醫藥進銷存管理系統
資訊a1022班
一系統分析
1 需求分析
隨著網際網路的發展，利用網路技術來實現「無紙辦公」這個概念已經深入人心，醫藥管理系統作為醫院資訊化建設的乙個重要平台在完成各種醫藥資源的合理統計與分配，網際網路訪問，醫院管理，電子裝置等方面面發揮了重要的作用。但是現在十分缺少類似的能夠滿足醫院需求的醫藥進銷存管理系統，為規範醫院的醫藥進存銷管理和資料統計和分析，在較小的代價下滿足使用者資訊需求，設計了這個醫藥進存銷管理系統。
該醫藥進存銷管理系統是針對醫院醫藥管理方面而開發的一款以醫藥管理為基礎（涉及
到醫藥的基本資訊查詢和管理，醫藥採購，醫藥銷售，醫藥退貨，醫藥商的資訊維護，客戶的資訊維護等）的醫藥資訊管理軟體，它以廣泛的調查為基礎，最大程度上滿足使用需求，同時輔助於其他自定義管理的醫院管理系統來提公升醫院的管理水平，優化資源，盡可能地降低成本，統籌安排以實現最大效益化。
1.1系統需求說明
隨著計算機的普及和計算機科學技術的飛速發展，人們開始越來越多地利用計算機
解決實際問題。進銷存管理是醫藥行業管理中的重要部分，面對大量的藥品進銷存資訊，
採用人力畜力將浪費大量時間，人力和物力，並且資料準確性低，資料彙總速度慢，所
以針對醫藥行業由於每天銷售量很大，呆賬，錯帳時有發生且常出現開「空單」的現象，
開發乙個介面友好，易於操作的進銷存軟體成為醫藥企業的首選。通過計算機對企業信
息流通過程中的資料進行自動化管理是開發本系統的主要目的。
整個系統從操作簡便、介面友好、靈活、使用、安全的要求出發，完成對進貨、銷
售、庫存查詢管理的全過程的資訊跟蹤與管理，包括對操作員與系統資料的維護，資訊
的新增、刪除、查詢、統計等。本系統可以滿足醫藥行業中各種批發、零售及經銷公司
的進、銷、存方面的需求。
1.2使用者需求說明
該需求說明明確的表達了設計實現該醫藥進存銷系統所需要的各種資料和操作需求，建立在這個基礎上設計的系統在最大程度上滿足了使用者的需求而且代價相對較小，其中主要包括有關醫藥的各種基本資訊以及管理人員在處理醫藥的過程中所體現出來的各種操作特性及相關資訊
1.3資料需求：
1：藥品在錄入資訊前要提供藥品的基本資訊：藥品編號、藥品名稱、通用碼、拼音碼、單位、規格、劑型、包裝數量、產地、有效期質量標準、經營方式、批號、零售**、進貨**、批發**、藥品類別、醫療編號等。
2：客戶的基本情況資訊：客戶名，客戶號（唯一標識這個客戶），客戶****（所在地、郵編、**、聯絡人），匯款賬號，客戶的****等基本資訊。
3：**商的基本資訊包括：**商的代號，**商的地區，**商的****以及收款銀行資訊等。
4：藥品的採購情況資訊，入庫時間，藥品數量，相應**商的資訊，經辦人，庫存狀態（採購之後及時調整庫存，以便於銷售）。
5：藥品的銷售情況：銷售單據，客戶編號，銷售數量，收款資訊，退貨狀態（如果客戶不滿意退貨是則修改該狀態，並將資料庫裡的庫存修改）等
6：實時提供庫存的資訊，以便於在進行庫存盤點的時候：定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業，即為了掌握貨物的流動情況（入庫、在庫、出庫的流動狀況），對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對，以便準確地掌握庫存數量。
7：需要使用者的資訊，以便於許可權管理和系統維護。
8：由於在顧客購買藥品的時候可能不能一次性付清賬，所以需要二次回款，因而必須在銷售的過程中提供收款資訊，並在提供回款資訊，以便於及時清理賬目。
2 可行性分析
經濟可行性分析：
專案提出者投資開發此系統之後，藥品進銷存管理實現了自動化，只需要工作人員錄藥品，**商，客戶，業務員的相關資訊，使用者可以共享這些資料，減少工作人員的重複勞動，同時，公司員工可以方便查詢庫存情況，了解各種商品的庫存量以及倉庫的分布情況，儘量減少商品的擠壓，系統提供業績查詢功能，可按**商，客戶分級也業務員計算業績，減少管理成本，這樣，可以節約企業辦公開支和人力成本，提供工作效率；系統開發成本低廉，介面友好，操作簡單，不需要投入系統執行維護費用，系統將開發的十分完整維護費用低；
技術可行性分析：
硬體和軟體的要求都不是很高，目前市場上的一般計算機都可以滿足系統開發的要求，維護工作也很方便，有一定經驗的人員可以在短時間掌握維護工作；
社會可行性分析：
隨著計算機網路和資訊科技，電子商務的發展壯大，當期醫院資訊化特別是藥品進銷存系統化成為必然；
3 業務流程分析
通過對醫院藥品進銷存的實際調查分析，弄清了藥品進銷存管理工作的業務流程和管理功能；
系統的業務流程圖如下所示：
從業務流程圖可以看出該醫藥進銷存系統主要有以下幾項管理功能：
（1）登入功能
由於是限定醫院使用，只有登入系統。
（2）庫存管理功能
庫存管理功能是在使用系統的開始初始化醫院的庫存，還對現在的庫存進行列表顯示，並在顯示的列表中做修改操作；庫存管理還包括檢查庫存下限報警和藥品有效期報警，給予應有的提示。
（3）藥品管理功能
