前言本次活動的主旨在向**和社會各界傳遞上述重要資訊,並通過奠基儀式的圓滿舉行,奠基活動應全力突顯主題,營造規模巨集大場面,在傳統典禮的基礎上增加現代感,獨樹一幟,自成風格,藉以達到向社會各界發布、傳播奠基肇,烘托和提公升企業形象,更進一步的確保今後經營業績在開門迎市的發端起到引領導形成銷售一路攀公升與事業長紅的目的和作用。
同時,為充分體現「用心做好每件事」,並就我們認為有必要納入本策劃書範疇的內容加討,不足之處,望給予指正。
順頌商祺
盛世慶典禮儀公司
2023年3月13日
一、活動主題整體策劃思路
擬定時間:2023年3月日
活動主題奠基儀式
整體活動策劃思路:
1、整個現場活動始終貫徹:熱烈、大方、隆重又體現出場面的檔次。從物料準備上,除了常規物料的運用外,還增加了一定數量的引人眼球的禮儀產品:
如鴻運金鼎、金色鏽球、旋風彩虹等,既為整個活動增添新意,又極大的提高了整個活動的宣傳效果和企業影響力。
2、打造精品企業形象
在本次活動中,舞台背景的設計、領導奠基的形式起到了關鍵的一步。主北景的設計會起到突出「 奠基儀式」主題的同時,彰顯精神企業形象、樹立高階,直接提高了的此專案在同行業的宣傳力度及在各行業、社會各界的知名度。
二、執行細則詳解
1、組織機構
建議成立活動組委會,組委會設主任1 名,執行主任1名,副主任2名。由組成,組委會設主任1名,執行主任1名,副主任2名。組委會下設秘書組、接待組、後勤組、宣傳組、現場組、安全保衛組、督察組,分工負責。
各組設組長1名,組員若干名。組委會統一領導、監控活動的實施。
組委會名單:
名譽主任:
主任:執行主任:
副主任:
成員:三、實施方案詳述
一、活動主題
奠基儀式
二、活動目的
·加強凝聚力,向社會各界傳播這一訊息的大型公關活動。
·該專案實現長效業績攀公升的一次誓師總動員。
·高層建築瓴實踐「科學發展觀」的具體體現。
·豐富企業文化的重要內容。
·給全體建設者以成就感和自豪感。
·提高知名度,增加美譽度。
三、活動內容
1、簽到
2、嘉賓入場
3、奠基典禮儀式
4、合影留念
5、答謝午宴
四、活動程式
1、簽到
時間:8:38——9:58
地點:慶典慶會場
2、組織機構圖
3、分工細責
4、奠基儀式:
時間:9:30——9:58(音響、軍樂軍鼓隊、獅鼓隊交替熱場)
地點:慶典主會場
儀程:9:58——10:05主持人熱場講話,並邀請出席領導嘉賓依次登上主席台(軍樂隊、獅鼓隊交替熱場表演)
10:05——10:10 主持人開場白(介紹專案背景、參會領導嘉賓、各新聞**)
10:10——10:15 主持人邀請負責人致辭(鼓樂應和)
10:15——10:20 主持人誠請行業領導講話(鼓樂應和)
10:20——10:25 主持人盛請新鄉市領導講話(鼓樂應和)
10:25——10:30 主持人邀請單位代表講話(鼓樂應和)
10:30——10:36 主持人邀請領導為獅子點睛。(音響奏樂)
10:36——10:40 主持人誠請省領導宣布正式奠基,領導嘉賓在禮儀小姐的引領下行至奠基培土,鼓樂齊鳴,釋放皇家禮炮、冷焰火、彩煙等,活動達到最高潮。
10:40——11:58 領導依次退場
5、答謝午宴
6、執行細則詳解
四、現場甲乙雙方責任劃分
(一)、甲方責任劃分奠基儀式籌作職責:
1、秘書材料工作 2、後勤保障工作 3、現場應急保障工作 4、供電保障工作 5、現場安全保衛工作
1、秘書材料工作
1、負責奠基儀式的會務指南、日程安排等資料的文字審核。
2、明確蒞臨奠基儀式的河南省領導、新鄉市委市府領導、集團總部領導,其它城市各同行公司領導及合作單位來賓名單後,安排工作人員陪同領導事宜。
3、聯絡並邀請與活動有關的部門領導,如:其它部門同行領導、合作單位、建築單位、省內各大**、新鄉市各界人士等。負責開工儀式主詩詞等文字材料的草擬。
4、根據現場擬定現場氣模及空飄氣球條幅宣傳標語內容,以及審核、確定。
5、負責宣傳報道工作。制定新聞報道具體方案的審核,包括平面報紙廣告、戶外廣告、邀請函的制定發放。
6、負責協助報社報道奠基儀式的新聞、活動現場攝像,攝影的製作,確保第一時間在有關**上發表活動現場的盛況。負責奠基儀式有關宣傳方面文字、**、音像、檔案材料的收集、編輯、整理工作。
2、後勤保障工作
