廉江學生志願者聯合會掛牌成立儀式暨「揚帆起航，志願青春」第一屆系列活動開幕式策劃書
目錄1.活動主題2
2.活動目的、意義2
3.活動時間2
4.活動地點2
5.活動物件2
6.活動單位2
7.活動內容2
8.工作安排3
9.經費預算4
10.預期效果6
11.可行性分析6
12.風險**及突發情況處理辦法6
13.附錄7
一、活動主題：「揚帆起航，志願青春」
二、活動目的及意義：
（一）活動目的：偉大的精神將在這裡挖掘，精彩的未來將在這裡打造。為加強廉江學生間的向心力與凝聚力，增進廉江學子間友好學習與交流、打造乙個廉江學子服務家鄉的平台與渠道以及推動廉江教育事業發展，增進廉江學子對家鄉的責任感與榮譽感。
廉江學生志願者聯合會將正式掛牌成立。
（二）活動意義：廉江學生志願者聯合會是一支新生的隊伍，致力於團結廉江學子，凝聚廉江學子的力量，為家鄉做貢獻。這個暑假，我們將邁著腳步，揚帆起航！
通過這個掛牌儀式與大型文娛無，宣告廉江學生志願者聯合會的正式成立，讓廉江市民看到我們當代學生的風采，感受到我們橙鄉大地的力量與作為一名廉江人民對家鄉的責任感、榮譽感；團結更多的有生力量，為家鄉的發展盡乙份自己的綿薄之力。
三、活動時間：初步2023年7月21日（時間可進一步商榷）
四、活動地點：首選：文化廣場（備選方案：街心公園廣場、愛佳天翼廣場、建達財富廣場、永福購物廣場）
五、活動物件與參加人員：廉江全體市民（包括：市團委領導、協辦方及其代表、廉江學生志願者聯合會成員與志願者）
六、活動單位
（一）主辦方：廉江學生志願者聯合會
（二）協辦方：待定（贊助的商家等）
（三）承辦方：廉江學生志願者聯合會
七、活動內容
(一)活動形式：掛牌儀式
(二)活動簡介:「展現學生風采，弘揚志願精神」，，它將肩負起打響聯合會名聲的第一炮之重任。
（三）活動流程：
（4）活動要求：
1. 儀式過程要緊湊、連貫
2. 工作人員穿工作服、佩戴好工作證，保持志願者良好形象。
八、工作安排
（一）確定掛牌儀式具體時間、地點
1.工作人員：主席團
2.工作內容：和團市委溝通，盡早商量好無舉辦的確卻時間、地點
（二）拉贊助：
1.工作人員：外聯部
2.工作內容：確定贊助商家1-5個，爭取到本次活動的活動資金。
3.完成時間：7月1日前
（三）確定主持人
1.工作人員：文體部
2.工作內容：確定主持人人選，兩人，一男一女（先找電視台主持是否志願為我們主持，不行的話再找其他人）
3.工作要求：主持人必須要有2次以上的舞台經驗；主持人要熟悉每乙個環節。
4.完成時間：7月1日前
（1）7月15日前進行第一次彩排，對於主持人進行進一步審核與確認
（2）掛牌儀式前三天前進行最後一次彩排
（4）活動宣傳
1.工作人員：宣傳部
2.工作內容：為無設計相關宣傳物品（如宣傳單、節目單、宣傳海報、邀請函、橫幅、無後幕等），做好宣傳所需物品的經費預算。並在網上進行無宣傳
3.完成時間：5月10日並做出宣傳經費預算並報給組織部；6月20日前製作好宣傳物品。在無演出前兩星期進行網上宣傳，前乙個星期進行橫幅、宣傳單等的宣傳。
（五）物資及後勤籌備工作
1.工作人員：秘書處
2.工作內容：
1) 設計好座位安排，包括市領導，贊助商，聯合會幹部，各社團嘉賓，志願者
2) 籌備無所需的物資，特別是椅子和水的準備
3) 負責聯絡各部長與領導秘書，確定到場人員重要資訊（市領導，贊助商，聯合會幹部）
3.完成時間：正式儀式前乙個星期
（六）邀請嘉賓
1.工作人員：外聯部