管理員在初始化藥品庫存的時候，要先新增藥品，建立藥品庫，對所有藥品實行編碼並生成相應的編號。藥品新增要把藥品所有資訊進行新增，包括：藥品名稱、化學名稱、規格、藥品類別、劑型、以及批號廠商等。
對於新增的藥品資料資訊也可以進行相應的修改，或者刪除，全憑使用者需要。
（4）入庫單管理功能（採購業務）
入庫單管理即是需要管理所有的入庫單，並以列表的形式顯示出來；該功能要實現新增入庫單，完成藥品入庫，並在把入庫資訊顯示出來，並能根據要求進行入庫單修改或廢除。
（5）出庫單管理功能（銷售業務）
管理員可以對出庫的藥品進行管理，在藥品出庫的時候把出庫資訊記錄下來留作依據。如果出庫藥品需要修改的，可以在出庫單列表中把單子選中出來進行修改，甚至刪除。方便藥品出庫時的更改需要。
三資料流圖
上述醫藥進銷存管理系統的資料流圖如下圖所示：
藥品庫存管理資料流程圖
、四資料字典
4.1資料流描述（入庫單為例）：
1.資料流編號：d_01
資料流名字：入庫單
簡述：根據庫存資訊的出來的庫存資訊；
資料流**：採購部
資料流去向：入庫單審核模組
資料項組成：庫存資訊＝id＋藥品編號＋批號+藥品名稱＋數量+單位+入庫日期+下限+驗收人
資料流量：約50張/日；
高峰流量：約80張/日；
2. 資料流編號：d_02
資料流名字：合格的入庫單
簡述：經過審核合格的藥品相簿單
資料流**：入庫單審核模組
資料流去向：入庫處理模組
資料流組成：入庫單資訊＝id＋藥品編號＋批號+入庫日期+數量＋單位+驗收人
資料流量：約50張/日；
高峰流量：約80張/日；
3. 資料流編號：d_02
資料流名字：不合格的入庫單
簡述：經過審核不合格的藥品相簿單
資料流**：入庫單審核模組
資料流去向：採購部
資料流組成：入庫單資訊＝id＋藥品編號＋批號+入庫日期+數量＋單位+驗收人
資料流量：約1張/周；
高峰流量：約1張/周；
4.2資料處理描述（入庫處理為例）：
1.處理邏輯編號：p-01
處理邏輯名稱：入庫單審核
簡述：審查採購部送來的入庫單是否合格；
輸入的資料流：入庫單
處理描述：審查車間送來的額入庫單填寫格式是否正確，藥品實際入庫數量和金額與入庫單上填寫的資料是否一致等，不合的單據返回給採購部，合格的資料單據交給記賬員進行庫存台賬登記；
輸出的資料流：合格的入庫單、不合格的入庫單；
處理頻率：30次/日
2.處理邏輯編號：p-02
處理邏輯名稱：入庫處理
簡述：根據合格的入庫單，將入庫資料登記到庫存台賬；
輸入的資料流：合格的入庫單
處理描述：根據合格的入庫單，將入庫資料登記到庫存台賬輸出的資料流：合格的入庫單、不合格的入庫單；
輸出的資料流：入庫資料
處理頻率：30次/日
4.3資料儲存的描述(以庫存台賬為例):
資料儲存編號：f-01
資料儲存的名稱：庫存台賬
簡述：記錄藥品出入庫的明細賬
資料儲存的組成：日期+藥品**+藥品名稱+入庫數量+零售數量+批發數量+ 庫存數量
關鍵字：日期+藥品**
相關聯的處理：p-01,p-02,p-03;
4.4 外部實體描述
外部實體編號：s-01
外部實體的名稱：採購部
簡述：採購藥品入庫
輸入的資料流：d-03
輸出的資料流：d-01
外部實體編號：s-02
外部實體的名稱：銷售部
簡述：銷售藥品出庫
輸入的資料流：d-07
輸出的資料流：d-05
二系統設計
1 系統功能設計
系統管理模組分為使用者登入、庫存管理、藥品管理、入庫單管理和出庫單管理；庫存模組主要是庫存初始化模組、庫存下限報警模組、藥品有效期模組；藥品管理模組主要有資料修改（藥品新增）模組；入庫單模組主要有入庫單資料修改（入庫）；出庫單管理模組主要有出庫單資料修改（出庫）。
系統體系結構框圖如下圖：
2資料庫設計
概念設計
e-r圖：
資料庫邏輯設計
關係模式：
**廠家（**廠編號，**廠名稱，**廠廠址，**廠**，**廠**）
藥品（藥品編碼，藥品商品名，通用名，藥品分類，藥品劑型，單價，生產日期，保質期，庫存量，報損量）
倉庫（倉庫編號，倉庫類別，倉庫管理人員）
管理（職工號，倉庫號）
客戶（客戶編號，名稱，性別，**）
**（**廠家編號，藥品編碼，**量）
銷售（藥品編號，客戶編號，銷售量）
退貨（藥品編號，客戶編號，退貨原因，退貨數量）
資料庫資料表：
附錄2模式定義
表2-1 supplier關係模式定義
表2-2 medicine關係模式定義
進銷存管理系統
基本介紹 適用於各類企業倉庫管理 行政事業機構物資管理，具有強大的專案管理 分倉控制 多操作員控制功能。1.適用於所有行政單位物資管理 學校 財政 公安 消防等 小到商店 細到工程隊 大到集團企業倉庫管理 同類產品適應面有限 2.支援條碼輸入，輸出，列印，快捷方便 3.獨有的專案管理 動態庫存統計 ...
進銷存管理系統
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進銷存管理系統報告
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