一、時間（暫定）
2023年x月x日上午9時至10時。
二、地點
前廣場。
三、承辦單位
（略）四、出席領導（待定）
1.主辦方各級領導：
2.主管部門各級領導：
五、**記者
1．電視台：2．電台：3. 報社：4. **：
六、主要議程（主持人人選待定）
1．主持人介紹到會領導和**；
2．主辦單位領導講話；
3．主管部門領導講話；
4． 請主辦單位領導和主管部門領導共同揭牌。
七、具體分工
（一）承辦單位：
1.提供二樓會議室，負責接待所需的會議室、更新引導牌，配備服務人員、準備礦泉水等；
2.負責提供前廣場的場地，安全保衛，車輛停車位，音響裝置，彩虹門，氣球等；
3.負責配備禮儀工作人員。一是車前迎賓，二是會議室引導。
（二）主辦單位：
1.負責提供活動主會場橫幅、宣傳欄，活動宣傳標語內容及各類宣傳冊等。其中：
（1）橫幅：字樣「活動主題內容」；
高*長（待定），
（2）揭牌：字樣「活動主題內容」；採用kt板或pvc板製作，紅底黃字，高50cm*長70cm；
（3）大紅色綢布一塊：高70cm*長110cm，
2.負責提供活動議程、主持詞、領導講話稿及新聞通稿；
3.負責確定並邀請到會領導；
4.負責提供統一車型的6部大巴車輛，整齊停放在前廣場，車頭向西。
5.負責接待和安排現場採訪及受訪人員。
（三）安保部門：負責活動現場安全保衛工作。
（四）後勤保障部門：負責本區後勤保障工作。
（五）宣傳部門：負責協調有關單位出具方案，邀請記者，並負責記者接待工作。
（八）其它：
1.人員：主辦單位30人、承辦單位30人，組成60人方隊，於8：30前在前廣場排好隊形。
2.現場拍照：宣傳部門、主辦單位、承辦單位各1人。
二〇一二年x月x日
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