檢視文章 noteexpress 參考文獻輸出樣式製作教程 2011-07-06 16:49 gb/t 7714-2005《文後參考文獻著錄規則》是一項專門供著者和編輯編撰文後參考文獻使用的國家標準,下面我們以該樣式為例，介紹noteexpress 中輸出樣式的製作方法。「授人以魚不如授人以漁」，掌握了樣式製作方法，就可以根據自己的投稿需要製作新的樣式或者修改現有的樣式，發揮noteexpress 在**寫作方面的全部威力。
首先我們通過noteexpress 選單 [工具]------〉[輸出樣式]------〉[輸出樣式管理器]，點「新建」 按鈕，進入「樣式編輯器」介面。 輸出樣式包括以下七項：常規、匿名作品、頁碼、日期格式、期刊名稱、引文、參考文獻。
一、常規 「常規」裡包含所要製作樣式的基本資訊：樣式名稱、樣式基於、類別、建立日期、修改日期、 注釋、多語言設定（包括使用多語言格式化、語言標識管理器）。 在「樣式名稱」裡填上「中華人民共和國國家標準 gb 7714-2005」，它是我們所要製作輸出樣式的名稱。
「樣式基於」一般省略。「類別」通用為「generic」。「建立日期」和「修改日期」系統自動填寫。
「注釋：」裡面可以填寫輸出樣式的簡略介紹，以方便使用者對此輸出樣式的了解。「多語言」裡面我們一般要進行一些簡單設定:
首先我們要選中「使用多語言格式化」，因為幾乎所有的文獻都包括中文和英文的內容，所以在「語言標識管理器」裡面我們至少要設定「中文」和 「英文」兩種格式。在「語言標識管理器」裡可以通過新增按鈕進行新增「english *」和「chines e」。
二、匿名作品 「匿名作品」是當文獻出現匿名情況下的設定。有以下選項供我們選擇：留空 、使用完整標題替代作者（u）、使用略縮標題替代作者（s）、使用apa 方式和插入文字。
我們這裡將其設定為「留空」即可。
三、頁碼 「頁碼」負責頁碼格式的設定。如「頁碼格式」裡的：不改變頁碼、僅顯示第一頁碼、縮寫最後一頁、縮寫最後一頁，兩位數字、顯示全部頁碼、期刊僅顯示第一頁，其他型別全部顯示。
根據「國標」要求頁碼要全部顯示，因此在「顯示全部頁碼」選項前選中，另外在「頁碼範圍分隔字元」裡要填上「-」，用於達到如： 「123-125」頁碼的標準輸出。
四、日期格式可以根據需要選擇「不替換」原樣輸出或者使用noteexpress 提供的日期格式。noteexpress 提供了眾多日期輸出格式供選擇。根據「國標」的要求，我們這裡選擇了類似「2006-06-06」這樣標準的格式。
五、期刊名稱 「期刊名稱」是對期刊命名格式作一下符合要求的設定。比如：顯示完整期刊名、縮寫、不替換、僅縮寫期刊文章型別的題錄、對於縮寫期刊名稱使用指定字型（這個選項可以對縮寫期刊名稱的字型作自己的設定）。
根據「國標」我們使用「不替換」選項。
六、引文 "引文"用於定義參考文獻在文中按照什麼規則顯示, 比如(張三,1996),或者[1],[2],[3]..., 「引文」選項細分為：模板、作者列表、作者姓名、編號、排序方式、不明確的引文。
選中"模板"節點,如果剛才在"常規"部分啟動了"多國語言模板", 可以看到「模板」有「english」 和「chinese」兩大模組。根據「國標」要求，引文以「[題錄編號]」(類似[1],[2]...) 的形式顯示在文章中，因此我們通過「插入字段」功能，插入「題錄編號」字段，如下圖所示：
「字型」、「預設字型大小」均選中「預設字型」和「預設字型大小」。在下面的「字首」和「字尾」選項裡面我們填寫「[」和「]」，「引文分隔符」中填寫「，」，因為國標要求「年份格式」使用「2006」這樣的格式，因此選中「使用4 位年份」選項。 「作者列表」內有「作者分隔符」、「作者列表縮寫（首次引用）」和「作者列表縮寫（再次引用）」。
根據「國標」要求，當出現多個作者時中間用「，」(逗號) 分隔，最後乙個作者之前用「and」分開。在「chinese」模組裡面照著「english」模組做一下相應設定。 作者姓名、編號、排序方式、不明確的引文，這些根據自己的輸出要求，作一下簡單的設定就行了。
七、參考文獻 「參考文獻」包括模板、作者列表、作者姓名、編輯列表、編輯姓名、布局、排序方式、標題大小寫」。 「模板」是「參考文獻」的重中之重，簡單地說，製作輸出樣式就是製作「模板」。 模板的內容就是我們對於當前選定的題錄在文章末尾如何輸出的規定。
首先開始設定文獻模板型別.如果除"通用"之外的其它題錄模板, 沒有乙個與當前即將輸出的題錄型別相匹配,那麼預設用"通用"模板所設定的格式, 所以 「通用」模板是必不可少的。比如我們設定有 「期刊文章」、「書」、「學位**」等模板，而沒有「手稿」題錄型別，如果當前要輸出的這條題錄恰好是「手稿」題錄型別，軟體就自動用「通用」的題錄型別將其匯出。
設定「通用」題錄型別時，首先通過「題錄型別」按鈕插入「通用」型別，然後通過「插入字段」按鈕來逐個插入我們要輸出的字段, 如下圖示: 現在我們再來看「通用」模板的設定。根據「國標」要求，在「通用」題錄型別裡除了「作者」外還有 「標題」、「第二標題」、「文獻型別的標識**」、「版本」、「第二作者」、「出版地點」、「出版社」、 「出版年份」、「卷」、「頁碼」等內容。
我們將這些內容逐個地通過「插入字段」按鈕插入。 在「作者」和「標題」之間根據「國標」要求要有乙個「.」，因此我們要在他們之間加乙個「.
