一、第一次任務分配：
1.李貞軍圖書管理系統組織結構與功能體系的調查。
2.王春紅圖書管理系統管理業務流程的調查。
3.費思鵬圖書管理系統資料與資料流程的調查。
4.王凱倫圖書管理系統薄弱環節的調查。
5.劉向紅圖書管理系統資源與環境的調查。
6.陳延聰圖書管理系統詳細分析調查資料的整理。
7.潘文華圖書管理系統使用者的需求的資訊需求、功能需求、效能需求、執行需求、未來需求、資源使用需求。
8.魏媛媛圖書管理系統組織結構分析圖： 圖書管理系統的組織結構圖。
9.楊傳英圖書管理系統各部門的職責。
二、第二次任務分配
1、潘文華圖書管理系統流程圖及資料流圖
2、李貞軍、陳延聰採編室業務流程圖及資料流圖
3、王春紅、魏媛媛採購員業務流程圖及資料流圖
4、費思鵬讀者業務流程圖及資料流圖
5、王凱倫、楊傳英借閱管理員業務流程圖及資料流圖
6、劉向紅、聶義山圖書管理員業務流程圖及資料流圖
目錄1、現行系統詳細調查 3
1.1組織結構與功能體系的調查 3
1.2管理業務流程的調查 3
1.3資料與資料流程的調查 5
1.4薄弱環節的調查 6
1.5資源與環境的調查 7
1.6調查資料的整理 7
2、使用者的需求分析 9
2.1資訊需求 9
2.2功能需求 9
2.3效能需求 11
2.4執行需求 12
2.5未來需求 13
3、組織結構圖分析 13
4、各部門職責分析 13
5、圖書管理系統資料流程分析 14
5.1圖書管理系統流程圖 14
5.2採編室業務流程圖 15
5.3採購員業務流程圖 15
5.4讀者業務流程圖 16
5.5借閱管理員業務流程圖 17
5.6圖書管理員業務流程圖 17
6、資料流圖分析 18
（1）辦公室。辦公室是圖書館科學管理的核心機構，協助館長處理業務、行政、財務、人事、後勤等工作，包括確定本館工作方針、工作計畫，編制各項規章制度，制定各部門職責範圍、工作內容，定期進行成員績效考核，處理社交事務、接待參觀訪問，組織業務培訓、學習，開展業務交流活動，進行館內外協調和館際協調、交流的工作。
（2）技術部。負責圖書館內資訊處理與服務相關的技術支援、大型資料庫區域網的管理維護，負責裝置安裝、檢測和更換，解答使用者的技術諮詢，圖書館現代技術的開發、應用、技術培訓等。
（3）文獻資訊資源部。融合了原來的採編、典藏工作，負責完成中外文圖書報刊及電子文獻的採購、編目、典藏工作，利用計算機自動化分類編目系統完成館藏文獻資料庫的建立，利用計算機自動化採購系統，與其他圖書館、資訊機構協同工作，承擔聯合採訪和聯機分編工作，進行虛擬館藏的開發、建設工作，實現實體館藏與虛擬館藏的有機結合。
（4）文獻資訊服務部。文獻資訊服務部主要負責對外的決策諮詢、定題服務、專案查新、情報傳遞、市場調查、圖書館網路主頁製作及維護等。
（5）讀者服務部。包括了閱覽、流通等，主要負責實體、數位化文獻資料的借閱，使用者培訓，讀者閱讀指引，文獻資訊檢索等。
以上5個部門是重新組合的縱向職能部門，除此以外，矩陣型組織結構還從橫向設定了各專案小組，這些專案小組是由不同職能部門的人臨時組建而成，為某一特定的專案共同努力，通過分工協作完成任務，隨著任務的完成專案小組也解散，當下乙個專案來臨時再組建另一專案小組，如此周而復始，新型組織結構的靈活性、彈性、協作性等優點就通過這乙個個不同的專案小組體現出來。
業務流程分析的基礎是業務流程調查和現有資訊載體的相關調查。業務流程分心的目的是通過剖析現行業務流程，經調整、整合後重構目標體系系統的業務流程。業務流程分析是資料流程分析的基礎，對整個系統分析具有基礎性作用。
圖書館是目前生活中除了網路外的另乙個獲取知識的重要場所。利用圖書管理系統對圖書記錄進行統一管理，包括新增圖書記錄，更改圖書記錄，刪除圖書記錄等功能，實現圖書管理工作的系統化，規範化和自動化，為圖書管理提供便利。
圖書管理系統管理業務流程的調查
圖1 圖書管理系統業務流程圖
業務處理環節定義及處理說明
1證卡管理：輸入新增的會員資訊，將新增的會員加入到會員鍊錶中。
2 發布公告：收集資訊，在資訊平台上發布，輸入會員編號即可瀏覽。
3 產生罰單：輸入會員編號，檢視圖書借閱是否超期，如果超期，則產生罰單
4 圖書借閱：輸入要借閱的圖書編號，完成借閱操作，同時在圖書和會員鍊錶中新增借書資訊，如果不是會員，則不能借書。
