志願青策你春
我燎劃原
書主辦單位：南昌工程學院
承辦單位：南昌工程學院志願者協會
目錄01.封面
02.目錄
03.活動背景
04.活動主題
05.活動目的
06.活動時間
07.活動地點
08.活動流程
09.活動意義
10.邀請嘉賓
11.籌備工作
12.經費預算
13.注意事項
一活動背景：
幾年來，瑤湖各高校的志願者群體很少相互學習交流，一起組織活動的機會也並是不很多，基本都是單個的學校進行各自的活動開展。而許多高校的志願者們都在向其他的學校走訪，都想和其他的學校進行交流。可由於許多客觀的原因，各大高校之間的交流還是比較少，不同學校之間一些好東西沒有得到分享，各學校志願者的特色也沒有得到充分的展示，因此使許多的志願者群體很希望能借助其他學校的經驗來更好的發展自己。
我們南昌工程學院青年志願者協會邀請瑤湖各高校之間的青年志願者們來我校做一次交流，讓各高校都了解一下各學校的特色，了解下各高校的志願者們想做些什麼，又準備做些什麼。而且我們也認為這次交流是非常有必要的，也是大家所渴望的！！！
二活動主題：志願你我青春燎原
三活動目的：
為了加強瑤湖各大高校青年志願者之間的交流，了解各高校青年志願者組織的發展情況，展現各高校志願者活動的特色，並相互學習，將志願者精神更好的傳播開來，讓更多的人來了解我們的青年志願者們，加入到我們的志願者隊伍中來，同時增進各高校志願者的友誼，便於以後相互之間的活動的開展，將志願者隊伍漸漸壯大，將志願者的行動足跡擴大，讓我們把志願者家的文化更好的傳承下去。
四活動時間：
2023年x月x日下午1;00到4：00
五活動地點：
南昌工程學院-大學生活動中心
六活動流程：
1、準備階段：向各所學校傳送邀請函2、活動當天具體行動：
（1）、派遣外聯部的同學在校門口處迎接；
（2）由外聯部同學帶領各高校賓客去會議室休息；
（3）、同時其餘各部門布置會場；
（4）、會議開始邀請各高校進去會議室討論會議
（5）、會議結束後帶領各校代表到食堂用餐
（6）、並贈予我校青協的紀念物，以表示對此次交流會的支援的感謝。
七活動意義：
加強瑤湖各高校青年志願協會之間的交流與合作促進之間的經驗交流
八邀請嘉賓：
瑤湖各大高校志願者協會負責人
九籌備工作：
1 前期工作：協會製作4張海報分別貼在一食堂和清心廣場，把活動內容，時間發到社聯**群，社團**群、**上進行宣傳，懸掛充氣橫幅一條；所掛地點：清心廣場（內容：
熱烈歡迎各高校及社會青年志願者光臨我校進行志願者服務交流。）
2 向邀請嘉賓下發請柬。
3 各小組任務
外聯部：接待邀請嘉賓進入會場以及發放請帖。
財務部：準備活動所需的物質和道具。
微愛服務團：禮儀組負責引導、安排、接待嘉賓簽到並交名單給主持人保
證會場紀律及觀眾席座位的安排，嘉賓席的擺放（包括水）。
監察部：維護會場秩序，引導觀眾並保證觀眾在安全範圍內。
宣傳部：關於本次會議的攝影以及會議前後的宣傳
4 會場的布置：
未安排到任務的部門早上9：00至10：30 布置會場
5 各小組負責人及人員分配
各組總負責人：
外聯部：
內聯部：
監察部：
財務部：
宣傳部辦公室：
微愛服務團：
應急組：
6 後期工作：
有序地安排觀眾離場。邀請嘉賓和工作人員、表演人員合影留念。
全體工作人員留下清掃場地，根據清單**物資統一儲存，歸還物資，音響裝置。
十活動經費預算：禮服橫幅海報氣球礦泉水話筒音箱裝置
十一注意事項
1、活動當天各人員應保持良好的精神面貌，禮貌待人。
2、如出現突發情況，各部門應共同合作。
3、與大學生活動中心的聯絡應由專人負責，以保證活動的順利進行。
4、如各高校沒有準時到來，我們將對時間做適當的調整。
南昌工程學院
青年志願者協會
小組： 盛昕彭李孔軍華
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