2023年個人總結系辦主任和教學秘書

2021-03-04 09:34:40 字數 1795 閱讀 6434

2023年個人總結

湖工大商貿學院英語系王志專

本年度,我主要承擔的是英語系辦公室主任和系教學秘書工作。對於這幾方面的工作,我自始至終很重視,能以一名共產黨員的身份嚴格要求自己,嚴格遵守學校的各項規章制度,工作態度端正,工作積極性高,情緒飽滿,充滿熱情,做到了早到晚歸,勤於思考,善於研究,主動出擊,克己奉公,腳踏實地,永不自滿,已圓滿完成了各方面的工作,收到了明顯的效果,得到了領導和同志們的認可。為了更好地做好今後的工作,總結經驗,相互交流,取長補短,現將一年來的工作總結如下:

首先是在思想品德上,乙個人的政治思想決定著他的人生觀,也就決定著他對學習、工作、生活的態度。思想上,我積極參加政治學習,堅持四項基本原則,擁護黨的各項方針政策,自覺遵守各項法規。我能夠積極理性地看待社會上各類事務,堅決擁護中國共產黨的領導,對黨的事業充滿信心,堅信只有中國共產黨才能解決中國現階段的各種矛盾和問題,堅信只有偉大的中國共產黨才能領導中國革命從勝利走向更大的勝利。

作為系辦主任,我在工作上認真負責,踏實肯幹,講究實效。凡事積極主動,因難而上,服從領導安排,團隊精神強。在這半年的工作的當中,我在系主任、系副主任和系書記的領導下開展本職工作,協助系領導做好行政、科研、管理等工作;協助開展組織、人事、文秘、接待及協調關係等工作;負責系內的機要工作;負責本系的日常行政管理事務工作。

在日常行政工作中,我做到端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發揮好參謀助手作用。認真按照學院辦公室「檔案管理辦法」的規定對管理檔案進行分類、整理和歸檔,規範檔案管理,保證資料的系統性和完整性,方便日常管理工作的需要。系裡的日常服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,在工作中力求解決實際問題,團結同志,協調聯絡,進一步改進工作作風,以嚴謹細緻的態度努力完成各項工作任務,保證了系部工作的高效有序執行。

由於人事變動,我於暑假前接手系教學秘書工作,對此我深感責任重大。為了能夠盡快熟悉業務,我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,並迅速掌握學校教學管理的相關軟體以及辦公常用裝置的使用方法。為了能夠順利迎接新學期,在開學前列印影印教師、學生課表、學生名單,為老師領取教材、教學記錄工作本、教學日曆並做好發放工作。

以上是為了迎接開學所做的前期工作。開學以來,做好學生重修、補考、清考、大學英語三四六級報名工作;期中教學檢查材料編輯整理;期末考試考查的監考人員安排;負責系裡教學裝置資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學工作量的統計工作;優秀課程、精品課程的編輯整理工作;期末考試學生成績錄入;下學期教學計畫以及教材徵訂的列印整理工作,每月271工作考評;每個月本系自有教師及外聘教師課酬核算等等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝列舉。

例如,負責本系以及外聘教師的調、停課手續,通知學生上課及考試的相關資訊;與教務處協調聯絡臨時講座所需的教室;幫助同事列印、影印資料、謄印試卷;每天領取報紙、信件、包裹單;印表機、影印機、電腦等器材的維修;辦公用品的採購工作;日常發票的報銷,等等。

在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好系領導的參謀、助手:參與系部近期、遠景規劃的撰寫工作;針對學院辦學發展方向、現行教學計畫以及分級教學等提出一些建議和意見;及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,並能將此類資訊及時溝通反饋並提供給主管領導以作決策依據。

生活中我遵循簡樸大方、嚴以律已、寬以待人的原則,不與他人比吃穿,而是比思想、比進步程度。對自己在工作生活中嚴格要求,遇到問題決不退縮,向領導和同事虛心請教,知難而上,遇到錯誤不姑息遷就,分析錯誤原因,做到知錯就改,做好身邊每一件小事。始終堅信乙個人活在這個世界上,就得對社會負起一定的責任義務,有了高尚的品德,就能正確認識自己所負的責任,在貢獻中實現自身的價值。

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