一、會議目的
為了增強本公司在市場上的綜合競爭力，提高產品質量及做好客戶管理工作，已研製生產出新型產品，特舉辦此次新產品諮詢洽談會。
二、會議時間
2023年9月17日——21日
三、會議地點
北京國際會議中心
四、會議材料
1.會議檔案，會議資料
2.參與人員登記表與代表卡牌
3.會議演講稿
4.邀請**記者的名單
5.與會人員的公司名稱與人數單
五、籌備機構
巨集遠公司主辦
負責人及人員：張三總經理及相關工作人員。
六、與會人員
全國各地的客戶約130人。
新聞記者**約15人。
公司內部工作人員45人。
專家10人等。
七、會議議題
宣傳新產品，洽談新業務
八、會議日程
注：17日-21日早餐7：00-8：
00一樓西餐廳、午餐12：00-13：30三樓中餐廳（午休在北京國際會議中心）、晚餐17：
00-19：00三樓中餐廳（北京國際會議中心）。
九、會議裝置
（一）放映機1臺、音響1套、印表機1臺、橫幅10幅、氣球5個、海報10張
（二）會議檔案200份、紙筆200套、檔案袋200份
（三）客人準備禮物200份
十、人員分工
十一、經費預算
十二、注意事項：
1.各代表須憑代表證進入會場及就餐（自助餐憑餐票用餐）。
2.會場內不許吸菸，手機請關閉或設定為靜音。
3.參加會議的，請在第1日晚上10點前到會務組報名，費用自理。
4.需要訂返程機票、車票的，請及時與訂票點聯絡。
5、會議開始後，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行蒐集整理，還要注意安排好。
6.日遊長城結束後，需要繼續留住北京會議中心的，請辦理續住手續。不再住宿的，請在當天下午4點前退房。
7.會議酒店內有自助取款機，不方便攜帶現金的代表，屆時可以持卡前往。請填好會議回執表。
8.請遵守會議時間安排，互相提醒、互相照應，並聽從工作人員的引導。
9.最後請保管好自己的隨身物品。
指尖淡定組
2023年9月18日
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