9月xx日,活動排練、活動宣傳和調整階段。
9月xx日,舉行活動。
一、前期
1、本次活動為非營利性活動,作為活動的一些必要支出,要尋找合適的贊助商,並與其具體商定活動的細節
2、活動前十天召開理事會,統籌安排各項事宜。具體事項由社長關凱負責。
3、策劃部提前寫好活動策劃書,交由理事會討論通過。具體事項由策劃部部長蔡權負責。 4向學校有關部門申請,借休閒廣場,由副社長曹劍負責
5、宣傳部根據策劃製作活動宣傳及現場海報,並在學校的主教學樓、商業街張貼
6、編輯部負責製作燈謎。
7、排練拜月流程
8、辦公室採購有關物品,準備好活動所穿漢服以及拜禮所需坐墊等,具體事項由辦公室主任黃鳳錚負責活動中物品的借取和採購:電腦桌二(借取),香爐一(購買),月餅若干(購買),果品若干(購買),餐盤三(借取),酒樽三(購買),祝文一(自備),桌布一(自備),酒一(購買),祭祀用香一(購買),大高蠟燭二(購買),燈盞二(購買),坐墊九(自備),燈謎三十(自備),孔明燈六(購買),小燈籠若干(購買),音響(租借)。
注:用品後數字為數量。
二、中期
1、活動準備
a.工作人員18:00到場,布置活動場地,包括擺道具,拉橫幅,布置燈光,張貼燈謎等;
b.參加活動的人員於18:30到達休閒廣場。圍觀的學生可先瀏覽燈謎
2、活動過程
a.19:00拜月活動正式開始;
b.拜月人員按規定入場;
c.按計畫舉行拜禮;
d.進行燈謎獎品的兌換
f.獎品快送完時放飛孔明燈
g.活動結束。
注:活動全程,可由內部人員全程錄影,以作備案和後期宣傳
三、後期
1、清理場地
收齊整理工具,清理場地衛生
2、整理資料
辦公室整理與本次活動有關的**、錄影、文稿等資料,備案以留後用。具體事項由辦公室主任黃鳳錚負責。
3、開會總結
全體部委開會,總結本次活動的經驗,教訓等。
策劃部寫好活動報告,並發布於網上論壇,具體事項由策劃部部長蔡權負責。
4、合影留念、
全體工作人員合影留念。
第四部分、活動中的問題及注意
在活動中,各部門應團結合作,統一安排,分工協作,精心實施。
開展活動當日,遇突發問題時,本著相互理解的原則,友好協商解決。
活動當日若有天氣原因,則順延。
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