公益創造未來——2023年高校巡迴演講宣傳
策劃書愛心社策劃部
2011/11/27
一、 活動背景：
隨著2023年12月5號的到來，我們青年志願者又將迎來第27個世界志願者日。為了進一步弘揚 「奉獻、友愛、互助、進步」的志願者精神，引起廣大師生對公益事業的更深關注，同時也給大家提供更寬廣的公益平台，促進更多的人投入到公益事業中來，我們愛心社聯合外國語青年志願者協會、能源學院青年志願者協會、電氣學院青年志願者協會在焦作市團委、河南理工大學團委的領導下，將組織一次「公益創造未來--2023年焦作高校巡迴演講」活動。
為了使廣大師生更加全面的了解這次活動，也為了使這次活動取得圓滿的成功，我們愛心社聯合其他三個組織特舉辦這次講座前的宣傳活動。
二、 活動目的：
通過這次宣傳，讓全校師生了解這次活動，增加這次活動的影響力，使本次公益活動取得圓滿的成功。同時使參與活動的四個組織成員之間增進了解，以方便後續工作的順利展開。
三、 活動主題：
公益創造未來
四、 活動時間：
2023年11月29日——2023年12月3日
五、 活動地點：
春秋大道兩側、學苑餐廳東門
六、 活動流程：
前期準備：
1、 宣傳部聯合外國語青協及時做好本次活動所需的宣傳板的設計製作工作。
2、 辦公室設計好宣傳單並列印。
3、 外聯部尋找贊助商家，並配合其他協會製作宣傳條幅。
4、 組織部積極協調其他三個協會，做好活動當天各部人員的值班情況。
5、 文藝部寫好宣讀材料，在宣傳當天向過往師生介紹。
活動實施：
1、組織部及時將活動所需的帳篷搭建完畢，並把桌椅擺放整齊。
2、各部派一到兩名成員負責將展板擺放在春秋大道兩邊展示，將條幅懸掛在主要的場所。
3、辦公室向學校後勤申請電子螢幕，宣傳高校公益宣講會活動。
4、在活動的每個時間段各部分派兩名成員到場向過往路人發放宣傳單，對有意向參加講座者發放入場門票。
5、文藝部按照原定計畫利用音響等裝置進行宣傳。
活動結束：
活動結束後組織部組織成員將活動所借的帳篷桌椅等及時歸還，並將活動場地打掃乾淨；社長對於活動中出現的問題及時總結，為講座的進行做好準備；財務部將財務支出記錄清楚，等講座結束後上報社聯。
七、 活動預算：
宣傳單300份 30元
宣傳板20元
其他支出20元
總計70元
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