1、安排落實確定省市委各級領導以及各方來賓(特別是遠道來賓)的行車路線、隨行車輛配置、人員數量、到達新鄉的準確時間,協助安全保衛人員和會議接待人員、落實行程,奠基儀式現場施工管理方隊、本公司工作人員的編制及培訓,安排職工方隊著裝統的準備工作。
2、準備職工方隊的臨時早餐,統計準備迎接來賓的車輛配置方案,包括新鄉市來賓準備的車輛編隊、機場、火車站來賓的中巴編隊以及車輛轎車的配置編隊,落實車輛車牌號、宕機的****,進場所在停車區的位置。
3、落實貴賓禮品的審核工作,並加以確定,落實禮品的購買工作。
4、落實審核印刷品的設計、製作、包括邀請函、手提袋、公司宣傳冊及其它奠基儀式活動所需的印刷品。落實禮儀公司物料準備情況下及現場工作進度。
5、落實進場公路兩側的衛生工作、清除髒亂差、保證儀式活動期間的道路整潔度,讓領導有一好的環境參加儀式活動。
3、現場應急保障工作
1、編制現場應急預案,負責儀式現場緊急情況的處理(如防特大風、防特大雨等);現場要有乙個全權負責,果斷處理一切應急事物的領導(處理突發事件、應及時果斷,不需請示任何上級領導)
4、全場用電保障工作
1、編制儀式期間的供電方案,負責儀式期間用電電源保證工作。
5、現場安全工作
1、制定安全保衛的事實方案;負責儀式期間領導、代表的安全保衛工作;組織警力負責維持現場治安秩序。
2、負責儀式現場的消防工作;負責儀式期間交通指揮與車輛停放工作;負責管理群眾的秩序及疏散工作。
五、奠基活動現場方案及流程
1、進場道路2、場地平整3、場區布置4、現場布置程序安排5、現場人員組織指揮與6、禮義服務專案7、19號當天禮義活動流程
一、奠基活動準備:
1、進場道路,如擬定的現場平面圖
2、場地平整
主會場面積為南北100公尺×東西60公尺。貴賓停車場擬定為南北各位30公尺×東西150公尺做防雨處理。普通來賓停車場可根據現場及來賓車輛的多少設定。
附:按進場道路及儀式現場平面總布置示意圖。
3、場區布置
(1)主會場區分布:
按常規主席台應分布在南北方向整體現場中軸線上;坐北朝南。舞台上置羅馬花柱道具,後背景24公尺×4.5公尺,集資領導奠基活動走支環道4公尺寬,花卉2公尺寬度主席台兩邊左右適當的距離擺放皇家禮炮;禮炮的前方各有軍樂隊、軍鼓隊員在向南站立若干個方隊分為來賓方隊、職工方隊、施工單位方隊等,現場四周空中布置空飄氣球。
(2)主席台設定
主席台按照事先設計好的預案以及領導的要求設定,舞台高1公尺、寬10公尺、長24公尺、主席台背景設主背景24公尺寬,4.5公尺高背景板,標題為奠基儀式 2023年3月日中國·衛輝」(背景擬定)。主席台鋪大紅地毯,舞台上面用盆裝鮮花進行造型擺放。
主席台可站兩排10至15名領導(省委領導、市領導、區領導、集團及公司領導)按位站立。
4、現場布置程序安排
從接到現場布置啟動指令起到現場施工、裝置除錯、彩排驗收、計畫共有2天時間布置完畢。禮儀施工現場之前,有施工單位平整清理場地,道路硬化,電路的施工。
第一天:
1、禮義施工單位進入現場,開始主席台的搭建,落實電路安排;
2、上午進入會場,對施工物料進行解除安裝擺放;
3、開始進行打樁工作;
4、開始進行主席台的搭建工作;
5、晚上繼續搭建主席台背景,主席台後背景(指鋼架結構的搭建不包括主席台檯面及後背景版面安裝)完成。
6、當天同進行舞台副背景物料的裁定及製作。
第二天:
1、現場簽到處噴繪安裝並完成
2、彩旗、彩虹門、吉祥金球、條幅安裝完畢;
3、公升空氣球條幅到位;
4、下午皇家禮炮、簽到用品、同時到位進行擺放;
5、舞台前花卉、背景前花卉開始擺放;
6、並確定現場所有物品是否到位
7、凌晨3:00開始空飄氣球並與6:00所有空飄氣球釋放完畢;
8、以上除公升空氣球以外其它工作必須在7:00以前完成;
9、8號早上7:30之前,活動現場所有的專案有負責人再次督促檢查。
5、現場人員組織指揮與協調
1、現場參與人員方隊編成與管理
奠基儀式流程
3奠基儀式編輯 第一項,儀式正式開始,介紹來賓,全體起立。第二項,奏國歌。第三項,主人對該建築物的功能以及規劃設計進行簡介。第四項,來賓致詞道喜。第五項,正式進行奠基。此時,應鑼鼓喧天,或演奏喜慶樂曲。首先由奠基人雙手持握系有紅綢的新鍬為奠基石培土。隨後,再由主人與其他嘉賓依次為之培土。奠基儀式 奠...
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