2.工作內容：與各中學學生會、文學社等社團取得聯絡，邀請社團學生幹部參加掛牌儀式。外聯部要在7月1日前確定人數社團參加人數。
3.完成時間：正式活動一星期前
（七）工作會議及跟進
組織部負責安排人員時刻跟進各部門各環節工作
掛牌儀式前乙個星期，每兩天組織一次小型工作彙總會議
（八）預算（所有預算於5月12日先歸總到組織部）
5月10日前宣傳部做出大概的宣傳預算
5月10日前文體部做出大概的音響裝置及主持人服裝預算
5月10日前秘書部做出飲用水及其他物資的的預算
6月10日前外聯部確定好贊助情況，包括資金與物資（比如水、音響）的贊助
（九）當天工作安排
秘書處：負責工作人員，演出人員的簽到，落實物資到位
實踐部：負責好現場後勤工作（如現場布置、後台音響、物品搬運等）（十人）和現場紀律維護（二十人）
文體部：負責無的催場
組織部：負責突發事件的處理，協助實踐部負責好現場紀律
外聯部：負責聯絡好嘉賓，引導嘉賓入座（十人）
宣傳部：負責無現場的拍攝（至少準備三颱相機）
主席團：統籌監督各項工作程序
九、經費預算
（1）宣傳經費預算表（宣傳部）
（二）節目需求經費預算表（秘書部）
（3）其它經費預算（秘書部）
10、預期效果：有廉江市委、團委、廉江商家以及廉江廣大市民的支援，在聯合會與廣大志願者的而共同努力下，聯合會掛牌儀式及暑期活動啟動儀式將會圓滿成功；在市民心中留下什麼課的印象，廣泛有效地宣傳的聯合會，提高聯合會和志願者們的積極性與榮譽感使命感；給廣大初高中學生樹立乙個服務家鄉貢獻家鄉的好榜樣；加強了聯合會與廉江學子、廉江市民的溝通
十一、可行性分析：
（一)客觀性：
1.積極方面：有廉江市委、團委的領導支援和積極參與，有廉江各大商家的物資提供和鼎力支援，還有廉江廣大市民做我們強大的後盾與積極參與以及社會各界的傾力相助，活動現場的硬體和軟體設施齊全，且交通便利，出行容易
2.消極方面：可能舉辦活動期間會出現下雨行雷或者颱風等極端天氣
（二）主觀性：廉江廣大學子的傾心奉獻，活動的充分宣傳
綜上所述，此次的掛牌儀式及暑期活動啟動儀式是可行的。
十二、風險**及突發事件處理辦法
（一）天氣方面：七八月份廉江雨水天颱風天頻發。活動將設7月下旬，八月初，三個可選時間段，首選七月中下旬，提前乙個星期做好天氣**，並在著三個時間段中都確定三天可選時間
（二）電力設施：舉辦活動期間有可能電力故障，發生停電等情況，由於活動在上午進行，所以影響不大。有條件的話準備發電機。
（三）硬體配置：活動期間有可能話筒、音響和線路等硬體發生故障，活動之前應準備好這些物品的替補，以防萬一故障發生就可以及時派替補上場。秘書部要準備好有線麥克風和無線麥克風。
（四）人事缺席問題：活動前外聯部負責跟進市領導，特邀嘉賓，聯合會幹部出席情況；活動舉辦時間盡量兼顧大部分人的空閒時間。
（五）現場混亂：組織部預先確定所有可以確定參加儀式的人數；活動前由秘書部負責座位安排，並標記號區域；當天有外聯部負責引導人員入席；活動現場將由實踐部總負責秩序的管理和**的疏導。
（五）總結：無論如何，風險肯定是多多少少都有一點的，但是有廉江各界的鼎力支援廉江學聯的努力，再加上舉辦活動的靈活性，再依據當時的具體情況靈活安，相信我們能夠把活動演出風險最小化，成功舉辦這次活動。
十三、附錄
（1）工作安排一覽表
學聯組織部
二○一二年四月十七日
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