5 歸還圖書：輸入要刪除的圖書編號，完成圖書的歸還操作。同時在圖書和會員鍊錶中刪除借書資訊。
6增加圖書：輸入新增的圖書資訊，將新增加的圖書加入到圖書鍊錶中。
7 罰單處理：輸入會員編號，檢視罰款資訊，收取罰單。
8 查詢已藉圖書：輸入指定的會員編號，如果該會員已經借了書，就顯示出該會員的借書資訊，如果沒有借書就顯示出相應的提示資訊。
9 瀏覽公告：輸入會員號，進入資訊平台，瀏覽公告。
為了對資料流程圖中各元素進行詳細的說明，我們採用了資料字典的說明方法。圖書館管理資訊系統的資料字典如下：
(1) 資料流描述
資料流編號： d01
資料流名稱：圖書採編資訊
簡述：圖書採編資訊
資料流**：圖書購買後，由圖書館採編人員編碼整理後，輸入計算機。
資料流去向：採編管理模組。圖書採編資訊將採編資料存入資料庫（圖書表）
資料項組成： bookid （圖書編碼）＋ booktype （圖書類別）＋ bookname （書名）＋ auth （作者）＋ publisher （出版社）＋ price （單價）＋ pubdate （出版日期）＋ quantity （購買數量）
資料流量： 100 本 / 日
高峰流量： 500 本 / 日
資料流編號： d02
資料流名稱：圖書借閱單
簡述：圖書借閱單
資料流**：使用者填寫圖書借閱單交圖書館管理員，圖書館管理員審核後，輸入計算機。
資料流去向： p2_11 檢查讀者身份。
資料項組成： orderdate （借閱日期）＋ bookname （書名）＋ rederid （讀者賬號）＋ readername （讀者姓名）＋ o_quantity （借閱數量）
資料流量： 1000 部 / 日
高峰流量： 5000 部 / 日
資料流編號： d03
資料流名稱：填寫借閱記錄
簡述：填入借閱表的記錄
資料流**： p2_13 檢查合格的借閱圖書資訊錄人到借閱庫中
資料流去向：借閱庫
資料項組成： orderid （借閱號）＋ orderdate （借閱日期） bookname( 書名 ) ＋ bookid( 圖書編碼 ) ＋ readername （讀者姓名）＋ readerid （讀者賬號）＋ returndate （還書日期）＋ o_quantity （借閱數量）＋ state （狀態）
現行系統中薄弱環節的調查：
現行系統中具有各種薄弱環節，例如：現行的圖書館管理資訊系統無法進行網上操作，即無法進行網上查詢，網上借書，網上訂閱。現行的圖書管理系統只能進行基本的圖書管理，只能在借書者實際到圖書館時，才能實現圖書的借閱功能，並且現行的圖書管理系統也無法進行圖書的預訂，只能借閱圖書館中存在的部分圖書，無法預先訂閱被其他讀者借閱的圖書。
現行圖書管理系統中的各個薄弱環節應該引起我們的注意，現行圖書管理系統的薄弱環節是我們所研究的新系統所要解決和改進的主要問題，對他們有效的解決，有可能極大的增強新系統的社會效益和經濟效益，新系統是對現行系統的改良與創新。
管理資訊系統的資源包括人、財、物等方面，具體是指人力資源狀況、開發人員的素質以及物資、裝置和資金方面的情況。特別是在現有計算機裝置的具體情況。對現行系統的執行環境以及狀況進行調查分析，掌握當前系統的執行效果、規模、業務處理及其外部環境和介面。
開展調查的同時應注意發現當前系統的不足和所面臨的問題。
在調查的過程中，要對調查中收集、記錄的的各種資料進行整理，以便進一步調查。
分析企業環境的目的就是通過對企業內部以及與之相關的外部因素變化進行分析，**新系統執行環境的變化，使新功能的邏輯模型具有較強的適應外界環境變化的能力。通過分析和綜合資訊載體調查表、企業流程調查表中列出的變化因素以及相關因素，注意輸入資訊、輸出資訊、資料加工的變化，可以獲得由於企業環境可能發生的變化而帶來的需求變化。
系統分析是管理資訊系統建設中最重要的階段，也是最困難的階段。系統分析是系統規劃的延續。系統規劃是面向全域性、從戰略角度去分析管理資訊系統，而系統分析是面向區域性、從具體而細緻的角度去分析管理資訊系統。
在系統分析階段，要集中精力進行深入的調查研究，認真分析使用者需求，用科學的方法將新系統的邏輯模型表達出來。
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