獻愛心送微笑
「捐書大蒐羅」活動策劃
書目錄一、活動名稱 2
二、活動背景 2
三、活動目的 2
四、活動時間 2
五、活動地點 2
六、活動物件 2
七、活動前期準備 2
八、活動流程 3
九、活動注意事項 3
十、活動經費預算 4
一、活動名稱
獻愛心送微笑「捐書大蒐羅」活動
未來企業家具樂部
二、活動背景
現在的大學生的書籍很多都是直接扔掉或者堆在家裡,而有的地方的孩子卻極其需要一些資源,為了合理利用資源,凸現大學生的素質,準備此活動。
三、活動目的
為了讓在校大學生體驗一次用自己微薄之力，奉獻愛心，發揚大學生品質，體現大學生個性。浙江工商大學未來企業家具樂部辦公室發起號召，在校內校外舉行一次極具未企人獨特個性的新穎的捐書大蒐羅公益活動，加強與各社團學生組織的聯絡，也提公升大學生的精神內涵，延伸社團的活動廣度，深化精神層面提高活動的更加深遠的意義。
四、活動時間
2012.3.13 11:00—14:00；16:00—17:40; 18:30-19:10
五、活動地點
工商大學行雲，流水，清風三處廣場，計量學院
六、活動物件
浙江工商大學和中國計量學院全體學生
七、活動前期準備
1．主席團：聯絡學生會和青志
2.公關部：統籌聯絡計量學院，包括他們可以聯絡到的社聯，參與的記者團，借到的海報板橫幅桌椅等一系列盡可能前期準備並及時督促完成進度
3.辦公室：向學校申請活動場地和活動所需的桌椅（一張桌子，五把椅子）；聯絡班聯，社聯，廣播站及其他各大社團以擴大活動宣傳力度；採購活動所需要的物品(三隻記號筆，便利貼等)；與宣傳部共同負責拉起12m的活動橫幅
4.宣傳部：聯絡校內各個記者團和盡可能邀請到的社團；製作宣傳單，手繪海報和噴繪海報；活動現場拍攝；與辦公室共同負責拉起12m的活動橫幅
5.活動部：準備愛心留言板和所需要用的便利貼
6.素質部：現場的引導和維持秩序工作
九、活動流程
1、 3月9日，由活動部主要負責，聯絡其他人在各食堂口掛上橫幅，宣傳窗和各宿舍樓道中張貼大幅宣傳海報，主席團借好活動當天需要用的喇叭，帳篷和組織好蒐羅隊成員（3到4名加5名收書員）；各部門通知部門幹事活動當天參加以及自己班級的捐書；
2、3月13日10：20-11：00，活動部、創業部搬好桌椅，海報板，設好外場，做好相關準備其中各場地派5人布置（1人總負責，4人協助），（擺好桌椅，放好海報版，拉好用於簽名的橫幅；辦公室準備捐書記錄表，和愛心留言板，黑色水筆，單面膠，剪刀，塑料繩，便利貼，氣球）；
3、3月13日11：00 -11:10，相關外場人員準備就緒，其中行雲場宣傳部，活動部，各派一部長和2個幹事，攝影社團內部1個成員；清風場公關部，辦公室，各派一部長和2個幹事，攝影社團內部1個成員；（素拓部負責各個現場的接應工作（派幹事至少2名橫幅的姓名登記）
4、3月13日11：00 -11:10，愛心蒐羅隊準備就緒，主要組**員阿p，虞夢 ，小雞，加上收書隊的 3個活動部幹事和2個素拓部幹事和2個創業部幹事，攝影社團內部1個成員；
5、3月13日11:30-14:00，各場地分派9人（可以是在原來5人基礎上再加4人幫忙整理書，如果當天參加捐書的人多，可以再增加人手）同時開始愛心捐書活動（兩人負責登記，兩人負責接收書，兩人負責整理書，現場3人總負責接待以及處理突發情況）。
前來贈書的人先把書交給收書人員進行清點，再到登記人員處進行登記（可以是個人名義，也可以是社團名義），同時收書人員將書交給整理人員進行整理。登記完後，贈書者可以自願到一旁的愛心留言板處留言，或在橫幅上簽字並且拍照合影留念
6、3月13日11:30-14:00，蒐羅隊開始蒐羅
7、3月13日16:00—17:40，如上面的布置進行二次外場和蒐羅工作
8、3月13日18:30-19:10，進行下班掃樓活動，其中辦公室—經濟樓，素拓部——管理樓，創業部——外語樓，活動部——藝術樓，宣傳部—— 資訊樓，公關部——信電樓；
9、3月13日19:20-18:00, 活動結束後全體參與者於綜合樓合影留念
十、活動注意事項
1、及時通知活動物件活動的時間和地點，做好簽到工作。
2、秘書處幹事提前乙個小時到活動地點布置場地，做好準備工作。
3、事先除錯多**裝置，防止裝置出現問題。
十一、活動經費預算
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