」，另外我們還發現他們之間還有乙個空格，對於空格的處理，最好的辦法是用連線符「*」以保證空格的固定輸出。"國標"要求在「標題」和「第二標題」之間有乙個「：」，我們加上，但是這裡就要考慮一些特殊情況，如果我們簡單地設定成這樣「*標題:
第二標題」的話，那麼「標題」是一定有的，不過「第二標題」可能有時沒有，如果沒有的話，後面將要為空，但是「標題」後面的「：」 還會出現，這樣就要出錯了! 「：
」應該和後面的「第二標題」關聯，即「第二標題」沒有時，「：」 不輸出，這時我們用分隔符「|」將他們分開，設定成「*標題|:第二標題」。
接著插入字段「文獻型別標識**」,按照「國標」要求「通用」型別設定成「z」，後面有乙個「.」然後是插入「版本」和「第二作者」，我們設定成如下形式：「第二標題|[z].
*|版本*ed.*第二作者.」「版本」後面的「ed.
」和「第二作者」後面的「.」，這是根據「國標」要求必須的。至於 「ed」和「第二作者」前面的「*」，這是因為按照「國標」要求，「ed」和「第二作者」之間要有乙個空格，這裡仍用連線符「*」以保證空格的固定輸出。
接下來是插入「出版地點：出版社」，根據「國標」要求，它和「第二作者」之間有空格， 我們仍然用連線符「*」來實現，另外還規定「出版地點」和「出版社」 之間要有「：」以及「出版社」 和「年份」之間是乙個「，」。
接下來是「年份」、「卷」和「頁碼」，我們要這樣設定：「年份|:卷,頁碼因為根據「國標」要求，「年份」「卷」之間有乙個「：
」以及「卷」「頁碼」之間有乙個「，」和最後結尾要以「.」結束。 考慮這樣的情況:
一：如果「卷」不存在時，那麼輸出時就成了類似「2006 ：123-125」這樣的形式，顯然是不對的，我們要把其中的「：
」去掉，那就要用分隔符「|」將「年份」和「卷」分隔開，這樣當「卷」不存在時，「：」也不將輸出，以得到正確輸出； 二：按照「國標」要求每個題錄最後都要以「.
」結束，但是如果當「頁碼」不存在時那麼根據依賴關係，「.」將和它前面的「頁碼」相依賴，也就是頁碼存在時 「.」輸出，反之將不輸出。
這樣是不符合「國標」要求的，我們要將最後面的「.」固定輸出，那麼這裡只要用乙個分隔符「|」將「頁碼」 和「.」分隔開就可以了。
此時「english」模板裡面的「通用」題錄型別就做成了，在「chinese」裡面作一下相應修改就可以了，那就是「版本」後面的「ed」去掉，因為「國標」要求是不用的。 下面是乙個重要的題錄型別的製作，那就是「期刊文章」。首先通過「題錄型別」按鈕在彈出的選單裡面選中「期刊文章」，然後根據「國標」要求，「期刊文章」題錄型別裡要有「作者」、「標題」、 「期刊」、「年份」、「卷」、「期」、「頁碼」。
我們通過「插入字段」功能逐個插入，接下來做一下特殊情況的處理。在「作者」和「標題」之間有乙個「.」和乙個空格（仍用連線符實現），因此將其設定成「作者.
