三十所高校交流會活動
策劃案華中農業大學楚天學院學生會外聯部
二○一二年五月
【活動背景】
****，魅力楚天。我校學生會特舉辦「三十所高教交流會」活動，促進高校之間友好交流，將楚天學院「積極向上，文明進取」「育人為本、質量至上、特色立校」良好的辦學理念傳揚出去。「三十所高教交流」是乙個具有2年歷史的特色活動，在去年活動中，交流會突出「讓友情飛一會」的主題，內容涉及校園、社會、人生等多個方面，參會人員在此活動中不僅學到了一定的工作經驗，也聆聽了從未有過的工作經歷，可以說該活動在武昌區取得了不小的反響。
珠玉在前，今年，外聯部對該活動進行重新部署，嚴密策劃，希望藉此為高校間建立乙個更加良好的交流平台。
◆ 活動主要內容及其細則如下：
一、活動目的與意義
旨在促進高校間友好交流，拓寬學校知名度，大學校園裡的活動很多，但學校之間的交流卻非常的少，我們的活動只是侷限於我們的校園內，當今很多大學生已經不能滿足於在學校裡辦活動，都有著與其他高校聯誼的奮進，我們這次活動的優點在於專門針對此種情況，此活動有著很大的空間及吸引力，所以我們堅信我們的活動會辦的非常的隆重，而且通過交流我們相信我們的兄弟學校們也會有很大的收穫及進步，我們一起為我們共同的大學而努力，相信明天更美好。
二、活動概況
（一）活動主題：
展現楚天風貌加強高校交流 （待定）
（二）參與人員：
校、院學生會工作人員，兄弟院校代表嘉賓，待選主持人，禮儀等
（三）主辦單位：
主辦：華中農業大學楚天學院學生會
承辦：華中農業大學楚天學院學生會外聯部
（四）活動時間：
5月20日 13:30～17:30
（五）活動地點：
大學生活動中心二樓
（六）活動形式：
介紹本校、嘉賓介紹、互動訪談及嘉賓留下一句自己的勵志格言共勉等環節。採用「校博會」形式，將大學生活動中心分割成學院特色展區，資訊求助點，物資供給點，自由交流休息區等幾個區域，其中包括展區總體導遊，自選展區導遊，帶領外校嘉賓參觀，以及協助院校自行交流，互動，合影留念等幾個環節。
（七）主持人：
（待定）
（八）入場方式：
由指定的外聯部人員全程陪同，在指定位置簽到後即可入場，入場後，由校會其他部門的負責人進行接待，並維持場地秩序。
三、活動前準備工作
（一）活動前宣傳工作：
1. 海報：宣傳小組在一周前做好宣傳海報、特色路標等。各部門均派出1到2人積極配合宣傳小組的工作，大家在製作宣傳海報、路標時提出意見，與宣傳小組一起，力爭做到最好。
（海報貼上在男女宿舍樓、食堂、宣傳欄、臨湖軒、圖書館門口，路標於交流會前夕貼上於大學生活動中心，保證品相完好，以免撕毀覆蓋；）
橫幅：內容為「***************xx」；橫幅掛於食堂門口及臨湖軒門口，學生會成員應注意保護橫幅。（待定）
2．聯絡文藝部，編排一系列串場小節目；（待定）
3. 聯絡校廣播台、楚通社進行宣傳動員；（羅中原，程琳負責）
4. 聯絡學校網路中心在網路客戶端上宣傳，得一堂led屏滾動播報；
（黃宇欣，葉晗）
5. 聯絡院學生會準備各自院系特色展區，並甄選一到兩位解說人。
（於外聯部交流會時說）
（二）會場的申請與會場布置：
場地申請於活動前一周內完成。並於活動前一天組織負責部門（文藝部、外聯部、紀檢部、學科部、體育部）作好準備工作，布置好會場，有任何問題直接找部門負責人。
（三）請柬派送：
請柬由外聯部幹事分小組前往目的學校派送，並做好**回訪，確定好與會人數。每所學校暫定人數2人。
（四）物資準備及採購：
物品以贊助商贊助為主，缺少的物品在活動前一周內以贊助資金購買。
四、活動開展
交流會開始前：
（一）交流會前一天進行會場布置，秘書處、女生部將路標，以及提示牌在大學生活動中心附近進行貼上及擺設。
（二）外聯部成員當天早上9點到場，張博文、李戴陽、熊博、張晗、孫中樂清點所需物品，羅中原、李曉瑞負責裝置除錯，葉晗、程玲、黃宇欣、丁玉、齊同雪清點水果，甜點的裝盤。並做好與所負責學校的聯絡，隨時準備好接待工作。
（三）校會其他部門成員中午12點30半到場，紀檢生活部負責發放物資：（水，蛋糕，水果）,再次檢查場地布置（桌子，椅子），遊戲的組織準備工作（娛樂環節）由文藝部，體育部負責。學科部和心理部負責場外布置（指示牌，簽到板，等），宣傳小組為機動小組隨時為其他部門提供幫助。
禮儀及節目主持人提早一小時到場，適應場地。學院代表人提早一小時到場，準備介紹詞。
