書主辦：成都工業學院校團委
承辦：成都工業學院學生社團聯合會
2023年3月14日
一、 活動背景
學生社團是校園文化的重要組成部分。它有著很多鮮明的特徵，在大學生思想政治教育中有著很重要的作用。一是有利於大學生的健康成長;二是有利於大學生的素質拓展;三是有利於增強大學生的社會責任感;四是有利於培養大學生的團隊精神;五是有利於繁榮校園文化，促進校風建設等。
總之，高校學生社團對學生素質的培養具有重要作用，學生社團的建設和發展直接關係到人才培養的質量。
二、 活動目的和意義
高校學生社團是校園文化的重要組成部分。它覆蓋面廣，輻射能力強，發展迅速，對豐富學生課餘生活、繁榮校園文化、提高學生綜合素質、培養高素質創造性人才都發揮著重要的作用。為全面落實成都電子機械高等專科學校素質教育「五個一工程」，現為新發展的幾個社團進行成立答辯。
三、 活動時間 5月 23 日13：00
四、 活動地點報告廳
五、 資源需要
場地：報告廳
投影儀、音響、膝上型電腦4臺
新社團成立答辯會宣傳橫幅一條
評委、嘉賓名牌若干
宣傳海報及展板若干
簽到表及評分表各5張
礦泉水若干瓶
六、 前期準備
1、 宣傳，由宣傳部配合製作新社團成立答辯會的宣傳海報若干，答辯會結束後，借助展板宣傳答辯的結果。
2、 布置現場人員請於3月14日中午去布置場地（地面清理、桌椅擺放），以便次日有足夠的時間進行其他的準備工作
3、 所有工作人員在答辯會開始前1小時（即13：00）到場布置，包括橫幅、展板、音響及嘉賓銘牌擺放。投影、音箱和筆記本，計時器負責人14：
00之前到場，13：30之前除錯到位，排練一遍，確保執行正常
4、 答辯會外景布置：宣傳答辯會的海報貼於門口兩側
5、 14：00參賽社團入場，由辦公室負責進行簽到，確保答辯會按時開始，同時社團進行簽到（簽到表見附錄）
6、 參加答辯的社團代表提前15分鐘到場抽籤，以確定上場順序
7、 主持人提前60分鐘到場，進行相關的串詞及演練
8、 計時器製作：
9、 主持人宣布計分用的**，按社團上場次序填寫，由唐玉河負責，每次主持人宣布完後，需取回
七、 答辯會流程
1、主持人開場（14：30正式開始）
a. 主持人致開幕辭
b. 主持人介紹參加答辯的新社團
c. 主持人宣讀答辯流程
2、社團答辯
a.主持人串詞介紹答辯社團，請社團代表上台準備答辯
b.代表上台後，進行社團介紹（章程介紹、部門安排和社團管理等），限5分鐘內完畢。
c. 介紹完畢後，在主持人的組織下由評審對社團代表提問，時間原則上控制在10分鐘，在結束前30秒會有鈴聲提示。
d.每個社團答辯結束後，由評審團對社團進行打分，工作人員收取打分並結算，結算時，取各評委打分的平均分即可，需去掉最高和最低分。結算時，如果該社團得到附加分1分，需在總分一欄右側寫上「附加1分」，並做加法。
第三個社團答辯結束後公布第乙個社團得分，第四個社團答辯結束後，公布第二個社團得分，依次類推。公布的只是答辯的得分
e.分數由主持人公布後，操作人員迅速將分數輸入電腦，以便結束後公示總得分。
3、答辯完五個社團後有10分鐘的休息時間，插播花絮，展示社聯一年來的成果。
4、社團答辯完後前台由主持人陳述一年來社團聯的活動成果。串詞要寫好。後台進行分數的統計工作，準備公示。
5、公布答辯會的結果，並宣布獲得成立資格的新社團。
6、請陳蘭老師宣布答辯通過的社團並講話。
7、主持人總結，宣布答辯會結束，嘉賓離席後再讓社團有序離開。
八、注意事項：1、附加分的考評**於社團後援團簽到表，所以簽到人員需要給結算分數人員提前溝通好；
2、需要預備抽籤用的小紙片，並編號；
3、合影留念
九、 人事安排
1、 嘉賓：
2、 評委：
3、 主持人：黃麗婷
4、 場地布置：組織部
5、 音響、投影議除錯：譚聰
6、 展板、海報布置：馮蕾
7、 簽到負責人：謝琳
8、 拍照：李濤、新攝會
9、 評分表及結算分數：辦公室
10、 分數錄入和計時：組織部
11、 迎賓及維序：外聯部
12、 清理會場：組織部安排
十、經費預算
嘉賓、評評審團瓶裝水*1箱=24元
座籤列印：4元
主題橫幅:80元
合計：108元
社團聯2023年3月5日
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