經驗為畢業後正式走上工作崗位做準備。

二、實習內容 1.專案工程概況

我所實習的雲南白邑建築工程****楚雄青山嘴供水幹渠十二標是楚雄青山嘴供水幹渠工程的一部分，它工程全線長2.5公里，是整個供水工程的重要部分，它穿過楚雙公路，橫貫職業教育園區，首次在楚雄州實行頂管工程，是楚雄州2010城市建設的重要專案之一。專案部工作人員包括專案經理和1名技術總監，兩名工程師，兩名資料員。

2.資料員的主要工作

(1)會議記錄。對每次的工程會議(或其他現場會議)旁聽、記錄，會後通過記錄和工程師的彙總對會議紀要進行擬文，經專案經理確認後向參加會議的各方發出會議紀要，並在發文記錄上簽字確認。

(2)常規資料整理。整理製作檢驗批、報驗申請與物資進場等資料，然後交給專業資料總工審批，審批後將資料分類整理，存檔乙份，其餘的送往相關單位。有的時候檔案需建設單位工程師簽字確認的，則將檔案送往建設單位專案部，交給建設單位負責工程師審核，審核通過後拿回審批檔案存單，乙份送到監理公司乙份留給建設單位。

對整理完成的資料進行彙總，按檢驗批、報驗申請與物資進場等進行分類，後按時間或施工工序進行排序，登記台賬裝訂入盒。

(3)通知單、聯絡單及違約金扣除單的擬文及發出。由總監或專業工程師口述問題，按要求對通知單、聯絡單或違約金扣除單進行擬文，後交予給總監或專業工程師簽字確認，發往建設單位及施工組，並在發文記錄上簽字確認，最後存檔。

(4)與建設單位與監理單位的溝通聯絡工作。收取建設單位的發文、施工圖紙及其他往來檔案並做記錄。

(5)月末工程報表的彙總。通過施工進度計畫以及各工程師統計的現場情況，對本月的進度、工程質量問題分析、質量問題的解決方案、進場材料臺帳、監理行為統計等情況進行彙總並登記，交予總監審核，後發往總公司與建設單位。

(6)配合州市各級領導及審查單位視察工程，現場拍照，下來做工作記錄，或是做成工程聯檢依據。預備各種檢查所需資料，各種施工行為的檔案，現場各類實測的記錄表，進場材料的審批，分包(供貨)單位的資質審批等，做好檢查前後的資料準備。

(7) 辦公室各類辦公裝置的日常維護與維修。 (8)實習中的其他工作

a.施工現場的實測工作。對實測資料進行彙總記錄工作，最後計算出合格率。最後審批傳送相關單位。

b.對進場材料取樣、混凝土的試塊送樣進行監督工作。

三、實習過程

在學校時，我學習的是計算機系統維護專業，可以說對工程資料所涉及的程度為零，我能做的只是簡單的資料錄入工作，所以對於初次涉及的工程資料我還是很陌生的。剛接觸資料員的時候，工程總監和資料總工給予我很大的幫助，他們教我學習了很多的崗位知識，特別是資料總工可以說是手把手的教我，幫我學習工程資料組建，各個資料**和計量，我從一開始的只會簡單錄入工作到慢慢的會做各類資料，這樣的進步是欣喜的，也是我這次實習的最大收穫，雖然是乙個全新的只是領域，但是通過同事的幫助和支援，我學到了很多的知識。

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