——勤工助學中心公關部
目錄一、活動主題 4
二、活動背景 4
三、活動目的 4
四、活動地點 4
五、活動時間 4
六、與會人員 4
七、活動推介 5
八、活動內容 5
8-1前期準備 5
8-2活動開展 7
a迎賓 7
b主會場—— 開幕 7
c分會場——部門討論 8
d主會場——閉幕 8
8-3活動結束 8
8-4後續活動 9
九、應急預案 9
十、活動期望 9
十一、活動預算 10
十二、活動流程圖 11
附表1 部門主要要求 12
附表2 活動當天人員安排 14
附表3 高校聯盟的相關事宜 14
附表4 場地布置 15
一、活動主題和諧互助
二、活動背景北京化工大學北區勤工助學中心經過歷屆精英和指導老師多年的打造，已經逐漸走上成熟化的道路，勤工助學中心的工作取得了很大的進展，但在內部機制方面仍存在很大的提公升空間！此外，同石油、政法、華北電力、**財經、勞動關係學院等友校勤工助學中心的溝通交流及聯盟方面仍需繼續努力！在資訊高速傳播，資源高度共享的現代社會，高校之間，部門之間的交流與互助顯得尤為重要，而成立高校聯盟能大大地擴大六個學校在高校間及社會上的影響力，有助於各種活動的開展。
三、活動目的加強各校之間勤工助學中心的聯絡，六校的勤工助學中心可以在交流中互相學習，取長補短，提高各自的工作水平與效率，加強六大高校之間的交流溝通與聯盟。此外，論壇有助於進一步完善北京化工大學北區勤工助學中心的制度，改善組織的不足，提高組織的工作效率，為以後繼續做好北區經濟困難同學的崗位工作提供更多的經驗教訓！
四、活動地點北京化工大學北區多功能報告廳及主教
五、活動時間四月17號
六、與會人員校領導、指導老師韓天順老師、各院輔導員代表及各部長和幹事，中國石油大學，中國政法大學，**財經大學，華北電力大學，勞動關係學院等六大高校的勤工助學中心相關人員。
七、活動推介提前由北京化工大學北區勤工助學中心主任召開五部部長會議，部署大會相關工作。同時各部長及時召開部內會議，帶領各部幹事做好高校論壇的一切相關準備工作。
八、活動內容
a. 韓老師及主任與各校勤工負責人商討關於建立六校聯盟的事宜(建立六校聯盟的事宜詳見附表3)
b. 五個部門分別負責乙個學校,各個部門提前10天或以上分別派人到負責的學校進行溝通工作,主要內容包括:
1.介紹本次高校論壇的情況.
2.了解友校勤工各部門的情況.
3.了解友校勤工的特色活動與取得的成績
4.了解友校工作中出現的問題(包括勤工整體與具體各個部門)。通過電子郵件盡早拿到各校勤工自我介紹的***及**
c. 秘書處負責（校內服務部協助）整理各部門從友校處得來的資料並將各高校勤工的部門分成工作性質相似的五個組。整理好後交給公關部。
並製作乙個融合各部門**的總**。公關部負責製作論壇當天的主會場***（應包括主會場的座位分割槽示意圖及分會場安排情況）。各個部門負責製作對應的分會場的***(相關人員的工作安排詳見附表2)
d.外聯部負責聯絡好有關商家.製作本次論壇的宣傳橫幅(各部門的工作要求詳見附表1)
e.宣傳部負責設計好本次聯盟會徽.宣傳海報.接待各高校與會人員的引導牌及工作人員證，並與外聯部一起設計並製作論壇紀念品
f.宣傳部製作邀請函.公關部製作發給各個高校的論壇當天的流程表（以便友校了解論壇當天的大概流程，更好地參與論壇）
g.韓老師邀請出席論壇的老師及嘉賓。主任向各高校的勤工助學中心傳送邀請函
h.宣傳部及校內服務部在論壇之前完成北功廳及從西門到北功廳、從北功廳到分會場（即主樓教室）的沿途布置工作。在論壇當天中午之前布置好各分會場（具體布置要求見附表4）。
公關部對北功廳所有裝置進行除錯，確保其正常工作。
i. 主任向校禮儀隊發出邀請，並邀請eye或學通社在論壇當天攝影及錄影。
j. 公關部提前借好七個**教室，並確保論壇當天主會場活動開始時，分會場無其他同學。
k. 秘書處選好主持人併同各主持人完成相關主持稿
l. 物品準備：礦泉水正裝紀念品借北功借教室（提前清空人員） 給各高校的流程表 ***（主會場，分會場及各校的介紹）有關我校勤工的**若干膝上型電腦邀請函引導牌宣傳海報宣傳橫幅工作人員證 1-2張桌子紅布聯盟協議書麥克風4個布置會場的裝飾品
1 負責迎接各個高校代表團的負責人拿著迎賓牌在西門口迎接相應高校代表團。
借助校廣播宣傳、介紹本次高校論壇或北化勤工相關成績。(主任負責聯絡)
各負責人將相應代表團帶入北功廳。
1 ***上顯示座位分割槽，衛生間，出口的位置，工作人員**輕**（具體曲目事先確定）
2 嘉賓觀眾入場（有關引領人員做好引領工作，相關負責人員做好場地秩序維護工作）
3 大燈滅，**相關**（主要介紹六大高校勤工助學中心）
4 主持人致開幕詞
5 北京化工大學勤工助學中心主任講話，介紹北京化工大學勤工助學中心歷年的發展與成就，並簡要介紹本次論壇流程（10min）
⑥ 各校代表介紹各自學校的勤工助學中心（每個學校8-10min）
⑦ 主持人宣布部門討論地點，工作人員帶領各小組成員到達指定教室，***上顯示部門分組情況及相關地形圖
① 相關工作人員引導與會人員進場
② 工作人員主持並做好會議記錄
③ 各校代表上台做部門簡介，分享工作經驗，提出遇到的問題，並進行***展示（5~8min）
④ 自由討論（時間限制20~30min）
⑤ 主持人小結(2~3min)
⑥ 各分會場負責人引導各校代表回主會場
① 六校聯盟建立的啟動儀式，展開揭開會徽儀式（實施與否待定）(5min左右)
② 韓老師作總結發言(5~8min)
③ 向各校代表派發紀念品，合影留念(5min)
① 由韓老師和主任歡送有關嘉賓從前門離場，有關場地秩序維護人員須保證後門秩序
活動結束後，五部幹事打掃主會場和分會場
會後由秘書處整理論壇的討論結果與得到的問題解決方案，在網上與各校分享，並製作成小冊子，與活動當天的**一同送給各校。
九、應急預案
9-1 如有學校因特殊原因未能準時到會，主持人應向主會場中的人員說明情況並安撫其情緒，可****或有關我校勤工的**。
9-2 每個上台發言人員，要準備兩份發言稿，以免不幸丟失，又無備份，造成遺憾。
9-3 各校勤工助學中心的***與其他論壇要用到的資料應提前通過網上傳過來。
9-4 大會期間須確保場內兩個廁所的燈始終處於亮的狀態，若發現有燈泡不亮，有關負責人要及時和老師聯絡，及時換上新的燈泡。
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