設計協會納新計畫書草案

2021-03-04 09:51:22 字數 2045 閱讀 2398

陝西理工學院

設計協會

2011—2012學年納新工作計畫書

2011-9-4

目錄1. 設計協會納新計畫內容概述

2. 納新工作步驟

3. 各部門職能簡介

4. 財務預算

五. 安全保證

設計協會納新計畫

一納新目的

為推動校園文化建設,活躍校園文化氛圍,為壯大我協會的力量,促進我協會的更好發展,更好地為廣大同學服務。

二納新物件

面向全校學生

三納新原則

1、 公平、公開、自由

2、 會費20/每人

3、 計畫納新人數:50到60人

四參加納新工作的人員

設計協會所有機構成員

五時間 2023年九月

七地點 學校主幹道

納新工作步驟

1, 組織部,外聯部負責好此次活動的策劃工作,協調各部之間的分工,力爭使納新活動順利進行。

2, 財務部做好本次活動的預算工作,在合理利用資金的前提下保證此次活動經費充足。

3, 由宣傳部,後勤部做好納新前的工作,以有效的方式來宣傳協會,使得更多的人了解我們設計協會

方式:海報、展板、宣傳單以及其他納新活動。時間:從新生報到之日開始,主要在納新期間。地點:新生所在宿舍樓,校主幹道。

4, 在社團納新報名期間,安排人員在報名處值班,負責向前來諮詢的同學介紹我們的協會。

5, 教室安排由外聯部負責聯絡教室進行設計協會的納新活動,在協會納新期間,各部門負責人必須本著公平公正的原則,從廣大新人中選拔出優秀的成員來充實我們的隊伍。

6. 由財務部負責對此次納新活動進行總結,並寫出總結書,以備在日後的工作中借鑑。

各部門職能簡介

組織部:主要負責策劃協會的各項活動,包括各項活動的籌畫安排,各項活動的總結,協調各部門之間的工作以及協會的研討會、交流會等活動的開展。

宣傳部:組要負責協會的宣傳工作。包括即時製作宣傳板向廣大會員通知協會將要舉行的各項活動,同時做設計協會面向全院師生的宣傳工作,以加大我設計協會在全員的影響,還要做好大型活動的會場布置工作。

財務部:主要負責管理和規劃設計協會的資金問題。包括為各項活動進行預算並提供資金,一級協會日常用品的採購工作。

外聯部:主要負責設計協會與工業設計系的老師以及兄弟社團的聯絡工作。

後勤部;後勤部就是以後勤保障為主要工作的部門。該部門直接作用於團體內部其它部門,對其它部門的正常運作具有至關重要的作用,對實現團體目標任務起間接作用;簡言之,後勤部是為其它各部門職能能夠順利實現提供物質服務的乙個部門。

2011——2012學年設計協會納新財務計畫

第一部分財務**

本次納新活動財務**主要是上學期會費餘額

第二部分財務支出

本次納新活動的主要支出專案有以下幾個方面

1. 宣傳費用

此部分預計費用40元

2. 製作會員證

此部分預計費用35元

3. 列印費用

此部分預計費用30元

4. 活動相關費用

此部分預計費用40元

綜合以上各部分合計本次納新活動總支出預計145元

第三部分財務小結

本次納新活動所需要的經費基本考慮到,介於各項活動經費與計畫經費有所出入,所以各項經費預算在較小的浮動範圍波動是正常的,但絕不會有太大的變化。請批准!

安全保證書

為了確保此次納新活動的順利有序進行,為了使我設計協會在此次活動中圓滿完成任務,我不講在校團委領導倒下,按照院團委的各項規章制度,從分做好此次納新活動的安全保證工作。

為了確實做好此次納新活動的安全保障工作,設計協會組織部在活動前作出詳細的安全保障計畫,保障納新活動的每乙個細節都無安全隱患,並確保有明確的責任人負責處理突發事件。

在納新活動報名期間,將有專人負責在報名處值班,負責報名現場的次序維護工作,確保報名工作的有序進行。在設計協會成員納新期間,也將有專人負責納新現場的秩序,從而確保納新活動的圓滿完成。

在納新活動期間,設計協會所借用的所有器材也將有專人負責保管,從而保證我小財產安全。對於納新活動期間所借用的教室,設計協會將活動結束後派專人打掃,並檢查教室裝置,如有損壞,將原價賠償。

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