辦公室自動化是近年隨著電腦科學發展而提出來的新概念。辦公自動化系統oas（officeautomationsystem），辦公室自動化系統一般指實現辦公室內事務性業務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網路化的大規模資訊處理系統。乙個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。
oa從最初的以大規模採用影印機等辦公裝置為標誌的初級階段，發展到今天的以運用網路和計算機為標誌的現階段，對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
oas軟體解決企業的日常管理規範化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題，範圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種資訊的溝通與傳遞。可以概括的說，oa軟體跨越了生產、銷售、財務等具體的業務範疇，更集中關注於企業日常辦公的效率和可控性，是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟體工具。
隨著社會的發展，企業的發展，職工數量的增加，人員的不斷流動，平時我們常用的檔案人工記錄，檔案記錄已經漸漸不能滿足現代化辦公室的要求，查詢起來也相當繁瑣，得到的資訊也不夠準確，為了能使大量的企業和個人能夠方便快捷的查詢到辦公室的各種資訊，應該有乙個功能比較全面的辦公室管理系統。
辦公室日常管理資訊系統是乙個功能比較全面的資訊管理系統，具有介面友好、高效迅速、反饋資訊完整等特點。該軟體採用cs模式(後期實現部分，屬於軟體開發，在這裡不進行詳細實現)和強大的資料庫軟體開發工具進行開發，能夠執行在多種作業系統上，不僅可以滿足大部分企業，還能應用在學校以及團體對辦公室日常各種資訊管理的需求，並且易於操作。
辦公室日常管理資訊系統可以大大地提高辦公室日常辦公的效率，以及幫助減少在工作中可能出現的錯誤，為客戶提供更好的服務。本系統的開發主要包括後台資料庫的建立、維護以及前端應用程式的開發（略）兩個方面。後台資料庫使用sqlserver2005。
通過辦公室日常管理資訊系統，我們希望提高檔案管理、人員考勤管理、會議管理的效率，以之提高辦公室日常工作效率，方便辦公人員。
系統管理員的功能包括如下幾個方面：檔案資訊管理、考勤資訊管理、會議記錄管理。辦公室日常管理系統的資料庫功能主要體現在對各種資訊的提供、儲存、更新和查詢的操作上，包括，檔案資訊。
辦公室管理員可以在檔案資訊管理模組對辦公室線路資訊進行管理。管理員首先建立辦公室檔案資訊資料庫，輸入原始的檔案資訊，當有新的檔案需要新增或者需要對已有的檔案資訊進行修改，刪除的時候，管理員就可以進行相應的操作。管理員也可以通過本模組查詢到所有需要查詢的檔案的詳細資訊。
管理員可以在考勤資訊管理模組實現對考勤資訊的管理。管理員首先應該建立考勤資訊資料庫，輸入原始的資料資訊，當有新的考勤資訊的時候或者管理員需要修改某個考勤的相關資訊以及想要刪除某個考勤資訊的時候，就可以完成相應的操作。管理員也可以在整個資料庫中查尋相關考勤資訊。
管理員可以在會議記錄管理模組實現對會議記錄資訊的管理。管理員根據相應的會議記錄來設定相應的會議記錄詳細資訊。當有新的會議記錄新增的時候，要把相應的會議記錄資訊新增到資料庫中，管理員還可以對某條會議記錄資訊進行修改，刪除和查詢操作。
使用者以合法身份登入系統後,管理員可以進行系統使用者的新增密碼的修改操作。
管理員可以管理該系統中的問卷資訊。管理內容主要包括：
（1）負責管理資訊輸入，包括職工、檔案、會議資訊的輸入。
（2) 可以檢視所有資訊。
一般使用者只可以查閱出勤，職工表（工資），檔案,會議記錄。
2.2 功能分析
程式分為登陸介面，選擇介面，檔案資訊介面，考勤資訊介面，會議記錄資訊，這幾個主體介面。使用時應先知道管理員帳號和密碼，登陸進入系統主選單介面，裡面包括檔案資訊，考勤資訊，會議記錄資訊，使用者註冊，退出程式選單選項。需要特別說明的是，當對資料進行查詢操作時，在查詢框內輸入提示資料內容，對話方塊的表中和提示欄中都會出現所查詢的資料，我們可以在提示欄中對資料進行刪除和修改操作圖2.
