一、 前期（在正式出方案之前和甲方溝通的時期）
二、 中期（正式出方案開始到提報方案確定執行之前）
三、 後期（具體執行時期）
1. 接到甲方活動意向後要做哪些工作？
2. 甲方單位性質規模（多渠道了解）？
3. 這次活動的主要負責人是誰？有什麼愛好？
4. 去甲方的路線準備？
5. 這次活動的性質？
6. 第一次和甲方面談時需要準備哪些問題？
7. 如何與甲方人員溝通的很愉快？
8. 場地勘察的是否完整？
9. 和甲方第一次會談時著裝是否整齊？
10. 第一次會談結束後是否獲得了最大資訊量？
11. 在和甲方會談時是否做到語言通順、得體，思路清晰？
12. 是否需要第二次會談？或者是否需要**繼續跟進溝通？
13. 會談時有沒有做好記錄？
14. 是否需要頭腦風暴？
15. 寫方案的人是否對頭腦風暴有全方位的引導來獲取新的靈感？
16. 在寫方案之前是否有完整的思路以及在活動中體現的亮點？
17. 甲方有沒有確定提報方案的日期？
18. 活動主題有沒有確定？
19. 寫方案的過程中需要哪些配合？比如設計和物料
20. 在需要配合的時候有沒有和設計以及物料人員充分的溝通把自己的設想以及想要的配合內容表達的很清楚？
21. 在同事之間溝通時是否做到禮貌、和睦，是否能站在對方立場上考慮問題？
22. 方案的設計以及排版是否美觀符合甲方的意圖以及切合甲方公司的性質？
23. 方案的文字是否有錯別字？
24. 方案涉及到的所有物料，專案經理是否都充分了解？
25. 物料清單是否明細，材料、規格、數量等是否清楚?
26. 專案經理對本次活動方案的通過有多少信心？為什麼？
27. 本次活動方案涉及到哪些特殊物料、特殊物料的準備週期以及成本是否在把控範圍之內？
28. 在提報方案之前是否需要在公司內部模擬一次？
29. 在提報方案之前是否針對甲方有可能提到的問題做一次全面的思考以及準備？
30. 如何判斷甲方提出的要求是否合理？比如特別難實現，會增加很多隱性成本等等
31. 對甲方的不合理要求如何引導和規避？
32. 對於甲方的合理要求是否及時修改到位，準備完善
33. 確定方案中標後是否及時確定最終執行方案，甲方負責人是否在最終執行方案上簽字？
34. 什麼時間可以簽合同並支付首期款？
35. 活動進入準備期也可以說進入執行期，專案組成員是否最終確定？
36. 物料準備的時間節點是否統籌好？
37. 活動的執行流程是否規劃好？
38. 專案組所有成員是否對物料準備的時間節點以及執行流程全部了解？
39. 專案組所有成員的分工是否明確，當事人是否明確自己的任務？
40. 專案經理在準備過程中是否隨時了解活動準備的時間進度？
41. 本次活動是否涉及到第三場地方？
42. 場地方聯絡人的溝通是否暢通？
43. 活動用電是否落實？（包括電源位置、容量等等）
44. 活動所有物料進入場地的通道是否暢通？
45. 主要**商的確定是否通過討論？
46. 主要**商是否認真勘察過場地，對場地的實際大小高低是否有全面的認識？
47. 主要**商每天的準備進度和物料質量專案經理是否把控到位？
48. 準備期間是否和甲方保持溝通？（預防甲方突然的變更物料及其他活動內容）
49. 所有設計稿件是否和甲方及時溝通？
50. 設計稿件畫面在下單之前專案經理是否通過？
51. 場地方能提供哪些我們需要的東西？比如鮮花，桌椅，講台，舞台、音響，燈光等
52. 場地方能提供的東西是否能夠及時全部到位？
53. 20平方的led螢幕需要多少電量？
54. led帕燈和普通帕燈的區別在**？
55. 50千瓦的電量需要什麼規格的電纜線？
56. 400平方300人參與的活動需要什麼規格的音響？
57. 地毯有哪些基本顏色和規格？
58. **商提供的桁架是否有鏽斑？
59. **商提供的桌椅是否結實無損壞，椅套是否清潔，顏色是否符合活動要求？
60. 噴繪要如何才能繃的平整？
61. 舞台有多少種，每種的利弊點是什麼？能做到多少高度？
62. 舞台地毯的顏色是否正確，是否平整？
63. kt板和雪弗板以及亞克力各有什麼利弊點？
64. 空飄可以做多少種顏色，有多少種材質？空飄放置幾天，是否安排及時補氣？
65. 進場時間是否最終確定？
66. 有無進場搭建押金，進場前是否手續齊全？
67. 冷焰火是否可以在場地內燃放？
68. 對**商的施工進度（時間節點）是否及時溝通好把控好？
69. 現場有無安全隱患？(電路，桁架，舞台，焰火等等)
70. 燈光的排布是否合理？燈光師是否專業？
71. 演出節目是否排練，效果如何？有沒有備選方案？
72. 禮儀是否現場挑選，衣服是否準備齊全？
73. 主持人的選定是否合理？合理的依據是什麼？
74. 演出和禮儀以及主持人的到場時間如何把控？
75. 音響師是否專業？
76. 在排練之前是否和燈光師以及音響師溝通到位？
77. 進場之前是否和**商開會，內容是否合理完整，各**商是否明確此次任務？
78. 對講機是否能夠保持正常通話？
79. 對活動現場的突發情況是否有提前預判和處理辦法？
80. led螢幕的清晰度是否有要求，是室內還是室外，能否達到要求？
81. 舞台是否能夠承受led螢幕的重量？
82. 導視箭頭是否符合現場的實際要求？
83. 各展板尺寸以及質量是否符合要求？
84. 特殊物料是否及時準備完好？
85. **商是否在活動過程中有技術人員在場？有多少人能不能符合活動需要？
86. 如何約束**商的遲到行為？
87. 如何約束**商的工人的不聽指揮的行為？
88. 活動中**商的主要任務是什麼？除了這些任務外我們的工作有沒有全部到位？
89. 在活動中專案組人員和**商之間的溝通是否暢通能否互相幫助？
90. 公司準備的物料何時進場，有沒有詳細清單，車輛是否安排好？
91. 所有的時間節點是否留有提前量？
92. 現場甲方的對接人是否準時到場，怎麼規避甲方的遲到行為？
93. 什麼叫做溝通能力？
94. 如何鍛鍊自己的溝通能力？
95. 什麼叫做應變能力？
96. 如何鍛鍊自己的應變能力？
97. 什麼叫做統籌能力？
98. 如何鍛鍊自己的統籌能力？
99. 什麼叫做領導能力？
100.如何讓自己高效率的完成這次活動？
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