第四屆閉幕式策劃

2021-03-04 09:50:44 字數 2322 閱讀 9149

濟南大學第四屆外語文化藝術節閉幕式

晚會策劃

一、 晚會背景

外語文化藝術節是濟南大學兩年一度的校園文化盛會。本屆外語文化藝術節由濟南大學校團委主辦,外國語學院承辦,得到了學校各部門以及各個學院的大力支援與配合。各項活動現已圓滿完成,並得到學校師生的廣泛好評。

本屆外語文化藝術節從11月中旬開始,到12月中旬結束。在秉承前三屆外語文化藝術節活動豐富多彩、節目異彩紛呈的基礎上,又增加了新的內容和形式,在校園內營造了濃厚的外語學習氛圍,在全校掀起了一股持久的重視外語教學、促進外語教學水平提高的新高潮,同時極大的促進了我校學風建設和校園文化建設。

閉幕式晚會既是結束更是總結,是對為期乙個月的外語文化藝術節的回顧,也是點睛之筆。外國語學院必將群策群力,讓本次晚會出光出彩,真正為本屆外語文化藝術節畫上圓滿的句號。

二、 晚會的時間及地點

1、 時間:2023年12月19日(週三)晚7:00

2、 地點:大禮堂

三、 晚會的前期準備

(一) 外聯組

負責人:龐博

具體事宜:

1、 贊助

(1) 幕布(周二下午掛,同彩排時間;準備繩子)

(2) 禮品(給外請的節目;與秘書部協調)

(3)化妝(下午兩點到;至少四名化妝師)

ps:具體安排:外院節目—主持人—外請節目

(4) 門票(若週日上午未定,自己做)

2、租用乾冰機、泡泡機(徐志偉)

3、借用 (1) 投影儀、幕布、電腦(朱省偉)

ps:事先準備好用於調節高低的物品;至少三人

2) 線滾子三個、插排三個(劉樹強)

3) 禮堂(周二週三)(龐博)

注意:若無特殊情況,2、3兩項所需物品下午三點到位

(二) 物品配備組

負責人:任鵬鵬、孫俏

1、 到學辦落實那些東西能用

2、 六百個氣球、大件裝飾物(舞台側座牆壁)、彩條、禮炮(6個)、麥克風電池(6個)

3、 紙杯、茶、熱水、剪刀、繩子、膠帶、充氣筒(足量)

4、 盆栽(菊-舞台前側//大盆綠色植株-舞台後側及兩側)

5、 工作餐(燈光師、音響師、化妝師//演員)

(三) 宣傳組

負責人:陳孝順(出)、趙靜(擺)

1、 展板:(1)二食

注意:1、放置的位置要突出;

2、內容包括閉幕式的相關內容以及前期活動的回顧總結,形式可為圖畫或**

2)一教外院宣傳欄

3)四教或好來屋

2、海報 : 學

七、學十、南院外院宿舍門口及外院宣傳欄(不要簡單的寫字)

(四) 內聯組

負責人:王艷

1、 門票的設計(3000張)、請柬的設計(王勝男)、節目單的設計及印製、臺籤的製作(嘉賓席//核實嘉賓的名字,及時與主持人溝通)

2、 擺展攤

(1) 分發門票、節目單

(2) 展板

(3) **,配以開幕式和閉幕式說辭

(4) 時間:週三中午,11點到位

地點:二食前、八食東側門口、好來屋

3、 學校領導的請柬、各學院及校學生會主席團門票、請柬以及座區圖的分發並確定帶隊人員(門票每學院70張,可視各學院大小而定;外院大一大二保證人數,大三可掃樓)

4、 禮品袋(小;外聯禮品、本、筆;45份;與外聯組協調;舞台右側待命)

四、 晚會的現場安排

(一) 會場裝飾組

負責人:王艷、孫俏

到位時間:兩點(物品及人員都要到位)

(二) 會場維持組

負責人:趙靜

1、 會場座區圖

2、 嘉賓席(木桌及其後兩排,可貼指向標)及座區的控制

3、 氣氛的調節

4、 突發事件的處理

5、 帶工作證

ps:與自律會協調

(三) 攝影組

負責人:記者團

拍照及dv

(四) 禮儀組

負責人:沈旭

1、 服裝、綬帶、禮儀的儀表

2、 門口迎賓、舞台兩側、嘉賓服務(至少5人)

(五) 後台人員

1、 具體安排:燈光:龐博

音響:馮偉(李敏敏、幹事一名在音響區,隨時保持與舞台另一側的聯絡)

麥:李楊(務必先確認那些可用)

追光:楊璐

催台:王艷(注意聯絡各節目的主要負責人;化妝期間;演出期間)

2、 機動人員:任鵬鵬、徐志偉、祝冰、劉樹強、鮑旨遠

(核實各部男生)

注意:1、所有後台人員需參與彩排兩次,熟悉節目流程

2、人手乙份節目單

如有問題即時與負責人聯絡;

希望大家齊心協力走好本屆外語文化藝術節的最後一步!

濟南大學外國語學院

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