*標題」的形式，「標題」後面的文章型別標識**根據 「國標」要求，「期刊文章」是 「[j]」。同樣的情況「標題」和「期刊」之間有「.」和空格，要用同樣的處理。
根據「國標」要求，「年份」 「卷」「期」 「頁碼」它們的輸出形式是「年份，卷（期）：頁碼」，這裡仍要作一下特殊情況的處理：一是當「卷」不存在時，將要輸出比如「2006，（2006）」這樣的形式，顯然中間的「，」 是不需要的，需要用分隔符「|」將它們的依賴關係破壞，這樣的話「，」就和後面的「卷」相依賴， 「卷」不存在時「，」也將不輸出，這樣才符合正確的輸出要求；二是「期」前面的「（」和後面的「）」 要和「期」相依賴，也就是說如果「期」不存在時，前面的「（」和後面的「）」不輸出，同樣用分隔符「|」將「（」和「卷」和依賴關係破壞掉，將「（」和它後面的「期」相依賴；三是「期」和「頁碼」之間的「：
」不能和它前面的「）」相依賴，仍然要設定成「：」和它後面的「頁碼」相依賴，同樣要在「：」 前加分隔符「|」；四是結尾的「.
」是固定輸出的，也要將「.」和它前面的「頁碼」用分隔符隔開，以保證「.」的固定輸出。
「期刊文章」的「chinese」和它的「english」一樣，做同樣的工作就完成了「期刊文章」題錄型別的全部設定。 接下來的「書」、「學位**」、「會議**集」、「報紙文章」、「計算機軟體」、「書的章節」、「雜誌文章」、「編著」、「報告」、「專利」、「技術標準」、「**集」等這些題錄型別的設定結果如下： 書作者.
*標題[m].*版本*ed.*城市:
出版社,年份|:頁數|. 學位**作者.
*標題[d].*城市:大學,年份|.
會議**集作者.*標題[c].*會議地點:
出版社,會議年份|. 報紙文章撰稿人.*標題[n].
*報紙名,顯示日期|(頁碼)|. 計算機軟體開發者.*標題[db/cd].
*版本*ed.*城市:出版社,年份|.
書的章節作者.*標題[m] 圖書標題,*版本.*ed;*編者,*城市:
出版社,年份|: 卷|,頁碼|. 雜誌文章作者.
*標題[j].*雜誌.顯示日期,年份|:
頁碼|. 編著編者.*標題[g].
*版本*ed.*城市:出版社,年份|:
頁數|. 報告作者.*標題[r].
*城市:組織/研究所|,年份|. 專利發明人.
*標題|:國別,申請號|[p].*|發布日期|[顯示日期]|.
*鏈結|. 技術標準發布組織.*標題[s].
*版本*ed.*國別,委員會位址:技術委員會,年份|:
發布日期|. **集作者.*標題[c].
*版本*ed.*出版地點:出版社,年份|.
電子出版物作者.*標題[eb/ol].*城市:
出版社,年份|/最後更新日期|[訪問日期].*鏈結|. 電子書作者.
*標題[eb/ol].*出版社,年份,卷|(編號)|[訪問日期].*鏈結|.
另外的作者列表、作者姓名、編輯列表、編輯姓名、排序方式、標題大小寫，根據自己的要求作一下符合自己輸出要求的簡單操作就行。 「國標」要求輸出時，每個輸出前都有「[題錄序號]」，我們可以在「參考文獻」的「布局」選項裡做統一的設定。在「題錄字首文字」裡通過右邊的「插入字段」按鈕插入 「題錄編號」，然後用「[ ]」 作前字尾。
在「國標」裡面每個題錄的結尾沒有其它要求，因此不進行「題錄字尾文字」的設定。
參考文獻格式
參考文獻 四號 黑體 加黑 頂格 參考文獻須是已經公開發表的，專案必須齊全。文獻格式按gb t 3179 92規定書寫。其作者著錄時，多名作者間用逗號分開 三名及三名以內必須全部列出，三名以上列出前三名後加 等 表示 格式如下 a.期刊 序號作者.文章名 j 刊名 英文用斜體 年份，卷次 期次 起止...
參考文獻格式
一 參考文獻的型別 m 專著 c 集 n 報紙文章 j 期刊文章 d 學位 r 報告 對於不屬於上述的文獻型別，採用字母 z 標識。對於英文參考文獻，還應注意以下兩點 作者姓名採用 姓在前名在後 原則，具體格式是 姓，名字的首字母.如 malcolm richard cowley 應為 cowley...
參考文獻標準格式參考
參考文獻的編寫格式要求 一 參考文獻著錄格式 1 期刊作者.題名 j 刊名，出版年，卷 期 起止頁碼 2 專著作者.書名 m 版本 第一版不著錄 出版地 出版者，出版年 起止頁碼 3 集作者.題名 c 編者.集名，出版地 出版者，出版年 起止頁碼 4 學位 作者.題名 d 儲存地點.儲存單位.年份 ...