商務系團總支第一次大會策劃書

2021-03-04 09:51:22 字數 1715 閱讀 1457

第一次大會策劃書

策劃人:郭浩

一、活動背景

在這去金秋的豐收時節,在這桂花飄香滿校園的時候,2013級商務系學生會納新圓滿結束。新成員們滿懷信心,激情昂然的加入我們。在此時,他們更多的是看到我們學生會老幹部的優秀和新幹部的積極向上,以及我們商務系學生會的錚錚歷史。

所以,在學生會的一切活動之初,學生會將召開2013級第一次團總支大會。

二、活動目的

1.學生會新成員對學生會有乙個全面的了解。讓成員們知道學生會的規模,了解學生會的規章制度,明白學生會的機制機構。

2.各部門的成員明白本部門的工作性質,及其他部門的工作內容。 3.提高學生會在學校在系部的影響裡,提高學生會在院系老師的關注度,從而提高學生會在學院的知名度,真正的做到使學生會是老師的得利助手。

三、大會時間地點

1. 2023年10月9日晚上18:30,在3教學樓階梯二教室

2. 學生會新成員必須在18:10到場,部長必須在17:30到場

四、會前準備

1.宣傳部製作兩張關於協會第一次大會的海報進行宣傳。

2.公關部邀請系部領導、老師。學生會上屆的成員具體人員如下

系部領導:系主任唐雲錦系主任助理馮高友學生處科長沈林科長唐曉紅團總支書記李霞老師

系外領導:何洪平科長

商務系老師:黃柯老師李嬌老師

商務系學生會老幹部:徐歡主席卿殊琦副書記楊龍飛副主席黃秋菊副主席

系部社團:青年志願者隊營銷先鋒協會

學生會上屆管理層:曾珠主任曹默林部長蔡瑤部長任愛玲部長等

安排老師及嘉賓座位,座位籤擺放,各個部門座位區域。

3.組織部提前到教室打掃衛生,桌椅板凳的灰塵打掃。音響裝置的調借、檢查。

4.紀檢部成員著正裝站在會場過道上,在會中負責會場的紀律。

5.兩委辦公室布置會場(領導座位上的紅布,花盆,飲料)採購在大會所需的飲料,做好會議記錄。

6.新聞部負責大會**記錄,新聞稿的書寫。

7.公關部負責邀請函的派送,嘉賓的迎接。

7.主持人在學生會成員中挑一男一女,要求:要有較強的應變能力、語言表達能力、良好的形象氣質。

8.迎賓人員:公關部成員

五、大會具體流程

1.由主席團成員引導老師及嘉賓入座,安排好其他部門成員入座。

2.主持人致開場詞,介紹到會的老師,及系協會幹部,上屆學生會管理層。

3.視屏匯入:商務系學生會的發展歷程

4.各個部門部長發言各個部門部長講解部門部門的工作內容、工作性質以及本部門活動。

5.系部領導及學生會領導發言,介紹商務系的概況。發展方向等。

6.集體起立湊唱團歌

7.領導嘉賓一次離場

六:經費專案:

1:一箱礦泉水記30元

共計30元

六、會後及注意事項

1.社會實踐部打掃教室,兩委辦公室清理會議所需物品並歸還所借物品。

2.在大會結束後,學生會管理層全體留下開一小會。

3. 主席寫會議總結

注意事項

1.階梯二教室在大會時不能使用,調換到階梯一教室。所以在準備是須準備兩個教室。

2.在大會前20分鐘,必須準備好音響裝置,檢查好音響能正常使用。***能正常**。

3.大會所需的飲料必須統一。

4.協會管理層必須著正裝出席。

5.在大會中到遇到緊急問題暫由黃學偉帶領組織部負責,大家積極討論決定,若不能討論時負責人以學生會、學院利益為前提所決定。

商務系團總支學生會

2023年9月27日

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