（四）外聯部，秘書處，女生部（每個部門出十人），負責一對一接待，提前十五分鐘於校門迎接，等待指定兄弟學校嘉賓，並於操場路線直達大學生活動中心，沿途介紹我校。
（五）嘉賓準點入場，屆時由禮儀負責引導，由指定校會成員進行1對1全程陪同進行現場引導、介紹。
交流會開始時：（流程順序待定）
（1）先由主持人介紹我校，我校學生會以及我們舉辦的特色活動，****
（2）請校學生會指導老師發言。（待定）
（3）請楚天學院校學生會主席牛凱同學發言。
（4）由主持人一一介紹到場嘉賓，並由到場院校代表進行發言。
（5）陪同人員引領與會嘉賓大致走完整個展館，並籠統介紹、陪同人員應根據參會嘉賓意願進行規劃。
（6）參觀完畢後，陪同人員將嘉賓帶到自由交流區，讓各位嘉賓自由交流。時間為30分鐘。
（7）互動環節。具體形式見附錄（1）
（會議間隙期間可以根據時間結餘安排人員即興表演、遊戲等，活躍氣氛）
附錄一：互動環節
小遊戲：
瘋狂的設計
一、遊戲型別：益智型、團體合作型
二、遊戲目的：增強組員的團體合作能力
三、遊戲人數：至少兩個小組，每組10人左右
四、遊戲道具：小紙條、筆（工作者提前準備）
五、遊戲規則：
第一輪：小組成員派乙個代表抽出乙個工作者提前準備的26個字母中的兩個，然後用最短的時間擺出這個字母。
第二輪：小組成員派乙個代表抽出乙個工作者提前準備的乙個單詞，然後用最短的時間擺出這個單詞。
對歌一、專案型別：多人協作型
二、場地要求：無
三、需要道具：無
四、詳細遊戲方法及競賽規則：
將參與人員分成男女兩個陣營，抽籤決定哪一方先唱。一方唱完，另一方接最後乙個字，開始打頭的歌，可以諧音（第一二三四聲都行）。規定時間對不上來算輸。
（不得唱非國語、帶敏感詞彙、政治思想的歌曲）
心有靈犀
遊戲規則：
1、八個代表隊依次上場，每隊兩人。乙個人比劃乙個人猜。
2、 猜詞過程中，不許說出詞條中包含的任何字，否則該詞條作廢，根據詞條難度，有三次選擇放棄的機會。
3、、以猜中詞條的多少，取前3個隊獲獎。
擊鼓傳花：
遊戲規則：其中一人拿花，一人揹著大家或矇眼擊鼓，鼓響傳花，鼓停花止。花在誰手中，誰就表演乙個節目，如果花束正好在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式決定負者。
誰是演技派
遊戲規則：隨機抽取嘉賓分為兩組，一組為導演組，一組為演員組，演員組的桌上會有幾杯不一樣的飲料，有醋，牛奶，可樂，七喜，鮮橙多等。大家一一喝完之後，要發揮自己的演技，迷惑對面的導演組，全部喝完之後，由導演組統一意見來猜是誰喝到了醋。
導演組猜對了，而由那位喝到醋的親表演節目，如果導演組猜錯了，導演組派一名代表表演節目。
交流會結束後：
（一）嘉賓由指定陪同人員由湯遜湖路線前往新圖書館並沿途介紹我校。
（二）相關人員到齊後合影留念。
（三）指定陪同人員送嘉賓離開，臨走時贈送我方專門製作的紀念品及紀念照，並相約期盼下一次的交流與合作。
（四）返回會場進行善後。
五、意外情況及應急措施
a.如出現下雨吹風情況，必須注意物品（如圖示等）的維護，及時找來擋風避雨用品為與會人員遮蔽。
b.室內活動時如出現停電等情況，主持人及主席團及時調控，各部門成員必須保持自我鎮定協助主席團維護現場秩序。
c.主持活動時主持人出現臨時狀況，及時找人頂替。如其在台上不小心出現安全意外情況，由相關部門及時進行救治並進行安撫。
d.活動中出現音響問題，文藝部要及時調製，以保證活動的正常流程。
e.表演中出現意外情況由相關部門及時搶救處理。
f其餘意外情況由外聯部人員按情況聽主席團指揮處理
六、善後工作
1．全部工作人員留下打掃場地，將可用物品**以便再利用。
2．活動新聞報道的蒐集整理，交相關部門發新聞稿。
七、經費預算
① 橫幅（10公尺）3條，2條用於前期宣傳工作，1條掛於活動會場。
大海報（全校宿舍樓、宣傳欄、食堂、圖書館、臨湖軒大樓）13張
500元
② 礦泉水 150瓶
150元
③ 請柬40封
100元
④ 簽到1 本
5元⑤ 紀念品 100份
200元
⑥ 抽紙 10袋
50元⑦ 麵包、水果、糖若干（人手乙份）
300元
⑧ 氣球 500只
50元⑨繩子、彩筆、硬紙板、彩色卡紙、畫筆、馬克筆、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠等。
311元
總計：1666元
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