2019中秋節活動方案

2021-03-04 09:50:45 字數 1181 閱讀 7399

9月xx日,活動排練、活動宣傳和調整階段。

9月xx日,舉行活動。

一、前期

1、本次活動為非營利性活動,作為活動的一些必要支出,要尋找合適的贊助商,並與其具體商定活動的細節

2、活動前十天召開理事會,統籌安排各項事宜。具體事項由社長關凱負責。

3、策劃部提前寫好活動策劃書,交由理事會討論通過。具體事項由策劃部部長蔡權負責。 4向學校有關部門申請,借休閒廣場,由副社長曹劍負責

5、宣傳部根據策劃製作活動宣傳及現場海報,並在學校的主教學樓、商業街張貼

6、編輯部負責製作燈謎。

7、排練拜月流程

8、辦公室採購有關物品,準備好活動所穿漢服以及拜禮所需坐墊等,具體事項由辦公室主任黃鳳錚負責活動中物品的借取和採購:電腦桌二(借取),香爐一(購買),月餅若干(購買),果品若干(購買),餐盤三(借取),酒樽三(購買),祝文一(自備),桌布一(自備),酒一(購買),祭祀用香一(購買),大高蠟燭二(購買),燈盞二(購買),坐墊九(自備),燈謎三十(自備),孔明燈六(購買),小燈籠若干(購買),音響(租借)。

注:用品後數字為數量。

二、中期

1、活動準備

a.工作人員18:00到場,布置活動場地,包括擺道具,拉橫幅,布置燈光,張貼燈謎等;

b.參加活動的人員於18:30到達休閒廣場。圍觀的學生可先瀏覽燈謎

2、活動過程

a.19:00拜月活動正式開始;

b.拜月人員按規定入場;

c.按計畫舉行拜禮;

d.進行燈謎獎品的兌換

f.獎品快送完時放飛孔明燈

g.活動結束。

注:活動全程,可由內部人員全程錄影,以作備案和後期宣傳

三、後期

1、清理場地

收齊整理工具,清理場地衛生

2、整理資料

辦公室整理與本次活動有關的**、錄影、文稿等資料,備案以留後用。具體事項由辦公室主任黃鳳錚負責。

3、開會總結

全體部委開會,總結本次活動的經驗,教訓等。

策劃部寫好活動報告,並發布於網上論壇,具體事項由策劃部部長蔡權負責。

4、合影留念、

全體工作人員合影留念。

第四部分、活動中的問題及注意

在活動中,各部門應團結合作,統一安排,分工協作,精心實施。

開展活動當日,遇突發問題時,本著相互理解的原則,友好協商解決。

活動當日若有天氣原因,則順延。

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