1（1）辦公室工作人員可通過計算機來進行以下四個工作：
檔案管理：可查詢檔案編號，檔案種類，檔名稱，存放位置。
人員考勤管理：可查詢瀏覽人員姓名，年齡，職務，出勤日期，出勤情況。
會議記錄管理：可查詢瀏覽時間，參會人，記錄員，會議內容。
(2)一般工作人員能用檔案編號在計算機上查詢檔案種類，檔名稱，存放位置；用職工號查詢人員資訊年齡，職務，出勤日期，出勤情況；可由會議編號查詢會議記錄。管理員可以管理全部資訊查詢，瀏覽，新增，刪除，修改。
辦公室管理系統由前台管理和後台管理兩大部分組成。
（1）前台管理系統
前台管理系統，即一般辦公室工作人員有權使用的系統。
前台管理模組要求實現：進入登陸介面後，有檔案管理，人員考勤管理，
會議記錄管理3部分。
（2）後台管理系統
後台管理系統，即管理員有權使用的系統。後台管理模組除了要求實現前台管理模組可實現的查詢外，還可以進行新增，刪除，修改。
圖2.2
圖2.3
圖2.4
圖2.5
圖2.6
圖2.7
1.資料項：職工號
含義說明：唯一標識每乙個職工
別名：職工姓名
型別：字元型
長度：20
取值範圍：數字的組合
取值含義：數字前4位代表入職年份，剩下的數字代表部門與工號與其它資料項的邏輯關係：無
2、資料項：職工姓名
含義說明：描述職工姓名
別名：無
型別：字元型
長度：20
取值範圍：漢字的組合
取值含義：無
與其他資料項的邏輯關係：依據職工號確定
3、資料項：性別
含義說明：描述職工性別
別名：無
型別：字元型
長度：2
取值範圍：無
取值含義：無
與其他資料項的邏輯關係：依據職工號確定
4、資料項：年齡
含義說明：描述職工年齡
別名：無
型別：短整型
長度：10
取值範圍：無
取值含義：無
與其他資料項的邏輯關係：依據職工號確定
5、資料項：工資
含義說明：描述職工每月工資
別名：月工資
型別：字元型
長度：10
取值範圍：無
取值含義：無
與其他資料項的邏輯關係：依據職工號確定
6、資料項：工作部門
含義說明：描述職工所在部門
別名：無
型別：字元型
長度：10
取值範圍：無
取值含義：無
與其他資料項的邏輯關係：依據職工號確定
7、資料項：****
含義說明：描述職工的手機號
別名：手機號
型別：字元型
長度：20
取值範圍：無
取值含義：無
與其他資料項的邏輯關係：依據職工號確定
8、資料項：會議編碼
含義說明：唯一標識每乙個會議記錄
別名：會議名稱
型別：字元型
長度：20
取值範圍：無
取值含義：數字每4位分別代表年份、月日、會議序號
與其他資料項的邏輯關係：無
9、資料項：會議名稱
含義說明：簡述會議
別名：無
型別：字元型
長度：20
取值範圍：無
取值含義：無
與其他資料項的邏輯關係：依據會議編碼確定
10、資料項：時間
含義說明：描述會議進行的時間
別名：無
型別：時間型
長度：20
取值範圍：無
取值含義：無
與其他資料項的邏輯關係：依據會議編碼確定
11、資料項：地點
含義說明：描述會議的地點
別名：無
型別：字元型
長度：20
取值範圍：無
取值含義：無
與其他資料項的邏輯關係：依據會議編碼確定
12、資料項：性質
含義說明：描述會議的具體類別
別名：會議類別
型別：字元型
長度：10
取值範圍：無
取值含義：無
與其他資料項的邏輯關係：依據會議編碼確定
13、資料項：內容
含義說明：詳細介紹會議的主要內容
別名：無
型別：字元型
長度：1000
取值範圍：無
取值含義：無
與其他資料項的邏輯關係：依據會議編碼確定
14、資料項：支援人
含義說明：描述主持會議的老師或領導
別名：無
型別：字元型
長度：20
取值範圍：無
取值含義：無
與其他資料項的邏輯關係：依據會議編碼確定
15、資料項：參與人員
含義說明：描述參加會議的主要人員
別名：無
型別：字元型
長度：100
取值範圍：無
取值含義：無
與其他資料項的邏輯關係：依據會議編碼確定
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