勵志助學金填表說明

國家勵志獎學金、國家助學金系統及紙質材料填報說明

1、「出生時間」欄的輸入格式為「***x-xx-xx」，例如2023年6月18日，輸入「19880618」；

2、「民族」欄只能填報「漢族」或「少數」兩類；

3、「身份證號碼」欄，有身份證的填身份證號碼，沒有的填學號；

4、「生源地」欄填寫高招錄取時學生所在的省（市、自治區），填寫時，除「內蒙古」和「黑龍江」採用前3個字外，其他的均採用每個省（市、自治區）名稱的前兩個漢字，例如**自治區輸入「**」、遼寧省輸入「遼寧」、北京市輸入「北京」。

5、「入學時間」欄輸入時，格式同「出生時間」欄要求；

6、「年級」欄輸入時，一年級學生輸入「1」、二年級學生輸入「2」，以此類推；須為阿拉伯數字。

7、「學歷」欄輸入時，只能輸入「專科」、「本科」、「碩士」、「博士」等；

8、「學制」欄輸入時，3年制輸入「3」、4年制輸入「4」，以此類推；須為阿拉伯數字。

9、「家庭戶口」欄輸入時，只能輸入「城鎮」或「農村」兩類；

10、「困難等級」欄輸入時，只能輸入「困難」或「特困」兩類；

11、「發放金額」欄輸入時，輸入此次受助金額。如：5000、3000、2000、1000。

申請材料填報規範及補充說明

（一）材料報送種類、數量及格式

1、國家勵志獎學金彙總表一式2份，格式見附件 (列印成a3幅面)，彙總表排序需與系統裡順序一致（可由系統直接匯出，匯出後將表頭和格式調整與復附件一致）。

2、國家勵志獎學金申請審批表2份，格式見附件（列印成a4格式），需按照彙總表順序排序。

3、國家助學金彙總表一式2份，格式見附件 (列印成a3幅面) ，彙總表排序需與系統裡順序一致（可由系統直接匯出，匯出後將表頭和格式調整與復附件一致）。

4、國家助學金申請審批表1份，格式見附件（列印成a4格式）需按照彙總表順序排序。

5、國家獎助學金評審總結報告一式1份（列印成a4幅面），正文採用仿宋3號、標題採用2號黑體。報告主要內容包括：獎助學金評審的基本情況、存在的問題及下一步工作建議。

隨評審報告上報「2023年國家獎助學金評審工作委員會」名單。

6、院（系）須提供不少於2張勵志獎學金、國家助學金公示**。

上報的總結報告及評審、批覆和備案表、評審委員會名單均須加蓋公章（院系行政公章），不符合上述要求的報送材料將不予接收。

國家助學金和勵志獎學金填報要求

1、院系確定受助物件後，需在河南省資助管理系統裡錄入資料。資料錄入要完備（包括系統裡未列為必填專案的，如家庭成員、家庭住址、聯絡人等必須要填寫）。在資助系統中填寫申請理由時，勵志獎學金務必體現出「家庭經濟困難、品學兼優」，助學金務必體現出「家庭經濟困難」。

在系統中獲得勵志獎學金的學生成績一欄必須是「優秀」以上，獲得助學金的學生成績一欄必須是「中等」以上。所有獲得資助學學生品德一欄必須是「優秀」以上。

2、國家勵志獎學金申請表需雙面列印、工整填寫、內容須填寫完整、蓋章齊全、不得缺項、漏項，不得擅自更改**格式（包括**寬度、字型等）、不得隨意塗改。

3、國家勵志獎學金排名標準統一選擇「專業」，且不得出現並列名次。專業總人數和必修課程門次必須如實填寫，不能出現同乙個專業排序標準下前後總人數不一致、必修課門次不一致等情況。

4、國家勵志獎學金要求學生學習成績和綜合素質排名均不得低於專業前25%，達不到要求直接取消該生資格，指標作廢。

5、學生一般困難、特殊困難等級需與匯入系統的認定結果一致。

6、國家勵志獎學金學生獲獎情況需據實填寫，註明獲獎時間，所獲獎項全稱及頒獎單位，不得偽造虛構。表述模糊、資訊不全的視為無效。

例如：2023年01月鄭州大學三好學生鄭州大學國家勵志獎

7、學金申請理由控制在以上以內，達不到要求視為無效。

8、國家助學金、勵志獎學金**所需院（系）公章需用行政章，不得用總支或黨委公章代替。

9、國家助學金、勵志獎學金**上所有簽名及彙總表上所有學生、老師簽名必須本人手寫簽名，不得用私章代替。更不允許出現同一簽名字跡不一致。上報的學生彙總表需每頁都有表頭、有合計；每頁多少人嚴格按照通知附件要求，不能更改。

10、學生彙總表**必須本人簽名，堅決杜絕學生幹部代簽或同學代簽。

11、所有**必須黑色簽字筆書寫或簽名，不得使用原子筆或藍色水筆。

12、所有**書寫部分不得使用影印件。

13、國家助學金、勵志獎學金批覆後不得隨意調整。如有學生退學、休學、死亡或嚴重違紀等情況需先打報告上報學生處，再做處理。