建始縣財政局檔案工作總結

2021-03-03 21:28:31 字數 1025 閱讀 4710

一是加強領導,提高認識。在實際工作中,我們認真執行國家檔案法律法規,不斷深化對檔案工作重要性的認識,建立健全崗位責任制,實行目標管理。局黨組對檔案工作高度重視,及時成立檔案工作領導小組和檔案鑑定小組,一把手親自掛帥,局領導班子數次聽取檔案工作進展情況匯報,認真研究解決機關檔案工作中存在的問題,並拿出了解決問題的具體措施和辦法。

二是完善制度,規範管理。我局制定完善了檔案管理的一系列規章制度,建立了檔案資料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統計、崗位責任等各項規章制度和管理辦法,規範機關文件工作程式,並把檔案工作納入年度目標任務,同其它工作一同部署、一起落實、一併考核。我們在檔案資料的收集、整理、分類、編號、上架保管等方面,嚴格按照有關檔案管理的標準執行,努力做到檔案歸檔及時,案卷整理規範、標準,並有完備、齊全的交接手續。

基本做到了組卷編目規範,排架合理整齊,檔案收集整理整體工作達到較好的水平。

三是強化教育,提公升素質。我們在每**室確定了一名兼職檔案員,負責收集歸檔工作。平時還注重加強對檔案工作人員的教育培訓,2023年4月,局機關專門聘請了縣檔案局的領導對各股室、二級局和各鄉鎮財經所的檔案工作人員進行了業務培訓,有效提高了檔案工作人員的業務能力和工作水平。

四是加大投入,添置硬體。我局機關檔案室硬體建設得到了切實加強,除按照標準配備「八防」設施之外,還購置了符合標準檔案的密集架、電腦、防磁櫃、掃瞄器、攝像機、數碼照相機、除濕機、溫濕度計、滅火器、裝訂機等近10萬元的裝置,完善了檔案保管條件,保證了檔案保管質量。

建始縣財政局從機構組建以來至今共形成檔案3774卷,1949—2023年1595卷已全部移交縣檔案館儲存,現局綜合檔案室儲存檔案2195卷,共9298件,包括文書檔案、會計檔案、科技檔案、電子檔案、聲像檔案、實物檔案六大類。其中會計檔案2535卷,**檔案503張,實物檔案166件,電子檔案30盒,錄音錄影檔案2盤,科技檔案42卷。我們編制了手工和計算機檢索工具,機關查閱年80餘人次,並撰寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記等資料檔案10餘萬字,使檔案效益達到最大化。

2023年8月經上級檔案部門考評合格公升為機關檔案工作目標管理省一級,2023年11月榮公升為省特級。我們將更好地加強檔案管理,爭取做出更大的成績。

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