一、 時間
2023年6月xx日(星期x)xx:xx-xx:xx
二、 地點
學術報告廳
三、 參加物件
分管校領導、院領導、全體教師、全體2014屆畢業生(共6個班,***人)
四、流程
(一)典禮開場
1、10:00主持人整場,介紹撥流蘇流程;
2、10:05開始**畢業典禮開場**;
3、10:15主持人請主席台嘉賓上台就坐,畢業典禮正式開始;
4、全體起立,奏唱國歌。
(二)領導致辭
1、10:20院長講話
(三)畢業生代表贈字畫
10:30禮儀人員協助畢業生代表將字畫拿到台前贈予學院
(四)優秀畢業生頒獎儀式
1、10:35由院領導***宣讀廈門理工學院2014屆優秀畢業生表彰決定
2、頒獎流程:
1)由禮儀工作人員(兩名)傳遞優秀畢業生證書
2)由禮儀工作人員(兩名)引導學生從主席台左側上台領獎
3)請院領導***為優秀畢業生頒獎
4)合影後,由禮儀工作人員引導學生**入座
(五)頒發畢業證書
1、10:45由院領導***宣讀廈門理工學院2013屆畢業資格和學位授予決定
2、請院領導***為畢業生代表頒發畢業證書(5個班級,每個班級一名代表)
3、合影後,由禮儀工作人員引導學生**入座
(六)撥正流蘇、頒發學位證書(道具)
1、10:55請學院學術委員會成員為畢業生撥正流蘇【畢業生共*人(需扣掉未獲得學士學位的學生),根據學術委員會人數安排每批上台學生人數,預計整個流程40分鐘】
1)主席台上工作流程:
②由禮儀工作人員(甲)引導學生,從主席台左側上台,並按順序站位
③學院學術委員會成員為畢業生頒發學位證書、撥正流蘇
④雙方握手,合影
⑤由禮儀工作人員(乙)引導學生,從主席台右側**
2)主席台下工作布置:
①提前列隊等候上台受獎——***、禮儀工作人員(丙)、團學工作人員(1名)
②分發畢業證書(外殼),清點分批上台人數——***、團學工作人員(2名)
③收取並傳遞畢業證書(外殼),提醒盡快就座——***、團學工作人員(2名)
④引導學生盡快就座——***、禮儀工作人員(丁)、團學工作人員(1名)
⑤應急工作負責人——***
(七)主持人宣布畢業典禮結束
(八)**響起(楊培安《我相信》),全體與會人員離場
五、前期工作準備
(一)材料準備
1、會務材料
(1)主席台座位牌
(2)花(講台)
(3)兩台膝上型電腦
(4)麥克風(2個備用)
(5)頒獎所用托盤
(6)托盤所用紅色絨布
(7)禮儀人員服裝
(8)導師服
2、宣傳材料
(1)橫幅
(2)海報
3、發言材料
(1)院長發言稿
(2)主持稿
4、頒獎材料
(1)優秀畢業生證書*份
(2)學位證書道具*份
(3)畢業證書外殼
(二)會場秩序
1、場上(學術委員會*人):******
2、場下:嘉賓席(全院老師)、領獎學生座位(優畢*人,領取畢業證書代表5人,共*人)、畢業班學生座位和在校學生座位、禮儀人員*名,工作人員*名,新聞傳媒部記者*名。
(三)其他相關材料
1、製作**:畢業班成長記錄;
2、典禮各流程的配樂:《茉莉花》、《頒獎**》;
3、背景***;
注:● 5月份文明班級交流會按各班級建立目標分批進行。
● 5月份第一次文明班級交流會於2023年5月21日下午14點30分舉辦,參加的班級是上表「第一批」中提到的10個班級。
● 5月份第二次文明班級交流會於2023年5月28日下午14點30分舉辦,參加的班級是上表「第二批」中提到的8個班級。
● 本次文明班級交流會以茶話會形式開展。
任務分配:
● 辦公室(總負責部門):
1、通知參加的各個班級(班長、團支書參加)活動時間、地點、***製作(內容包括:建立成果、建立困難。***展示時間3-4分鐘。要求突出重點。)
2、收集***
3、製作現場所需***、安排現場***控制的人
4、現場所需配備(如電腦)的準備
5、製作簽到表做好考勤工作
6、總負責文明班級交流會,對每個環節都應熟悉並跟進。
● 會務部:布置茶話會會場
● 生活部:購買茶話會所需食品、飲料
● 自律部:申請教室(要求教室桌椅可移動、小教室即可)
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