福州外語外貿學院
書主辦單位：福州外語外貿學院經貿系團總支
承辦單位：經貿系團總支學生會辦公室
時間：二〇一六年四月八日
1、活動背景
為弘揚「五四」運動的光榮傳統，弘揚中華民族偉大精神，不斷提公升青少年的自我管理能力，積極引導青少年朝氣蓬勃、奮發向上的健康成長。為了鼓舞同學們的工作士氣，肯定其工作成果，以及表彰一些為團總支學生會工作做出貢獻的優秀青年，經貿系團總支學生會辦公室特舉辦此次「經貿系團總支學生會表彰大會」。
2、活動目的
激勵我係團總支學生會的學生全面成才，培養和造就適應社會主義現代化建設的有理想、有道德、有文化、有紀律的「四有」新人。鼓勵更多的優秀同學積極投身於今後的工作中去，對於突出貢獻的優秀學生進行表彰，提高各部門工作積極性。
3、活動主題
「經貿系團總支學生會表彰大會」
4、活動時間
2023年5月10日下午15：00
5、活動地點
行政b樓五樓多功能報告廳
6、活動物件
經貿系團總支學生會全體成員
7、邀請嘉賓
經貿系系主任：陳忠老師
學生發展中心副主任：陳巨集偉老師
西區分團委書記：林順義老師
經貿系思政工作室：
熊睿卿老師潘師和老師陳劍玉老師黃榮華老師周聞老師
經貿系團總支學生會主席團：
團總支常務副書記：劉嘉靖學長
團總支副書記：陳曉清學姐
學生會主席：丘俊輝學長
學生會副主席：潘偉斌學長吳丹傑學長
經貿系團總支學生會各部門部長:
組織部：王彩雲學姐學習部：夏水清學姐
宣傳部：陳琰琰學姐文藝部：葉珺嫻學姐
實踐部：趙文婷學姐體育部: 魏茜茜學姐
心晴驛站：徐凡學姐生勞部：潘偉斌學長
八、主辦單位
福州外語外貿學院經貿系團總支學生會
九、承辦單位
經貿系團總支學生會辦公室
十、前期工作
（1）通知經貿系團總支學生會各部門評選事項
（2）填寫並列印申報表和推薦花名冊
（3）確認好學生幹部名單和表彰名單
（四）***製作、邀請函製作、橫幅申請、多功能報告廳申請
（五）座位席的安排，音響裝置，紀律維持人員的安排
（六）辦公室成員提前到現場，給部門協助布置會場
（七）辦公室進行會議記錄、宣傳部進行現場拍照
十一、活動開展具體流程
（一）主持人宣布表彰大會開始
（二）主持人介紹嘉賓
（三）主持人介紹此次會議的主題、意義、議程
（四）團總支副書記、學生會主席發言
（五）頒發聘書及榮譽證書
（五）邀請嘉賓點評
（六）主持人總結
（七）歡送嘉賓
十二、注意事項
1、活動前必須核實參加人員數量，因此在活動開始進場時進行點名。
2、要事先做好分配並核實頒發聘書及榮譽證書的頒發順序，以便在頒發聘書及榮譽證書發出的時候可以避免頒發錯誤。
3、活動進行時，必須保持全場的安靜，嚴肅。做好時間安排，以便於大會的順利舉行。
4、話筒、音響、燈光等除錯，最後在指定時間裡仔細檢查，負責人一定要落實到位，確保其正常使用。
十三、經費預算
十四、緊急預案
如與校級大型活動衝突，將改期，推遲舉辦表彰大會。
經貿系團總支學生會辦公室
時間：二〇一六年四月八日
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